MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Hành chính:
- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính: công văn, thông báo, quyết định,......
- Công tác quản lý tài sản: Tìm kiếm báo giá, mua và cấp phát văn phòng phẩm, quản lý, phối hợp sửa chữa và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ..
- Soạn thảo văn bản hành chính: thông báo, công văn, quyết định, biểu mẫu,........
- Quản lý và thực hiện các vấn đề liên quan đến nơi làm việc: về an ninh trật tư, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, chuyển hàng hóa ra/vào, đăng ký và quản lý xe nhân viên, điều hòa văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch, phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ (liên hoan cuối năm, nghỉ mát, sinh nhật...)
- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
2. Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng.
- Đề xuất xây dựng chương trình đào tạo phối hợp và tổ chức thực hiện.
- Theo dõi thực hiện các quy trình nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Theo dõi tổng hợp chấm công, tính lương, thủ tục BHXH hàng tháng.
- Tổng hợp, đề xuất khiếu nại, kỷ luật lên cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Trình độ học vấn/chuyên môn/văn hóa: Tốt nghiệp đại học
- Ưu tiên chuyên môn: Quản trị nhân sự, hành chính, kinh tế,...
- Kinh nghiệm: từ 01 đến 03 năm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự
- Ưu tiên kinh nghiệm tại các Cty. trong lĩnh vực: May mặc, Thời trang...
- Ưu tiên kinh nghiệm tại các Cty. với quy mô: 100 người trở lên
- Đọc, hiểu được tài liệu chuyên môn; viết đúng chính tả và văn phạm thuộc chuyên môn
* Kỹ năng tin học:
- Thành thạo với MS Word, Excel, Powerpoint
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng MS Visio, MS Project
* Yêu cầu về cá nhân:
- Tuổi: 25 tuổi trở lên
- Ngoại hình: Ưa nhìn
- Sức khỏe: Tốt
* Yêu cầu khác:
- Có khả năng giao tiếp & phối hợp rất tốt. Thích làm việc theo đội, theo nhóm.
- Say mê, nhanh nhẹn & trung thực trong công việc
- Chịu được áp lực trong công việc
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Chia sẻ
Bình luận