1. Tổ chức bộ máy và Quản trị nguồn nhân lực:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ các đơn vị và hệ thống quản trị nhân sự của Công ty.
- Chủ trì xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, tiền lương, thưởng, phúc lợi và phát triển nguồn nhân lực.
- Lập kế hoạch tuyển dụng; tổ chức tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Xây dựng, theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả công việc (KPIs); đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động.
- Tổ chức các chương trình đào tạo, hội nhập, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
2. Công tác Pháp chế doanh nghiệp
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư và quản trị doanh nghiệp.
- Rà soát, thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch kinh tế, hồ sơ dự án và các văn bản trước khi trình ký.
- Chủ trì xây dựng, rà soát, sửa đổi và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình quản trị nội bộ.
- Theo dõi việc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định nội bộ trong toàn Công ty.
- Tham mưu xử lý các tranh chấp, khiếu nại, rủi ro pháp lý phát sinh liên quan đến hợp đồng, lao động, đầu tư, đất đai, xây dựng và các lĩnh vực khác của Công ty.
- Làm đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị tư vấn pháp lý và các bên liên quan trong các vấn đề pháp luật.
3. Hành chính – Văn thư – Quản lý tài sản
- Tổ chức quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin của Công ty.
- Quản lý việc tiếp nhận, phát hành, lưu trữ công văn đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.
- Quản lý công tác mua sắm, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, bảo dưỡng và thanh lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty.
- Theo dõi, kiểm kê và đánh giá hiện trạng tài sản định kỳ; đề xuất các phương án sử dụng hiệu quả tài sản và cơ sở vật chất.
- Quản lý công tác hậu cần, lễ tân, khánh tiết, tổ chức hội họp, sự kiện và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất, phòng họp, văn phòng làm việc và các điều kiện phục vụ hoạt động chung của Công ty.
4. Quản lý nhân sự, phương tiện, thiết bị và công tác phục vụ
- Quản lý, điều hành hoạt động của đội xe và nhân viên lái xe văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch điều xe, bố trí phương tiện phục vụ Ban Giám đốc và các đơn vị trong Công ty.
- Kiểm soát việc sử dụng xe, nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện.
- Quản lý hồ sơ đăng kiểm, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý liên quan đến phương tiện.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của đội xe và việc chấp hành nội quy, quy định của nhân viên lái xe.
5. Công tác quản lý điều hành
- Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và các chương trình công tác của Phòng Tổng hợp.
- Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân sự thuộc phòng.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, pháp chế, hành chính và các lĩnh vực được giao phụ trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.