Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý con dấu, soạn thảo văn bản hành chính
- Mua sắm và cung cấp văn phòng phẩm hàng tháng
- Rà soát, đề xuất, mua sắm và cấp phát các phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ, bảo hộ l-ao động, đồng phục và các vật dụng khác để phục vụ cho công việc của các CBNV và công ty.
- Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, bảo hộ, giấy phép phố cấm, giấy phép khác (nếu có)
- Quản lý hệ thống biểu mẫu, hướng dẫn và cung cấp các biểu mẫu cho CBNV công ty
- Cập nhật các biểu mẫu, các quy định áp dụng cho từng đối tượng
- Đôn đốc, rà soát, hướng dẫn việc thực hiện các quy định đã ban hành.
- Đại diện công ty giao dịch, làm việc với các chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở công ty như công an phường, tổ dân phố…
- Lưu trữ các văn bản, giấy tờ nội bộ, các hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Theo dõi thời gian hiệu lực của Bảo hiểm xe và thực hiện mua bảo hiểm cho các xe đã hết hạn bảo hiểm.
- Liên hệ, tìm kiểm các nhà cung cấp dịch vụ để sửa chữa các trang thiết bị khi hỏng hóc
- Giám sát, nhắc nhở nhân viên bảo vệ, tạp vụ; đôn đốc vệ sinh tại văn phòng công ty.
- Báo cáo và xin ý kiến chỉ đọa của cấp trên về thực trạng để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
* QUYỀN LỢI
- Mức lương: 6 -8 triệu (Thỏa thuận theo năng lực)
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định công ty và các chế độ theo quy định Nhà nước
- Được tham gia các hoạt động kết nối như kỳ nghỉ năm cho CBNV APT như nghỉ mát, du xuân, tham gia các hoạt động xúc tiến du lịch, farmtrip, khảo sát tour…
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Có cơ hội học tập và đào tạo những kĩ năng nghề nghiệp, nâng cao chuyên môn.
- Có cơ hội thăng tiến với các chức vụ phù hợp với năng lực