Admin Officer

*Role: Ho Chi Minh Branch support
*Directly report to Branch Admin Supervisor
*Responsibilities:
• Supportting documents to Technicians (PPE, SHE briefing record…) [Hỗ trợ việc liên quan đến hành chính cho Nhân viên Kỹ thuật Dịch vụ (Công cụ bảo hộ lao động, báo cáo An toàn,…]
• Petty Cash control and management at branch level. [Kiểm tra và quản lý tất cả những khoản chi phí nhỏ hàng ngày trong chi nhánh].
• Managing weekly/monthly Track expenses and Taxi expenses of HCM Branch [Quản lý các chi phí của xe ô tô và chi phí Taxi hàng tuần/hàng tháng].
• Verifying all Payment Requests, Purchase Requests, Order stationery, recruitment request, etc. [Kiểm tra các yêu cầu về thanh toán, mua hàng, yêu cầu tuyển dụng của Chi nhánh, văn phòng phẩm,…]
• Overtime, business allowance, annual leave calculation (Monthly) [Hàng tháng tổng hợp và tính toán OT cũng như công tác phí, phép năm]
• Mornitoring GPS, maintenance, petrol of vehicle, Cars schedule (Weekly), Drivers management [Giám sát, theo dõi đội xe của Chi nhánh, xăng, bảo dưỡng, lịch xe, quản lý tài xế…]
• Mornitoring, verifying all stock out/in requests, DO. Stock check, asset check monthly and/or periodically for Saigon Warehouse, machines management [Theo dõi và đối chiếu các yêu cầu xuất nhập kho, DO, Kiểm kho, kiểm kê tài sản hàng tháng và/hoặc theo định kỳ tại Kho chi nhánh, quản lý máy móc.]
• Handling seasonal projects, which is launched internally and effecting to HCMC Branch [Phụ trách những dự án nội bộ theo từng thời điểm và có liên quan đến chi nhánh]
• Other related tasks are required [Thực hiện các công việc khác có liên quan]

- Performance - related bonus structure - Health care from PVI - Competitive basic salary, dependent on skills and experience