Accounts Receivable Clerk (Kế Toán Nợ Phải Thu)

Nhân viên Kế toán nợ phải thu sẽ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nợ phải thu và duy trì quá trình xử lý nợ phải thu một cách hiệu quả. Thực hiện việc tính toán, đối chiếu, kiểm tra, hạch toán vào hệ thống kế toán các khoản hỗ trợ, chiết khấu của nhà cung cấp và tiến hành thủ tục cấn trừ công nợ cũng như theo dõi thu tiền nhà cung cấp.
The Accounts Receivable Clerk shall aid in the efficient maintenance and processing of accounts receivable transactions. The person in this role shall calculate, reconcile, and record service fee, discounts from suppliers as well as performing collection and processing accounts receivable.
- Kiểm tra thông tin Hợp đồng của Nhà cung cấp, xem các điều khoản thương mại cập nhật vào danh mục dữ liệu.
Check information of contract about trading term and update into receiving database.
- Hàng tháng kiểm tra đối chiếu các khoản phí hỗ trợ thương mại với nhà cung cấp và hạch toán vào sổ kế toán.
Monthly calculation and reconciliation of receiving amount for trade supports to suppliers.
- Xuất hoá đơn hoặc Phiếu thu gửi cho nhà cung cấp.
Issue invoices or receipts and send to suppliers.
- Theo dõi việc thu tiền các khoản chiết khấu thương mại của Nhà cung cấp, hoặc tiến hành cấn trừ vào công nợ mua hàng hoá.
Monitor collection of trade term receiving amount or deduct on merchandising payable.
- Đối chiếu các khoản phải thu về doanh thu bán hàng tại cửa hàng bao gồm (tiền mặt, thẻ, voucher).
Reconcile store revenue by cash, card, voucher.
- Đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán qua thẻ, ví điện tử, dịch vụ thu hộ và dịch vụ khác.
Reconcile service revenue with suppliers provide payment tools by cards, electronic wallets, and other collection services.
- Kiểm tra thông tin các khách hàng yêu cầu xuất hoá đơn mua hàng tại store, xuất hoá đơn và gửi cho khách hàng.
Check information of customers requiring the issue of invoices purchased at stores. Issue invoices and send to customer.
- Hỗ trợ việc khoá sổ kế toán cuối tháng.
Assist in month end closing.
- Đảm bảo tính chính xác chứng từ kế toán và tuân thủ đúng chính sách của công ty và nguyên tắc thực hành kế toán.
Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with the Company’s policy and accepted accounting practices.
- Hỗ trợ công việc của nhóm và tuân thủ đúng chỉ dẫn của Nhóm trưởng.
Team work - Assist team in backlog or exigent situations. Ensure compliance with team leaders work related instructions.
- Xây dựng cải tiến quy trình kế toán và các chính sách liên quan.
Contribute effective process improvement ideas viz. process standardization, simplification etc. on a regular basis in line with the laid down policies.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Assist with other projects as needed.

- Challenging Career - Competitive Compensation and Benefits - Dynamic Team