Trưởng Phòng Thu Mua

* Mục tiêu công việc :

- Cầu nối hiệu quả giữa khách hàng nội bộ và bên ngoài để cung cấp nguyên vật liệu, linh kiện, dịch vụ,…một cách kịp thời.

* Nhiệm vụ :

- Phát triển chính sách, kế hoạch và những hoạt động liên quan đến kế hoạch sản xuất, kiểm soát tồn kho và cung ứng nguyên vật liệu chính để đảm bảo thành phẩm được sản xuất với ngân sách  trong giới hạn cho phép.

- Phân tích nhà cung ứng hoặc nguyên vật liệu mới, tìm cách để giảm giá thành sản phẩm, caỉ tiến chất lượng và gia tăng giá trị dịch vụ. Thục hiện dự án đặc biệt theo qui định và có ý tưởng cho việc giảm giá, kết hợp với những bộ phận liên quan trong nội bộ để giải quyết vấn đề một cách chủ động nhất.

- Đảm bảo giá hiện tại bằng hoặc thấp hơn giá mua lần trước.

- Lọc ra những nhu cầu không cần thiết, hỗ trợ tư vấn cho đơn vị sử dụng về giá cả và chất lượng khi nhu cầu.

- Đàm phán với nhà cung ứng để có được giá tốt nhất

- Kết hợp với với kế toán, Xuất nhập khẩu, kho, kế hoạch sản xuất quản lý lịch giao hàng

- Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cần sự hỗ trợ nhằm có hướng chỉ đạo kịp thời từ cấp trên.

- Nghiêm khắc tuân thủ chính sách và văn hóa thu mua của công ty.

- Hỗ trợ nhân viên đàm phán với đơn vị nhu cầu và nhà cung ứng(khi nhân viên gặp khó khăn)

- Có năng lực huấn luyện cán bộ mới hoặc nhân viên thu mua cao cấp.

- Có năng lực tạo mối quan hệ mật thiết với các cấp quản lý của các nhà Cung ứng với số lượng lớn

- Sàng lọc những những nhân viên có năng lực thông qua việc đánh giá để xây dựng đội ngũ kế thừa

- Kết hợp với phòng Nhân Sự có kế hoạch đào tạo đối với nhân viên mới và đào tạo lại với nhân viên cũ nhằm củng cố và nâng cao tính chuyên nghiệp của bộ phận.

- Thiết lập chiến lược mua hàng nhằm đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí

- Tham mưu cho cấp trên về các giải pháp trong việc mua hàng và nhập hàng hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao cho công ty

* Trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước BGĐ về chức năng và nhiệm vụ được giao.

- Chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty.

- Sẵn sàng thực hiện các công việc khi có sự phân công của cấp trên.

- Minh bạch hóa công việc của nhân viên thu mua viên và công bằng trong việc đánh giá định kỳ cho nhân viên

- Nghiêm khắc kiểm tra, đôn đốc tiến độ công việc của toàn bộ nhân viên trong bộ phận nhằm cung cấp kịp thời nhu cầu cho đơn vị sử dụng.

* Quyền hạn :

- Chủ động đề xuất với Trưởng bộ phận, Chủ quản của các bộ phận có liên quan các giải pháp nhằm giải quyết các bất cập xảy ra trong công việc thu mua.

QUYỀN LỢI:

- Môi trường làm việc tốt và thân thiện.

- Công ty hỗ trợ miễn phí nhà trọ cho CB-CNV ở xa

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định.

- Hỗ trợ 50 Bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Thưởng các ngày Lễ lớn (giỗ tổ Hùng Vương, 30/4, 02/9), Tết tây, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người, mức thấp nhất là 1 tháng thu nhập bình quân, tối đa là 3 tháng thu nhập bình quân/năm. Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ.

- Quà tết cho tất cả CB - CNV vào dịp Tết Nguyên đán.

- Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/năm cho con em CB – CNV công ty.