Trưởng Phòng Phụ Trách Phân Xưởng Điện LạnhTop management

8. Mục đích công việc
Tổ chức, quản lý các hoạt động của Phân xưởng Điện lạnh ( Tủ Đông – Tủ Mát) từ việc lập kế hoạch mua vật tư, linh kiện, lập & theo dõi các kế hoạch sản xuất, quản lý nhân sự để đảm bảo hoạt dộng sản xuất An toàn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của kinh doanh và tuân thủ các quy trình, quy định và Nội quy của Công ty
9. Nhiệm vụ và trách nhiệm
- Lập các kế hoach về các loại vật tư, linh kiện cho sản xuất và phối hợp với bộ phận mua hàng nội địa để đáp ứng các yêu cầu về vật tư tại Nhà máy/ Phân xưởng đúng thời gian quy định, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng.
- Tổ chức, quản lý và hướng dẫn cho các nhân viên trong phân xưởng thực hiện và triển khai các Kế hoạch sản xuất đáp ứng được yêu cầu của Kinh doanh, Đảm bảo an toàn, kiểm soát tốt các chi phí, chất lượng sản phẩm
- Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hoạt động PCCC trong khu vực và đảm bảo tuyệt đối công tác an toàn PCCC tại Phân xưởng của Nhà máy. Nếu có rủi ro xảy ra về công tác PCCC do sự vô trách nhiệm và tắc trách của cá nhân hoặc nhân viên trong phân xưởng (trừ trường hợp bất khả kháng do thiên tai, bão lũ, chiến tranh, địch họa..) Quản đốc Phân xưởng sẽ chịu 100% trách nhiệm. (Đây là yêu cầu mới cập nhật từ ban TGĐ với GĐNM và Kho vận, các Trưởng bộ phận)
- Giám sát và kiểm soát tốt, chính xác các số liệu thông qua quá trình xuất/ nhập vật tư, linh kiện, hàng hóa và kiểm kê định kỳ. Lập kế hoạch, tổ chức định kỳ kiểm kê các vật tư, linh kiện, hàng hóa theo yêu cầu (tối thiểu là 3 tháng 1 lần). Sau đó báo cáo kết quả kiểm kê và các kế hoạch hành động cụ thể với những hạng mục có sự sai sót số liệu.
- Xây dựng các quy trình sản xuất, Nội quy, quy định cho các khu vực, bộ phận trong Phân xưởng Điện lạnh ( Tủ đông, Tủ mát).
- Xây dựng chỉ tiêu, mục tiêu cho Phân xưởng, các tổ sản xuất, thiết lập các định mức vật tư tiêu hao, định mức nhân sự cho các tổ, các công đoạn sản xuất v.v… Theo dõi, kiểm soát các loại chi phí phát sinh trong khu vực mình quản lý.
- Định kỳ hàng ngày, tuần, hàng tháng cập nhật các báo cáo về tình hình sản xuất. Báo cáo về kiểm soát các loại chi phí, nhân lực, v.v.... Phân tích các vấn đề của Phân xưởng đối với các bộ phận, phòng ban.
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban chức năng trong việc giải quyết các vấn đề chất lượng, cải tiến chất lượng & mẫu mã sản phẩm, điều phối nhân sự hỗ trợ, v.v…
- Tuân thủ các quy định, nội quy, các quy trình của công ty trong việc quản lý nhân sự, hàng hóa
- Là đầu mối liên hệ cho các vấn đề của Phân xưởng, các chương trình triển khai với các kho như ERP, 5S, Hệ thống quản lý chất lượng ISO, sản xuất tinh gọn, v.v…
- Xây dựng văn hóa làm việc và ứng xử cho toàn bộ công nhân viên trong bộ phân xưởng theo định hướng của Tập đoàn và Nhà máy.
- Xây dựng kế hoặc và điều phối kế hoạch sản xuất.
- Tham gia phát triển sản phẩm mới theo định hướng của Nhà máy.
- Thực hiện các công việc, nhiệm cụ khác khi được phân công.

- Thưởng Tháng / Quý / Năm. Thưởng Lễ, Tết, Sinh, Nhật / Hiếu / Hỉ / Ốm theo quy định Tập Đoàn - Bảo hiểm Kangaroo Care 24 / 24 của Bảo Việt, Bảo hiểm xã hội theo quy định – Xe đưa đón làm việc tại Nhà máy, Hỗ trợ ăn trưa tại Nhà máy.