Admin Xuất Khẩu

- Lập proforma invoice và Sale contract.
- Lập đơn đặt hàng sản xuất.
- Theo dõi tiến độ sản xuất. Theo dõi đáp ứng đúng tiến độ giao hàng cho khách hàng theo lịch sản xuất.
- Sắp lịch đóng hàng:
+ Gởi PXKho đến Bp. Kế toán xác nhận tiền thanh toán.
+ Gởi booking cho cty giao nhận.
+ Tiếp cty giám định và khách hàng kiểm hàng, làm thủ tục xuất mẫu để kiểm tra hàng.
- Giám sát quá trình đóng hàng lên container:
+ Giám sát đóng hàng.
+ Kiểm tra mã hàng chất lên container.
+ Chụp hình hàng đóng lên container theo từng dãy.
- Lập bộ chứng từ khai hải quan gồm:
+ Bảng định mức hải quan, phiếu theo dõi trừ lùi nguyên liệu NSXXK.
+ Invoice, packing list, tờ khai hải quan và các ctừ liên quan đến đăng ký HQ.
- Lập bộ chứng từ giao khách hàng:
+ Gởi chi tiết đóng hàng cho hãng tàu để phát hành BL.
+ Lập bộ chứng từ xin cấp CO (đối với các hợp đồng có y/c).
+ Gởi thông tin đóng hàng cho cty bảo hiểm (đối với lô hàng bán giá CIF).
+ Lập Analysis of products (đối với hàng xuất đi Nigeria).
+ Lấy COA từ bp. QC.
+ Phát hành bộ chứng từ gửi khách hàng (invoice, packing).
- Nhận B/L gốc và CO từ NCC.
- Gởi đầy đủ chứng từ gốc theo yêu cầu của khách hàng quy định trên contract theo đ/chỉ chỉ định của khách hàng.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan.
- Theo dõi nguyên liệu tồn của các tờ khai NSXXK, lập đề xuất NK nguyên liệu khi NL tồn - Theo dõi nộp thuế các tờ khai NSXXK chưa sử dụng hết đến hạn nộp thuế 275 ngày.
- Làm thủ tục thanh khoản tờ khai xuất khẩu.
- Báo cáo và đánh giá hiệu chi phí thực hiện trong tháng.
- Tổng kết chi phí và doanh thu XK trong tháng để gởi cho bp. Kế toán.