Danh sách 3 việc làm Thư ký trợ lý tại Đà Nẵng lương tốt nhất

Tình hình lực lượng lao động thất nghiệp đang gia tăng ở hầu hết các thành phố và tỉnh thành, khiến cho việc tìm kiếm một công việc luôn trở trở thành một trong những hoạt động sôi động hơn bao giờ hết. Riêng ở thị trường lao động Đà Nẵng, khoảng cách giữa cung và cầu viec lam được thể hiện rõ ràng, điều này đặt ra một vấn đề lớn trong việc giải quyết các vấn đề lao động vẫn còn nhiều thiếu sót.

Việc làm thư ký trợ lý và một số nhóm ngành HOT nhất tại Đà Nẵng hiện nay

Đầu tiên, một thực tế dễ dàng được nhìn thấy ở nhiều tỉnh và thành phố khác nhau trên cả nước là sự khác biệt về nhu cầu của ngành. Nếu bạn xem các trang thông tin tuyển dụng việc làm tại Đà nẵng, việc làm tại Hà Nội,…thì bạn sẽ thấy sự khác biệt rất lớn về nhu cầu tuyển dụng nhân lực.

Tại Đà Nẵng nhóm ngành thư ký – trợ lý hiện đang là một trong những nghề nghiệp nhiều công ty và doanh nghiệp đang tìm kiếm nhiều nhất nhưng nguồn nhân lực thực sự không đủ để đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu ngày càng tăng trong công việc. Như bạn có thể thấy mỗi ngày, số lượng việc làm thư ký trợ lý tuyển dụng tại Đà Nẵng phải đạt, tới hàng trăm tin tuyển dụng mỗi ngày. Đây là cơ hội tốt để bạn tìm kiếm việc làm tại Đà Nẵng một cách đầy thuận lợi với công việc thư ký, trợ lý.

Một nhóm ngành khác cũng thường xuyên đăng tải tin tuyển dụng cực kỳ hấp dẫn đó chính là tuyển dụng giáo viên mầm non. Với sự xuất hiện dày đặc của nhiều trường học tư, công cộng, đòi hỏi một đội ngũ giáo viên thực sự trẻ và có năng lực. Tuyển dụng việc làm tại Đà Nẵng hiện đang là ưu tiên  khá nhiều đối với ngành nghề này bởi vậy số lượng người có nhu cầu xin việc làm tại Đà Nẵng thuộc ngành này kéo về đây rất nhiều.

Hơn nữa, song song với sự biến động của các thành phần kinh tế, các trang thông tin việc tuyển dụng việc làm tại Đà Nẵng đã công nhận sự xuất hiện đồng thời của nhiều công ty môi giới giới bất động sản. Đây cũng sẽ là một trong những ngành hứa hẹn sẽ phát triển mạnh mẽ trong tương lai tại khu vực này.

Nguồn cung ứng không đủ để đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng việc làm thư ký trợ lý

Có thể nói, thị trường tuyển dụng ở Đà Nẵng vẫn rất nóng dù đã bắt đầu những tháng đầu năm 2019 nhưng hiện tại nguồn cung ở các ngành như thư ký trợ lý, giáo viên mầm non, môi giới bất động sản,... hiện tại vẫn không đủ để đáp ứng những yêu cầu mà phía nhà tuyển dụng đưa ra. Nguyên nhân là do đâu?

Trước hết, đó là sự nghiêm khắc của nghề nghiệp, đồng nghĩa với năng lực của người tìm việc chưa đủ để đáp ứng các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Phần lớn những người trẻ tuổi xin việc không có đủ kiến thức và kỹ năng để đối phó với áp lực và nhu cầu cải thiện trong một môi trường kinh tế ngày càng năng động đòi hỏi phải đột phá.

Thứ hai, đó là sự thiếu kiên nhẫn và sở hữu tâm lý "muốn thử, muốn khám phá" nhiều ứng viên đã vô tình thể hiện được mong muốn nhảy việc cho dù bản thân chưa vượt qua được vòng phỏng vấn.

 Thứ ba, rất nhiều tin tuyển dụng Đà Nẵng để ở trạng thái thương lượng mức lương và mong muốn có thể tìm ra được mức lương hợp lý giữa nhà tuyển dụng và người tuyển dụng. Nhưng kết quả thực sự vẫn cho thấy ứng viên vẫn chưa đáp ứng được các yêu cầu cũng như không thể nhận được chính xác khả năng bản thân trước cao yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Do đó, thị trường lao động của Đà Nẵng là một bằng chứng cực kỳ rõ ràng về sự phát triển đồng thời, quan điểm kinh tế xã hội đồng bộ là một vấn đề tương đối quan trọng về sự khác biệt nhu cầu về nguồn nhân lực. Đây cũng chính là một bài toán khó đối với toàn xã hội trong thời điểm hiện tại lẫn tương lai.

Đặc trưng về việc làm thư ký, trợ lý tại Đà Nẵng mới nhất

Công việc chính của thư ký trợ lý tại Đà Nẵng

Đây là một trong những nhóm ngành được coi là cánh tay phải, một trợ thủ quan trọng cần thiết của mọi giám đốc, người sẽ chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động quan hệ công chúng, hỗ trợ ban giám đốc và các đối tác kinh doanh khi đi công tác được tổng giám đốc giao cho.

Người nắm giữ vị trí thư ký trợ lý không chỉ hỗ trợ giám đốc mà còn đưa ra nhận xét cho giám đốc trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Ngoài ra, trong một số trường hợp, trợ lý thư lý chính là người thực hiện các công việc do chính giám đốc ủy quyền.

Một số nhiệm vụ công việc cụ thể cần phải làm ở vị trí thư ký trợ lý tại Đà Nẵng là:

1. Chuẩn bị tất cả những giấy tờ, hay tài liệu cần có trong các sự kiện của công ty.

2. Lên thời gian cho những cuộc họp, hẹn

3. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên

4. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính để giúp đỡ nhân viên hàng ngày

5. Hợp tác làm việc với nhân viên các bộ phận khác

6. Lưu trữ và cập nhật thông tin dữ liệu nội bộ

7. Trả lời những câu hỏi tới từ nhân viên, bộ phận khi có

8. Tìm dữ liệu thông tin trong công ty khi có yêu cầu

9. Kiểm tra vật phẩm văn phòng và cung cấp chúng khi cần thiết

10. Phụ trách các hoạt động du lịch và ăn ở cho công nhân viên (nếu có)

11. Chuẩn bị phòng hội thảo (như đặt phòng và kiểm tra thiết bị)

12. Phân phối tài liệu của công ty cho nhân viên (như thông báo và hướng dẫn an toàn)

Muốn làm công việc thư ký trợ lý tại Đà Nẵng cần phải đáp ứng các yêu cầu gì?

1. Có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương

2. Nắm bắt rõ những công việc văn phòng cũng như những thủ tục về nhân sự.

3. Thành thạo tin học văn phòng

4. Nắm chắc kiến thức có trong luật lao động

5. Có khả năng quản lý, tổ chức tốt.

6. Sử dụng hiệu quả một số máy văn phòng (như máy in, máy fax)

7. Kỹ năng giao tiếp tốt

8. Bằng đại học, chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý nguồn nhân lực và các ngành liên quan

Mức lương nhận được của thư ký trợ lý tại Đà Nẵng hiện tại là bao nhiêu?

+ Lương của thư ký

Hiện tại, mức lương của thư ký giám đốc tại Đà Nẵng hiện tại là khá cao nó rơi vào khoảng  từ 10-15 triệu/ tháng.

Lương của trợ lý giám đốc

Từ hơn 5 triệu đến gần 22 triệu đồng / tháng là mức lương trung bình của trợ lý giám đốc. Nếu bạn biết tiếng Anh có trình độ giao tiếp tốt, mức lương của trợ lý có thể lớn hơn con số này rất nhiều.

Bên cạnh đó mức lương của người làm thư ký, trợ lý còn phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố khác nữa như trình độ chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề cũng như khả năng tư duy,…

Những vị trí có nhu cầu tuyển dụng trong ngành thư ký trợ lý tại Đà Nẵng

Việc làm thư ký văn phòng tại Đà Nẵng

Đây cũng chính là công việc đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và cấp trên và đóng nhiệm vụ là chất xúc tác để vận hành hiệu quả. Họ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và điều hành văn phòng, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục giấy tờ, xử lý các vấn đề hành chính, tổ chức tài liệu, soạn thảo tài liệu, bản sao, tiếp tân, lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, lập kế hoạch cho giám đốc.

>>> Xem ngay: Bí quyết tìm việc làm KD bất động sản tại Đà Nẵng mà nhiều người áp dụng và đã thành công đó là click ngay tại đây và ứng tuyển ngay trên Timviec365.vn

Việc làm Thư Ký Giám Đốc tại Đà Nẵng

Công việc chính:

- Tổ chức chương trình làm việc, lịch trình các cuộc họp, chương trình làm việc, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tóm tắt nội dung các cuộc họp cho ban giám đốc để phục vụ cho công tác quản lý và điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của ban giám đốc.

- Nhận, phân loại, tổ chức và xử lý thông tin, tài liệu của bộ phận, tóm tắt chúng và gửi cho Ban giám đốc.

- Giữ và lưu trữ các tài liệu thông tin cần thiết

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu

- Thực hiện công việc của ban giám đốc.

Yêu cầu tối thiểu:

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ.

- Kinh nghiệm chuyên môn: có hiểu biết chung về hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Kỹ năng:

- Sử dụng MS Office thành thạo.

- Tiếng Anh: có thể dịch tài liệu; Phiên dịch các cuộc họp với nội dung giao tiếp xã hội thông thường.

- Có khả năng tổ chức và triển khai công việc của mình một cách độc lập và quản lý tốt thời gian của mình.

- Có kỹ năng viết báo cáo; tóm tắt - cập nhật thông tin.

- Kỹ năng giao tiếp tốt (đối với người Việt Nam và người nước ngoài).

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với quản lý và nhân viên, cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

- Phong cách chuyên nghiệp, tự tin.

Việc làm thư ký công trình tại Đà Nẵng

Công việc chính:

+ Soạn thảo, tổ chức quản lý tài liệu, tài liệu hành chính, lưu trữ bản vẽ, tài liệu dự án cho các dự án một cách có hệ thống và hợp lý.

+ Chuẩn bị và tạo lập những hồ sơ phát sinh

+ Quản lý công việc liên quan đến xếp hạng.

+ Chuẩn bị biên bản, viết biên bản.

+ Hỗ trợ giám đốc khi cần thiết trong công việc và quản lý dự án

+ Tóm tắt, tổng hợp và lên lịch cho những chương trình làm việc dự án.

+ Nhận và phân loại hồ sơ để gửi lên ban quản lý dự án; giám sát hình thức tài liệu và văn bản được bộ phận quản lý kiểm duyệt, để đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty.

+ Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi cũng như quyền hạn mà mình có.

Yêu cầu để thực hiện công việc;

+ Tốt nghiệp cao đẳng, trình độ cao hơn về những chuyên ngành như ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, thư ký, quản trị văn phòng ....   hoặc bằng cấp tương đương.

+Thông thạo phần mềm làm việc Word, excel, ..

+ Tiếng Anh tốt, có thể dịch tài liệu khi cần.

+ Chăm chỉ, trung thực, cần cù

Việc làm thư ký iso tại Đà Nẵng

Thư ký ISO là một vị trí bắt nguồn từ việc triển khai Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 trong các tổ chức, với chức năng hỗ trợ Ban giám đốc (đại diện lãnh đạo chất lượng - QMR) phối hợp và kiểm soát quá trình phát triển của hệ thống quản lý chất lượng và duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng. Vai trò quan trọng của thư ký ISO được thể hiện bằng sự hỗ trợ được cung cấp cho các nhà quản lý và QMR trong các nhiệm vụ cụ thể theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng.  Bộ trưởng ISO là người giám sát các quy trình, tư vấn về các đề xuất cải tiến, hỗ trợ các nhà quản lý hoạch định hệ thống quản lý chất lượng, kiểm toán nội bộ và các cuộc họp đánh giá quản lý.

Đối với các tổ chức hành chính triển khai hệ thống quản lý chất lượng, vị trí thư ký ISO cũng được coi là vị trí "bổ sung" liên quan đến vị trí của công việc vận hành,  hình thành và củng cố trong quá trình hoạt động tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, thư ký ISO không phải là một vị trí việc làm chuyên trách mà sẽ thường được chỉ định để giữ một vị trí đồng thời. Ở các quận, chi nhánh và ủy ban phổ biến cấp huyện, thư ký ISO thường được giao cho Chánh văn phòng.  Đối với các ủy ban thì thư ký iso sẽ đóng vai trò là thư ký văn phòng và kiêm thống kê. Tuy nhiên, sự thay đổi nhân viên thường xuyên trong các bộ phận này dẫn đến thay đổi thư ký ISO, giám sát hệ thống không liên tục và thiếu đi mất sự chặt chẽ; nhân viên mới không nắm vững kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng để đưa ra lời khuyên về việc thực hiện.   Những người khác quá phụ thuộc vào dịch vụ tư vấn và do đó đã không chủ động trong việc lập kế hoạch, duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của họ.

Yêu cầu năng lực của thư ký iso

Hiểu ISO 9000 là khả năng cơ bản nhất cần có cho một thư ký ISO. Bộ trưởng ISO phải nắm vững khái niệm chất lượng, các nguyên tắc quản lý chất lượng, các quy định ISO 9001: 2008 và áp dụng các quy định này. Từ đó, giúp người quản lý xác định các quy trình chính và quy trình hỗ trợ trong tổ chức. Sự kết nối của các quy trình này là một hệ thống quản lý để đạt được các mục tiêu.

Tuyển dụng thư ký dự án tại Đà Nẵng

Thư ký dự án cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án thuộc nhiều các lĩnh vực khác nhau. Vị trí này bao gồm các công việc như giấy tờ, đặt hàng các thiết bị, thanh toán và xử lý, sắp xếp các cuộc họp và sắp xếp các chuyến đi công tác và kinh doanh cho các thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc trong văn phòng và có thể làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là có thể sẽ phải làm thêm giờ trong thời điểm dự án gần hoàn thành.

Tuyển dụng trợ lý giám đốc tại Đà Nẵng

Đây chính là người sẽ có nhiệm vụ chịu trách nhiệm giúp tổng giám đốc công ty thực hiện các công việc hàng ngày.

Vai trò chính:

+ Là cầu nối giữa Tổng giám đốc và các thành viên của Hội đồng quản trị và quản lý các cấp

+ Giám sát việc thực hiện các hướng dẫn của Tổng giám đốc ở các cấp quản lý của công ty.

+ Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến hoạt động và sản xuất của công ty.

Trách nhiệm cũng như nhiệm vụ chính tại vị trí công việc này chính là:

+ Nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp và tài liệu hỗ trợ từ các cấp quản lý và trình lên Ban Giám đốc phê duyệt.

+ Tư vấn và hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc chuẩn bị và thực hiện kế hoạch điều hành và hướng dẫn phát triển của Công ty;

+ Hỗ trợ các phòng ban và bộ phận trong việc lập kế hoạch mục tiêu, kế hoạch và chính sách theo nhiệm vụ được giao bởi Tổng Giám đốc;

+ Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm tắt thông tin về các tài liệu pháp lý mới, thông tin báo chí, xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các lĩnh vực mà công ty hoạt động.

+ Tích cực phối hợp với các bộ phận để đề xuất với Tổng giám đốc tham gia chương trình nghị sự, hội nghị, các khóa đào tạo về kiến thức và kiến thức cấp CEO, cũng như các giải thưởng quốc gia cho các ngành: Công ty là hoặc sẽ tham gia vào các hoạt động.

Công việc trợ lý hành chính:

- Sắp xếp, tổ chức và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, thư chính thức và / hoặc các tài liệu khác theo chỉ dẫn của Hội đồng quản trị.

- Theo dõi, nhắc nhở và khuyến khích các bên liên quan báo cáo và kết quả thực hiện các hướng dẫn hoặc nội dung đã thỏa thuận tại các cuộc họp của Tổng giám đốc.

- Các công việc khác được giao bởi cấp trên.

Yêu cầu để thực hiện công việc:

+ Tốt nghiệp đại học, ưu tiên nhất chính là Đại học Ngoại thương.

+ Ưu tiên cho các ứng viên có kinh nghiệm về tư vấn pháp lý, trợ lý cho ban giám đốc hoặc một cấp giám đốc tương đương ...

+ Hiểu biết về kiến thức quản trị kinh doanh, luật kinh tế, đầu tư.

+  Khả năng tư vấn pháp lý, viết và xem xét các hợp đồng kinh tế

+ Có tầm nhìn chiến lược và kỹ năng tổ chức để quản lý công việc

+  Suy nghĩ logic, chịu được áp lực công việc

+  Kỹ năng giao tiếp tốt, hành vi thông minh và trưởng thành

+ Có thể đi công tác bất kỳ lúc nào nếu cần.

Trợ lý hành chính Đà Nẵng

Mô tả công việc:

Một trợ lý hành chính sẽ cần phải thực hiện những công việc gồm:

+ Chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết cho các sự kiện thường xuyên của công ty

+ Lên lịch các cuộc họp và các cuộc hẹn

+ Tổ chức và lưu trữ hồ sơ nhân viên

+ Thực hiện các nhiệm vụ hành chính để giúp nhân viên hàng ngày

+ Hợp tác với nhân viên từ nhiều bộ phận khác nhau

+ Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ (ví dụ: thông tin nhân viên mới)

+ Trả lời câu hỏi của nhân viên và chuyển câu hỏi cho Phòng Nhân sự nếu cần thiết

+ Tìm kiếm những thông tin theo yêu cầu

+ Kiểm tra vật tư cho văn phòng và đặt hàng khi cần thiết

+ Tổ chức các vấn đề về đi lại và ăn ở cho nhân viên

+ Chuẩn bị một phòng hội nghị (chẳng hạn như đặt phòng và kiểm tra thiết bị)

+ Phân phối tài liệu của công ty cho nhân viên

Yêu cầu đối với vị trí trợ lý

+Nắm chắc những kiến thức và công việc văn phòng

+ Tốt nghiệp chuyên ngành có liên quan tới công việc

+ Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chỉnh chu trong công việc

+ Thông thạo ngoại ngữ

+ Có kinh nghiệm làm việc ở những vị trí tương đương

Việc làm trợ lý hành chính nhân sự tại Đà Nẵng

Mô tả công việc

- Mua, quản lý và giao văn phòng phẩm cho nhân viên

- Ra mắt và tổ chức các phong trào của các công ty và đoàn thể.

- Chuẩn bị, phát hành, lưu trữ tài liệu chính thức để vận chuyển, thông báo cho quá trình.

- Kiểm tra và khuyến khích nhân viên và các phòng ban thực hiện và tuân thủ các chính sách của công ty.

- Lưu trữ và quản lý thông tin, hồ sơ và tài liệu liên quan đến nhân viên.

- Thực hiện các công việc liên quan đến nguồn nhân lực (tuyển dụng, hợp đồng lao động, hay công tác chấm công, v.v.)

- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên

- Được đào tạo bài bản theo quy trình chuyên nghiệp

- Kỹ năng giao tiếp và lập kế hoạch.

- Thành thạo sử dụng phần mềm máy tính như Word, Excel, PowerPoint, Email, Internet.

- Trung thực, chăm chỉ

- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.

- Có tinh thần trách nhiệm cao và cam kết làm việc lâu dài với doanh nghiệp.

Việc làm trợ lý kiểm toán tại Đà Nẵng

Mô tả công việc:

+ Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính, kế toán và thuế theo sự ủy nhiệm của trưởng nhóm, trưởng phòng;

+ Độc lập và chủ động trong việc thực hiện kiểm toán với từng nghiệp vụ và mảng được phân

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

+ Và thực hiện nhiều công việc có liên quan khác

Yêu cầu công việc:

Ứng viên ứng tuyển cho vị trí Trợ lý Kiểm toán viên phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán - kiểm toán.

+  Mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm thực tế ở vị trí trợ lý kiểm toán.

+ Giao tiếp và thuyết trình tốt

+ Yêu thích và có mong muốn gắn bó lâu dài với công việc

+ Hiểu được chế độ và chuẩn mực kế toán của Kế toán - Kiểm toán Việt Nam, hoặc những hệ thống văn bản pháp luật về kế toán có liên quan.

+ Sử dụng tiếng Anh ở cấp độ cơ bản, bao gồm đọc hiểu tài liệu và báo cáo tài chính / báo cáo kiểm toán bằng tiếng Anh, bằng cách viết e-mail bằng tiếng Anh.

+ Sử dụng hiệu quả ứng dụng văn phòng (Word, Excel), Internet (tìm kiếm Google, Google Drive...).

+ Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, có thể làm việc độc lập, sáng tạo và chịu được cường độ và áp lực công việc cao, có thể làm việc ở các tỉnh khác.

Việc làm trợ lý kinh doanh tại Đà Nẵng

Mô tả công việc cần làm:

- Liên hệ với khách hàng để tổ chức các cuộc hẹn, cuộc họp cho đối tác hoặc kỹ sư

- Có thể tham dự cuộc họp nếu cần thiết

- Liên hệ, trao đổi với các nhà cung cấp nước ngoài để xác nhận yêu cầu, giá cả và chi phí

- Chuẩn bị báo cáo, dữ liệu bán hàng và tiếp thị cho các cuộc họp công việc và phân tích thị trường.

- Thực hiện nhiều những công việc khác có liên quan.

Yêu cầu để thực hiện công việc

- Tốt nghiệp đại học, thông thạo tiếng Anh, hoặc ngoại ngữ khác như tiếng Hàn, tiếng Nhật.

- Yêu thích và đam mê với việc làm trợ lý kinh doanh, đồng thời có mong muốn gắn bó lâu dài với ngành.

Việc làm trợ lý dự án tại Đà Nẵng

Mô tả công việc:

- Tham gia đấu giá

+ Đọc hiểu, xác định yêu cầu của hồ sơ mời thầu

+ Chuẩn bị một kế hoạch để chuẩn bị cung cấp

+ Chuẩn bị các tài liệu chung (bảng kinh nghiệm, hồ sơ năng lực, v.v.)

+ Bảo lãnh với ngân hàng: bảo lãnh nộp, gia hạn bảo lãnh, thủ tục giải ngân, ...

- Công việc hành chính:

+ Tổng hợp lại những yêu cầu về tư vấn, thiết kế và giải pháp xây dựng.

+ Cập nhật thông tin về dự án / đấu giá

+ Theo dõi và cập nhật sự tiến bộ của tư vấn / thiết kế, xây dựng gói giải pháp

+ Xác minh số lượng, chất lượng và lưu trữ hồ sơ dự án (hồ sơ tư vấn / triển khai, biên bản, v.v.) trong quá trình thu hồi.

+ Cập nhật và giám sát chi phí tài chính và tài nguyên cho các dự án

+ Chuẩn bị báo cáo định kỳ và bắt buộc

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc trung tâm giao (thời gian, chuẩn bị cài đặt, tài liệu ảnh...)

Yêu cầu để thực hiện công việc:

- Nữ / tốt nghiệp đại học, Cao đẳng Công nghệ thông tin, Kinh tế, Quản trị kinh doanh

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý dự án, có kinh nghiệm làm nhà thầu dự án.

- Có thể sử dụng tiếng Anh tốt: email, đọc tài liệu

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

Việc làm trợ lý sản xuất tại Đà Nẵng

Mô tả công việc

+ Kiểm tra và đánh giá công việc của toàn bộ nhân viên sản xuất

+ Hỗ trợ thử nghiệm vật liệu mới, thiết bị mới, v.v.

+ Tổ chức và yêu cầu các nhà khai thác thực hiện công việc CIL theo yêu cầu của hệ thống Prod-IQ. Truy xuất các công việc CIL trên hệ thống Prod-IQ.

+ Kiểm tra tóm tắt dữ liệu, phân tích các vấn đề về lỗi sản xuất và tìm giải pháp.

+ Kết hợp với bộ phận kỹ thuật để giải quyết vấn đề lỗi máy, phân tích dữ liệu cho thấy cách cải thiện ..

+ Giám sát việc thực hiện CIL, 5S và bảo mật tổng thể.

+ Tham gia vào việc cải thiện chất lượng.

+ Chuẩn bị tài liệu cho các hệ thống ISO 9001 và FSC

+ Tóm tắt dữ liệu, phân tích các vấn đề lỗi sản xuất và tìm giải pháp khắc phục chúng

Yêu cầu thực hiện công việc:

+ Tốt nghiệp trung học, đại học: Điện, Cơ khí, Hóa học

+ Có kinh nghiệm ba năm trong công việc và hiểu biết về quy trình sản xuất tự động

+ Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, phân tích vấn đề và giao tiếp

+ Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất

+  Sử dụng tiếng Anh thông thạo

+ Có khả năng giao tiếp và đàm phán

+ Có thể được mời để đi công tác

+ Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Hướng dẫn cách tìm việc thư ký trợ lý tại Đà Nẵng hiệu quả nhất

Trong thời buổi kinh tế khó khăn này, việc tìm kiếm một công việc không hề đơn giản, đặc biệt là đối với những sinh viên mới tốt nghiệp. Nhưng nếu bạn biết một số phương pháp, nó sẽ giúp chúng ta rất nhiều trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây là một số cách giúp bạn điều hướng khi bạn tiếp cận công việc nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể. Hãy cùng tham khảo ngay nhé!

Các cách giúp tìm việc thư ký trợ lý tại Đà Nẵng hiệu quả nhất

1. Tìm việc thông qua các kênh mạng và trang web việc làm và gửi hồ sơ của bạn đến các công ty muốn tìm kiếm người và đăng trực tuyến. Các trang web việc làm tiêu biểu chúng ta có thể kể đến như Timviec365.vn sẽ cho phép bạn làm được rất nhiều thứ, tìm việc làm dễ dàng hơn.

2. Không nản lòng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Nếu bạn gửi một số hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng nhưng bạn vẫn không được lời mời phỏng vấn thì đừng lo lắng. Cố gắng tiếp tục tìm kiếm và gửi hồ sơ xin việc theo nhiều cách,  bằng nhiều hình thức cùng phương tiện.

3. Tiến hành nộp hồ sơ theo những tin tuyển dụng phù hợp với ngành nghề hay lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi.

4. Đọc quảng cáo trên báo địa phương, nếu có công việc phù hợp, hãy nhanh chóng ứng tuyển và chớp lấy thời cơ.

5. Nhận sự giúp đỡ của các đơn vị và trung tâm hỗ trợ tìm kiếm việc làm

6. Cập nhật các hội chợ việc làm trong thành phố để có được thông tin về nhà tuyển dụng , đồng thời nhanh chóng nộp hồ sơ tới họ.

7. Tìm sự giúp đỡ và lời khuyên từ "thợ săn đầu người", đây sẽ là một cách hiệu quả để mang đến cho bạn cơ hội nghề nghiệp tốt, một công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của bạn. .

8. Tham gia các kỳ thi tuyển dụng công chức

9. Nhận trợ giúp, đề xuất từ bạn bè, người thân hoặc một ai đó mà bạn quen biết.

Một vài điều cần lưu ý khi viết CV xin việc thư ký trợ lý tại Đà Nẵng

Thư ký trợ lý chính là người hỗ trợ trực tiếp của giám đốc hoặc trưởng bộ phận của công ty. Công việc thường bao gồm trả lời các cuộc gọi, viết báo cáo, lên lịch hẹn và đôi khi thay thế giám đốc để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng như gặp gỡ đối tác, ký hợp đồng, v.v. Trong thị trường việc làm ngày nay, có sự cạnh tranh khốc liệt cho vị trí thư ký hoặc trợ lý nơi bạn có thể kiếm được mức lương khá cao.  Một cách để cạnh tranh là có các kỹ năng và năng lực của bạn viết trong các mẫu CV đẹp cần phải phù với vị trí công việc và yêu cầu của công ty tuyển dụng. Chỉ khi đó CV xin việc của bạn mới thực sự nổi bật và tạo được ấn tượng đặc biệt nhất. Hiện nay, có rất nhiều CV online free mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn nhưng hãy tạo và tải những mẫu có đặc điểm phù hợp với chính công việ làm bạn đang ứng tuyển.

Trên đây là tất tần tật những thông tin có liên quan tới việc làm thư ký, trợ lý tại Đà Nẵng. Mong rằng thông qua bài viết này bạn đọc có thể nhận được nhiều thông tin hữu ích và trải nghiệm thú vị nhất cùng chuyên mục tuyển dụng việc làm.