Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* Hành chính:
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: Lễ tân; văn thư lưu trữ; chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất cho các cuộc họp của công ty; chuẩn bị phương tiện cho người lao động đi công tác.
- Quản lý văn phòng công ty, cung cấp và quản lý các trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công tác phòng cháy chữa cháy và an ninh. Thực hiện sửa chữa bảo dưỡng thiết bị máy móc định kỳ và khi có yêu cầu đảm bảo hoạt động của công ty được thông suốt.
- Quản lý, theo dõi các hợp đồng mua dịch vụ phục vụ công tác chung công ty, gia hạn, ký mới kịp thời đảm bảo mọi hoạt động được thông suốt.
- Lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
- Các công việc hành chính khác.

* Nhân sự:
- Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình và phạm vi trách nhiệm của bộ phận. Báo cáo định kỳ.
- Đào tạo: Chuẩn bị, giám sát, thực hiện công tác đào tạo cho nhân viên công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo tuân thủ quy định của công ty. Báo cáo định kỳ.
- Chế độ chính sách: Thực hiện công tác liên quan đến chế độ cho người lao động: Đăng ký và quản lý hồ sơ lao động, BHXH, BHYT, BHTN; thực hiện việc chấm công; theo dõi ngày nghỉ phép; lập bảng trích BHXH; đối chiếu công nợ với cơ quan BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng; gia hạn thẻ BHXH và thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động, đảm bảo đúng, đầy đủ và kịp thời. Thực hiện việc tính lương và các chế độ khác cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo các quy trình, quy định thuộc phạm vi trách nhiệm của bộ phận HCNS phù hợp với hoạt động SXKD của công ty và các quy định của Nhà nước theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Đầu mối làm việc với chính quyền địa phương nơi Công ty trú đóng để giải quyết các công việc liên quan.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Lưu trữ vào bảo mật thông tin công ty
- Cập nhật, theo dõi, lập các báo cáo theo quy định
- Tuân thủ quy trình, quy định, quy chế của công ty
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.