Chuyên Viên Hành Chánh – Nhân Sự

Mô tả công việc

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng và tiết kiệm chi phí tốt nhất.
- Tổ chức và thực hiện các chương trình hội nhập cho nhân viên mới. Theo dõi và báo cáo đánh giá thử việc cho đến khi nhân viên được tiếp nhận chính thức.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn công ty.
- Theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, lập bảng tính lương – thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động, tính thuế TNCN, giải quyết chế độ BHXH – BHYT trong toàn công ty.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Hỗ trợ Ban giám đốc soạn thảo các quy định, biểu mẫu liên quan đến hoạt động nhân sự trong công ty.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự, giải đáp những thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu và các dự án công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ theo phân công của Ban giám đốc.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác. Thông báo lịch họp của Giám Đốc tới các bộ phận phòng ban khi được yêu cầu.
- Tiếp nhận công văn đến và công văn đi.
- Quản lý tổng đài, hệ thống máy móc văn phòng và xử lý khi được yêu cầu hư hỏng. 5% Không định kỳ.
- Quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm, sửa chữa các máy móc thiết bị trong văn phòng.
- Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện an toàn lao động, PCCC và đề xuất Phương án khắc phục.
- Kinh nghiệm quản lý hệ thống KPIs đánh giá năng lực làm việc của nhân viên Hàng tháng
- Và một số công việc khác liên quan đến công tác hành chánh.
- Báo cáo
- Thực hiện các báo cáo công việc hàng tuần theo yêu
- Lưu hành nội bộ Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Ngọc Thủy Trang: cầu của Trưởng Phòng.
- Quyền hạn trong phạm vi công việc:
- Đề xuất các ý kiến mới về các chế độ, chính sách phúc lợi của nhân viên.
- Giải quyết các vấn đền liên quan đến công việc hành