Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính (02 Vị Trí)

Công Ty Cổ Phần GON SA (gọi tắt là GONSA) được thành lập năm 2010 với giá trị cốt lõi không nằm ở giá trị tài sản mà nằm ở chính con người, GONSA luôn đề cao các chương trình đào tạo, chú trọng xây dựng chính sách phúc lợi và ghi nhận đóng góp của nhân viên.
Môi trường làm việc tại GONSA xoay quanh 03 tính từ: TRẺ + NĂNG ĐỘNG + NHIỀU CƠ HỘI PHÁT TRIỂN BẢN THÂN.
1. Vị trí - Trưởng Phòng Nhân Sự
2. Vị trí - Trưởng Phòng Hành Chính, Vận Hành Tòa Nhà
Report to: General Affairs Director
________
A. Vị trí - TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ
1. Quản lý công tác Tuyển Dụng và Đào Tạo Nhân Sự:
- Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân Sự;
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc (BGĐ) các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/ hoạt động nhân sự; các chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty;
- Lập ngân sách nhân sự. Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm);
- Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng;
- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty;
- Chịu trách nhiệm về các loại báo cáo tuyển dụng; các mẫu đánh giá nhân viên trong công ty;
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài;
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài;
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên;
- Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, đào tạo theo yêu cầu công ty;
- Tổ chức công tác đào tạo nhân sự, ISO, các hoạt động sự kiện của công ty.
2. Quản lý công tác Lương, Thưởng, Phúc Lợi và đánh giá năng lực Nhân Sự
- Xây dựng, đề xuất quy chế lương, thưởng, chế độ phúc lợi hằng năm cho nhân viên;
- Kiểm tra, giám sát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi, chế độ/chính sách lao động cho nhân viên;
- Tham gia biên soạn quy chế, nội quy của công ty và giám sát thực hiện;
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs;
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì (tháng/quý/năm);
- Xây dựng quan hệ tốt với các tổ chức bên ngoài liên quan đến công việc nhân sự như: các cơ quan chính quyền, sở lao động, công đoàn, các nhà cung ứng lao động..;
- Tư vấn, tham mưu cho BGĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử, làm việc và đạo đức nghề nghiệp tại công ty;
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty, các chương trình vì cộng đồng của công ty;
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với nhân viên, giải quyết tranh chấp lao động.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện/tuân thủ các chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất giải pháp phù hợp trong quan hệ lao động;
- Đảm bảo các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, quản lý lao động luôn hợp pháp theo quy định của của Công ty, pháp luật;
- Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý chức năng liên quan đến hoạt động nhân sự;
- Làm cầu nối giữa BGĐ/ các cấp quản lý và nhân viên trong việc giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong công việc;
- Thực hiện các công việc theo sự phân công giao việc của BGĐ.
________
B. Vị trí - TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
- Xây dựng các quy định, quy trình, thủ tục về quản trị hành chính văn phòng;
- Cập nhật các biểu mẫu hành chính và thông báo đến toàn bộ nhân viên;
- Quản lý đội ngũ Lễ tân, Bảo vệ, Tài xế, Tạp vụ, Hành chính, dịch vụ thuê ngoài thuộc phòng Hành chính. Đôn đốc, nhắc nhở, kiểm soát các công việc do nhân viên thực hiện;
- Quản lý xe ô tô. Bảo trì bảo dưỡng định kỳ, giám sát các chi phí liên quan đến hoạt động của đội xe như xăng xe, bảo trì bảo dưỡng...
- Kiểm soát và cập nhật danh sách nhân viên gửi xe tháng. Theo dõi việc thanh toán đúng tiến độ đảm bảo chỗ gửi xe ô tô công ty và xe cho nhân viên;
- Quản lý, vận hành tòa nhà, văn phòng, kho về các vấn đề an ninh trật tự, vệ sinh, hệ thống kỹ thuật;
- Quản lý tài sản công ty, trang thiết bị văn phòng. Kiểm kê, kiểm soát theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
- Theo dõi, thực hiện việc mua BH tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên, bảo hiểm xe, bảo hiểm kho bãi;
- Lập và kiểm soát chi phí hành chính thuộc phạm vi công việc quản lý;
- Nghiên cứu, nắm vững quy định pháp luật và thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động Hành chính: Xin cấp mới/ thay đổi giấy phép ĐKKD, PCCC, An toàn LĐ.…
- Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;
- Tham mưu đề xuất cho TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính đang quản lý;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của TGĐ.