- Nhận phiếu yêu cầu xuất kho từ khách hàng và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ để loại trừ các trường hợp chứng từ xuất kho bị thiếu/sai, đồng thời hướng dẫn khách hàng biết các bước, nơi cần đến để thực hiện bổ sung/chỉnh sửa chứng từ xuất hàng chính xác, kịp thời.
- Cập nhật thông tin về: số phiếu xuất kho/lệnh điều động kiêm phiếu xuất, ngày, giờ, số xe, ….. trên phiếu xuất kho vào phiếu theo dõi đăng ký tài để thực hiện kiểm soát xe đăng tài nhận hàng theo đúng quy định công ty.
- Cập nhật số thứ tự tài xe, số xe, mã số …. lên bảng đăng ký tài khi xe khách hàng đến nhằm đảm bảo tính khách quan và khách hàng có thể cùng kiểm tra, theo dõi đảm bảo việc đăng tài tuân thủ đúng quy định công ty.
- Lập phiếu theo dõi bốc xếp và giao lại chứng từ xuất hàng cho nhân viên xuất hàng để chuẩn bị hàng hóa xuất hàng lên xe khách hàng.
- Thông báo cho khách hàng biết khi tới lượt nhận hàng và hướng dẫn xe vào ô nhận hàng nhằm đảm bảo xe khách hàng vào đúng ô nhận hàng đã sắp xếp.
- Tổng hợp phiếu theo dõi bốc xếp theo thứ tự đăng ký tài, chuyển bảng theo dõi đăng ký tài phẩm và phiếu theo dõi bốc xếp cho nhân viên thống kê chứng từ vào cuối ca để tổng hợp số liệu báo cáo hoạt động ca.
- Thực hiện công việc theo đúng HDCV, quy trình, thủ tục, nội quy công ty nhằm đảm bảo tuân thủ hệ thống ISO – HACCP, 5S-ATLĐ, PCCC
- Tổng hợp báo cáo số liệu từ phiếu theo dõi đăng ký tài phẩm
- Báo cáo kịp thời cho cấp trên những sự cố bất thường xảy ra trong kho/tại nơi làm việc
Chia sẻ
Bình luận