Trưởng Phòng Kế Toán

1. Tham mưu cho BLĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống Kế toán phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù của Công ty:
- Xây dựng các quy định về quản lý chi tiêu nội bộ, thuế.
- Xây dựng các quy trình hạch toán kế toán, thanh quyết toán, tạm ứng… và các quy trình, biểu mẫu khác liên quan đến công việc.
2. Tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty:
- Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.
- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt.
- Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cơ cấu vốn phù hợp với từng thời kỳ cụ thể. Phân tích kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, phát hiện kịp thời và đề xuất BLĐ Công ty các giải pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguồn vốn.
- Tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trình Ban lãnh đạo Công ty. Tham mưu các biện pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
3. Kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty:
- Kiểm tra, soát xét các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ.
- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị. Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý.
- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ … và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên, đối tác, khách hàng. Tổ chức quản lý quỹ, két tiền mặt của Công ty.
- Giám sát thực hiện quy chế quản lý tài chính Công ty, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm.
4. Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán:
- Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán của các nhân viên kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với nhân viên kế toán xử lý, điều chỉnh phù hợp.
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán theo định kỳ hoặc đột xuất và giải trình chi tiết gửi Ban lãnh đạo.
- Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu cảu Ban lãnh đạo Công ty và Cơ quan Nhà nước.
5. Quản lý khách hàng và thu hồi công nợ
- Quản lý hoạt động quản lý các khách hàng, đối chiếu công nợ;
- Đốc thúc khách hàng trong việc thu hồi nợ (phối hợp với Phòng Kinh doanh)
6. Kiểm kê kho hàng
- Quản lý công tác theo dõi tồn kho >> phát hiện ra những sai xót trong công tác nhập, xuất, tồn;
- Kiểm kê kho hàng theo định kỳ, đối chiếu giữa thực tế và phần mềm, sổ sách
7. Tham gia thẩm định các dự án, kế hoạch đầu tư sản xuất, tài chính – tiền tệ:
- Đánh giá, phân tích, thẩm định tính hiệu quả của các dự án, kế hoạch đầu tư, các hợp đồng kinh tế.
- Đề xuất các phương án phân phối lợi nhận, sử dụng các quỹ tài chính, đầu tư tài chính, quản trị vốn lưu động.
8. Quản lý, điều hành công việc của CBNV phòng Kế toán:
- Phổ biến các nội quy, chính sách đến toàn bộ CBNV trong phòng và giám sát, kiểm tra thực hiện.
- Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự thực hiện tuyển dụng.
- Trực tiếp phân công công việc, hướng dẫn các nhân viên trực thuộc.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên (KPIs);
- Xây dựng nội dung (giáo trình) đào tạo nhân viên, bài test đánh giá sau đào tạo;
- Xây dựng các nội dung đánh giá nhân viên theo định kỳ (bài kiểm tra đánh giá).
9. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp:
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
- Phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán thống kê liên quan đến hoạt động của Công ty theo chế độ quy định.
- Chủ trì hoặc tham gia các dự án của Công ty theo phân công của người quản lý trực tiếp.
10. Có trách nhiệm bảo mật các thông tin của Công ty
11. Làm và gửi các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của BLĐ
12. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Cơ hội du lịch nước ngoài - Được đóng BHXH đầy đủ, và các chế độ nghỉ lễ, nghỉ mát - 2 chuyến 1 năm.