Chuyên Viên Iso

* Thực hiện công tác đánh giá nội bộ trong toàn Công ty 2 tháng/lần:
-Lập chương trình và kế hoạch đánh giá
-Thông báo lịch đánh giá
-Thực hiện đánh giá, ghi biên bản và ghi chú đánh giá
-Tổng hợp kết quả đánh giá và báo cáo
-Tổng hợp kết quả đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài để theo dõi, hỗ trợ các phòng ban khắc phục điểm chưa phù hợp và duy trì thực hiện.
-Lưu hồ sơ đánh giá, hồ sơ khắc phục, phòng ngừa.
* Hỗ trợ Trưởng phòng phụ trách DDC tổ chức họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống QHSE 6 tháng/lần:
-Lập kế hoạch và thông báo mời họp.
-Phân tích hiện trạng của hệ thống, đánh giá sự tuân thủ quy trình, hướng dẫn của các phòng ban.
-Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.
-Ghi biên bản họp.
-Tổ chức thực hiện các yêu cầu, xem xét của lãnh đạo.
-Lưu hồ sơ.
* Tiến hành đánh giá hiệu quả khi áp dụng hệ thống ISO 9001, ISO 14001 và OHSAS 18001 báo cáo kết quả cho Trưởng phòng phụ trách DDC:
-Thông báo đánh giá và gửi biểu mẫu đánh giá cho các bộ phận.
-Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá.
-Báo cáo kết quả, lưu hồ sơ đánh giá.
* Triển khai thực hiện, hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban chức năng thực hiện mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: Cải tiến thiết bị và công cụ, quy định, quy trình để các đơn vị thực hiện công tác cải tiến hoạt động, nâng cao năng suất/hiệu quả
-Đề xuất hoặc tiếp nhận đề xuất cải tiến từ các phòng ban về quy trình, tài liệu, công cụ dụng cụ.
-Lập kế hoạch và phương án cải tiến.
-Triển khai thực hiện và hỗ trợ các phòng ban khác thực hiện cải tiến.
-Theo dõi và lập danh mục cải tiến.
-Lưu trữ hồ sơ cải tiến.
* Thực hiện thống kê và đề xuất khen thưởng. Cập nhật thông tin toàn hệ thống, truyền thông nội bộ về các sáng kiến hàng tháng liên quan tới ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.
* Tiến hành thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện việc biên soạn, hiệu chỉnh, phân phối, thu hồi, cập nhật hệ thống tài liệu, hồ sơ hệ thống quy trình tác nghiệp cho các hoạt động công ty và các phòng ban phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
-Soạn thảo tài liệu hệ thống thuộc ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001;
-Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, sửa đổi, cải tiến tài liệu;
-Hướng dẫn và làm các thủ tục ban hành tài liệu: thống nhất ý kiến, trình duyệt tài liệu, cập nhật và ban hành trong hệ thống;
-Cập nhật danh mục tài liệu, danh mục biểu mẫu đối với tất cả các tài liệu ban hành;
-Lưu và bảo quản tài liệu.
* Hướng dẫn thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy trình, hướng dẫn đã được phê duyệt và ban hành:
-Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng ban thực hiện khi có yêu cầu.
-Theo dõi, hỗ trợ các phòng ban khắc phục điểm chưa phù hợp được phát hiện và duy trì thực hiện.
-Báo cáo hàng ngày, tuần, tháng khi có sự không phù hợp.
* Lập kế hoạch và phối hợp với P.HCNS và các phòng ban tổ chức tập huấn vận hành hệ thống và kế hoạch đào tạo hệ thống quản lý chất lượng:
-Lập kế hoạch tập huấn quy trình theo yêu cầu ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.
-Yêu cầu, hướng dẫn các phòng ban lập kế hoạch tập huấn định kỳ.
-Phối hợp với P.HCNS tổ chức tập huấn theo kế hoạch.
-Đánh giá hiệu quả đào tạo.
-Lưu hồ sơ đào tạo, tập huấn
* Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan và hỗ trợ công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty:
-Thu thập hồ sơ hệ thống, hồ sơ tác nghiệp liên quan tới các yêu cầu ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 từ tất cả các phòng ban.
-Tham gia tiếp khách, tiếp đoàn đánh giá
-Ghi nội dung, biên bản làm việc
-Tổng hợp và báo cáo kết quả làm việc
-Tổng hợp các điểm chưa phù hợp, ý kiến cải tiến từ khách hàng, đoàn đánh giá và thực hiện cải tiến, khắc phục.
-Lưu hồ sơ.
* Lập kế hoạch dự trù ngân sách chi phí về công tác quản lý hệ thống tại DDC và báo cáo tình hình ngân sách cho Trưởng phòng. * Đề xuất các hành động để kiểm soát.
* Hỗ trợ, phối hợp với nhân viên khác trong phòng thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng phòng phụ trách DDC và Giám đốc QLHT phân công.

* QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ĐẠI GIA ĐÌNH ĐẠI DŨNG: - Lương: Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm làm việc. - Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT, BH 24h... - Được xét tăng lương: 02 lần / năm. - Được đi du lịch: 01 lần / năm - Có xe đưa rước từ TP HCM về Công ty làm việc, Có khu nội trú cho nhân viên. - Được cho đi đào tạo các chuyên ngành phục vụ cho công việc. - Đặc biệt: là được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao. - Cùng nhiều chính sách đãi ngộ và thu hút nhân tài của Công ty.