Chuyên Viên Điều Phối Đào Tạo

* Xây dựng kế họach đào tạo, tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo huấn luyện:
- Hỗ trợ Giám Sát Điều Phối Đào Tạo phân tích nhu cầu đào tạo năm và xác định thứ tự ưu tiên của các chương trình đào tạo, xác định các hình thức đào tạo và nguồn đào tạo để xây dựng kế họach đào tạo hằng năm.
- Lên kế họach cụ thể, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo kế họach đào tạo ( lập kế họach, hợp đồng, thông báo khai giảng, khảo sát, lập danh sách, thanh tóan chi phí...)
- Lên lịch đào tạo hằng tháng & phân bổ giảng viên đứng lớp ( giảng viên thuộc phòng đào tạo & giảmg viên nội bộ ).
- Lựa chọn đối tác đào tạo phù hợp và có chất lượng bên ngòai, tiến hành thủ tục đăng ký các khóa public có trong kế họach đào tạo.
- Tìm kiếm, phát hiện và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với nhu cầu của công ty.
- Xây dựng phát triển và duy trì mạng lưới các nhà cung ứng đào tạo, các giảng viên, chuyên gia tư vấn, chủ động huy động nguồn đào tạo khi có nhu cầu. Đặt, thông báo lịch học và lịch đánh giá thử việc đến các đối tượng liên quan.
* Tham gia xây dựng tài liệu, giáo trình, chính sách, quy định, quy trình đào tạo :
- Xây dựng, rà sóat và hiệu chỉnh chính sách đào tạo, quy trình đào tạo theo quy định phù hợp với họat động sản xúât kinh doanh và chiến lược nhân sự của Công ty.
- Thực thi và kiểm sóat việc thực hiện đúng chính sách, quy trỉnh và quy định đào tạo.
- Phối hợp với giảng viên trong việc thiết kế và chuấn hóa tài liệu đào tạo.
* Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới :
-Thực hiện đào tạo nội dung hội nhập cho nhân sự mới ( làm việc tại hội sở ).
-Thực hiện đào tạo các nội dung liên quan đến các kỹ năng mềm, kiến thức sản phẩm cơ bản.
* Định hướng phát triển nghề nghiệp :
- Triển khai, theo dõi và đánh giá chương trình Quản trị viên tập sự.
- Triển khai tổ chức các hội thảo định hướng nghề nghiệp cho các nhóm chức danh (Quản lý khu vực, Cửa hàng trưởng, Tư vấn viên, Giám sát sản xuất, Tổ trưởng sản xuất ) theo kế họach tổ chức được duyệt.
* Thư ký Phòng Đào Tạo:
- Truy cập công văn nội bộ, báo cáo cập nhật hàng ngày cho Trưởng phòng Đào tạo những nội dung liên quan đến Phòng Đào Tạo. Sọan thảo và gửi công văn nội bộ đến các đơn vị liên quan.
- Sắp xếp lịch làm việc của Trưởng phòng Đào tạo.
- Ghi biên bản tất cả cuộc họp Phòng.
- Hỗ trợ Giám sát điều phối đào tạo thực hịên các báo cáo đào tạo theo định kỳ (tháng, quý, năm) cho Trưởng phòng Đào tạo.
* Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu cấp trên.