Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Business Operation Support

Suez Water Technologies & Solutions

Địa chỉ công ty:

Quy mô : Đang cập nhật

Lượt xem: 187 |

Ngày cập nhật: 19/01/2019 (2 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lươngThỏa thuận

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:Không giới hạn ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
1. Providing support to Sales & Service Team:
• supporting Sales Team for company registration to customer,
• initiate indirect purchase workflow for Sales & Service Team inquiries,
• distribute warehouse stock inventory report to Sales & Service Team,
• preparing and sending sample to overseas/local Lab.,
• meeting room booking, logistics, and meeting/training material preparation,
• collecting tax documents (WHT) of service billing from customers,
• helping Account Receivable and Sales Team to communicate with customer for past due invoice payment
• supporting Sales & Service operation initiatives.
• Prepare Quotation and send to customer per information from commercial team
• Prepare HUHD (Head up head down) for Commercial team
• Manage sales data and keep record for sales number
• In response of customer inquiry for product information, document…
2. Providing support to Supply Chain Team:
• preparing importation letters: POA, DO, Purpose of Products,
• preparing letters for regulatory / permit application,
• supporting Supply Chain operation initiatives.
3. Providing support to Sourcing Team:/in charge of Sourcing
• supporting and follow up vendor registration process,
• Get quotes from vendors, work with vendors to determine the best purchase
• Submit the quote to the business management for buying approval
• Send PR to the vendor. Follow up order with vendors,
• support on Chemicals Commodities purchase & delivery activity,
• requesting hardcopy of e-VAT invoice from vendors,
• follow up with Account Payable Team for payment to vendor,
• supporting Sourcing operation initiatives.
• Execute and Manage all the fixed contracts with vendors like cars, offices, lab service, emergencies services.
4. Providing support to Customer Service Care (CSC) Team:
• compile all invoices supporting documents,
• sending invoices and required supporting documents to customers,
• supporting Customer Service operation initiatives.
• Receiving PO from the customer
• Inform customer on shipment schedule of the PO
Receive complaint/inquiry/request from the customer on product delivery/packaging/origin...
5. Providing other business operations support:
• office stationery, documents filing, housekeeping, and office safety inspection,
• supporting local/regional/global team on VISA application preparation and accommodation arrangement,
• supporting Company Director & Commissioners on documents preparation and submission, also other initiatives related to Business Operations.
6. Financial support
• Get invoice from vendor
• Send email request to business and finance for payment approval
• Transfer document and approval for payment to AP team and Work with AP team to process the payment
• Follow payment with AP team till finished.

Yêu cầu công việc

Discussed more information in the interview

Quyền lợi được hưởng

- Company s Policy
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại