Ar & Ap Leader

I. Kế Toán Phải Thu:

Phụ trách khu vực Hồ Chí Minh và Đà Nẵng:

1.. Quản lý các khoản thu:

- Đối chiếu doanh thu với các tòa nhà (một tháng chia làm 03 kỳ): Bitexco, Đà Nẵng.

- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền doanh thu các tòa nhà và khách sỉ.

2.. Kiểm soát hoạt động của kế toán chứng từ

- Kiểm tra số liệu giữa ETP và SAP.

- Kiểm tra tiền mặt theo cuối tháng cũng như là tiền đang chuyển của tất cả các shop.

3.. Công việc hàng ngày

- Gởi báo cáo doanh thu tổng cho các sếp (Thứ Ba hàng tuần)

- Gởi báo cáo doanh thu Maison Retail cho kế toán tổng hợp làm báo cáo Thuế (15 tỷ hàng tháng)

- Xác nhận doanh thu bán hàng với các shop (2 tây hàng tháng)

- Gởi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn VAT và hóa đơn hoàn thuế cho kế toán tổng hợp và kế toán Thuế (theo quý – 18 tây)

- Update Gift voucher chạy chương trình khuyến mãi lên TOP, Gift voucher bán tại văn phòng.

- Thực hiện thao thác Bán Gift voucher tại văn phòng.

- Cung cấp Gift voucher bán cho các shop.

- Rà soát và kiểm tra các nghiệp vụ của các member trong team WAR.

- Theo dõi việc mua hàng giảm giá 40% áp dụng cho nhân viên.

- Giải quyết các vấn đề Brands và shop thắc mắc.

II. Kế Toán Phải Trả:

- Đảm bảo cập nhật ngay và đầy đủ vào SAP các nội dung khi phát sinh nghiệp vụ kế toán.

- Tính hợp lệ của chứng từ theo qui trình và qui định của P.Kế toán và công ty.

- Ký duyệt chứng từ thanh toán từ các phòng ban.

- Theo doi, đối chiếu công nợ phải thu hàng tháng, công nợ nội bộ, công nợ BOD, công nợ các công ty có liên quan.

- Tổng kết và báo cáo chi tiền mặt, ngân hàng, báo cáo công nợ hàng tháng.

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định, hệ thống.

- Xác nhận doanh thu với các nhãn để tính Bonus.

- Kiểm tra và đôn đốc công việc của các member trong team AP.

- Hỗ trợ các team liên quan khi có yêu cầu từ cấp quản lý.