[Cầu Giấy-Hn]- Giao Dịch Viên Bưu Chính

Báo cáo chi tiết việc Nhận hàng hàng ngày của các bưu cục về: Địa chỉ nhận hàng, địa chỉ hối, địa chỉ hủy, bỏ địa chỉ, địa chỉ của ô tô Nhận và Trả hàng;
- Kiểm tra báo cáo, thu vận đơn hồng, thu tiền apolo của nhân viên theo xe văn phòng/Bưu cục, nhân viên giao nhận và nhân viên hỏa tốc Kho Đến/ hỏa tốc Bưu cục;
- Quét mã vạch trên vận đơn hồng, bàn giao cho bộ phận nhập liệu;
- Nhập số tiền nhân viên đã nộp lên hệ thống theo báo cáo của nhân viên;
- Vào hệ thống đổ báo cáo:
+ Kiểm tra, đối chiếu số tiền trên liên trắng, liên hồng nhân viên còn thiếu;
+ Kiểm tra, đối chiếu số lượng vận đơn hồng của nhân viên giao nhận, theo xe, hỏa tốc chưa nộp;
- Kiểm tra và đối chiếu Apolo theo bảng kê từ bộ phận nhập liệu/ bộ phận kiểm soát Apolo chuyển xuống đối với nhân viên giao nhận trực thuôc bộ phận quản lý;
- Kiểm tra Vận đơn hồng còn thiếu của các nhân viên/ các bưu cục để kịp thời nhắc nhở nộp vận đơn và đóng tiền đúng thời gian quy định;
- Tiếp nhận, điều chỉnh thông tin đối với những vận đơn ghi thiếu (sai) thông tin phát sinh khi trả hàng từ các chi nhánh, bưu cục như: Vận đơn cần thêm phí trả hàng xa, phí thuê xe, phí nâng hạ, trên vận đơn có yêu cầu đóng gỗ nhưng không đóng, vận đơn sai số kg, vận đơn sai số kiện .v.v..
- Đào tạo thực hành các nghiệp vụ căn bản cho nhân viên điều độ và lễ tân mới của các bưu cục (nếu có);
- Cấp sổ Báo cáo năng suất Nhận - Trả hàng cho các bưu cục;
- Cập nhật nhân viên nghỉ việc, đang trong thời gian đình chỉ, luân chuyển công tác của các bưu cục hàng ngày và hàng tháng để báo cáo cho Phòng nhân sự;
- Làm đề nghị, chi phát tiền vé cầu đường cho nhân viên tài xế nội đô HCM (nếu có);
- Triển khai công văn, thông báo đến các bưu cục và hỗ trợ phòng HC-NS những công việc liên quan đến các bưu cục (nếu có)
- Quân tâm, nhắc nhở vệ sinh Văn phòng, Bưu cục, luôn: Sạch, Đẹp, Ngăn nắp
- Hỗ trợ điều độ, chấn chỉnh tác phong của nhân viên, thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty;
- Kiểm tra, kiểm soát vật tư, bao bì được công ty cấp phát cho Văn phòng/Bưu cục.
- Đóng sổ Báo cáo thu Apolo cấp cho các bưu cục
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bưu cục, Người quản lý trực tiếp