Trưởng Phòng Kế Toán

Chức danh quản lý trực tiếp: Giám đốc Công ty
Đơn vị: Phòng Kế toán
TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện triển khai các hoạt động tài chính kế toán của Công ty.
Tổ chức quản lý dòng tiền, ngân sách, làm báo cáo tài chính và kiểm soát phòng.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch tài chinh, quản lý tài chính của Công ty phù hợp với quy định chung của Tổng công ty:
a. Tồng hợp thông tin, phân tích, đánh giá và lập kế hoạch tài chính hàng năm trình Lãnh đạo Công ty.
b. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng các quy định, chính sách quản lý tài chính, kế toán tại các phòng.
2. Chỉ đạo và tổ chức hạch toán kế toán các hoạt động kinh doanh của Công ty:
a. Tổ chức theo dõi, cập nhật và xử lý các thông tin, số liệu, hạch toán kế toán theo đối tượng và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
b. Chỉ đạo thực hiện, giám sát, kiềm tra các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Trực tiếp làm việc với các cơ quan/tổ chức để giải quyết các vấn đề về kiểm toán và thuế.
c. Chỉ đạo và giám sát thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ, chứng từ thông tin hạch toán kế toán Công ty.
3. Tổ chức quản lý, giám sát sử dụng tài sản, vốn và chi phí của Công ty theo chỉ đạo của Giám đốc:
a. Phân tích, tổng hợp kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn được bảo lãnh của Công ty.
Tham mưu Giám đốc các giải pháp tăng giảm, huy động vốn; phân bổ nguồn vốn cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh của Công ty.
b. Thẩm định tính hiệu quả về mặt tài chính đối với các hợp đồng kinh tế, các dự án, phương án đầu tư, các khoản chi phí lớn,... và trình Giám đốc ra quyết định.
c. Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện thủ tục rút, chuyển, gửi tiền và vay vốn. Trực tiếp làm việc với các tổ chức tín dụng, ngân hàng đề xử lý các vấn đề phát sinh phức tạp.
d. Theo dõi, kiểm tra việc thu hồi công nự, tình hình sử dụng các quỹ tài chính, quản lý tiền mặt của Công ty. Báo cáo và tham mưu Giám đốc phương án xử lý các trường hợp nợ quá hạn, khó đòi và vi phạm quy định quản lý tài chính, quỹ tiền mặt của Công ty.
e. Kiểm tra, ký xác nhận các hồ sơ, chứng từ thu chi của Công ty đảm bảo thu chi đúng nguyên tắc, định mức và thẩm quyền phê duyệt.
f. Tổ chức kiểm kê, quản lý tài sản, hàng hóa, vật tư định kỳ và đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp hư hỏng, không còn giá trị sử dụng,... Theo dõi, giám sát việc luân chuyển tiền vốn, vật tư hàng hóa trong Công ty.
g. Tổ chức lập và kiểm tra các báo cáo kế toán quản trị theo định kỳ và yêu cầu của Giám đốc và Tổng công ty.
4. Thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo công tác quản trị tài chính, hạch toán kế toán theo quy
định của Tổng công ty:
a. Lập các bảng kê, báo cáo về quản lý nguồn vốn, kết quả kinh doanh... theo quy định và yêu cầu của Phòng Tài chính Kế hoạch và Ban lãnh đạo Tổng công ty.
b. Cung cấp và giải trình số liệu theo yêu cầu của Phòng Tài chính Kế hoạch Tổng công ty.
5. Quản lý, điều hành, phân công công việc của nhân viên trong phòng:
a. Đề xuất tuyển dụng nhân sự của phòng.
b. Phân công công việc và kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc
c. Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất các chế độ khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo quy định.
6. Thực hiện công việc khác:
a. Thực hiện chế độ lập kế hoạch - báo cáo công việc theo quy định.
b. Tham gia các ban, dự án, cuộc họp, hội nghị của Tổng công ty/Công ty theo yêu cầu.
c. Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty.

- Thưởng vào các dịp lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, ... - Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc. - Quà tặng vào các dịp đặc biệt trong năm: sinh nhật, 8 - 3, 20 - 10....