- Thủ tục điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm lao động: Đảm bảo các thông tin điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm được cập nhật kịp thời trên phần mềm.
o Làm thông báo quyết định tới toàn thể CBNV và quyết định có đóng dấu gửi cho CBNV.
o Cập nhật thông tin trên phần mềm nhân sự.
o Chuẩn bị trang thiết bị làm việc cho nhân sự điều chuyển.
- Thủ tục khen thưởng, kỷ luật: Đảm bảo đúng theo Nội quy lao động.
o Hướng dẫn thủ tục khen thưởng, kỷ luật tới các bộ phận.
o Làm thông báo quyết định tới toàn thể CBNV.
o Cập nhật thông tin trên phần mềm nhân sự.
o Thực hiện thanh toán khen thưởng cùng kỳ lương hàng tháng cho CBNV
- Thủ tục gia hạn hợp đồng lao động: Đảm bảo đúng quy định của Luật lao động và yêu cầu của CBLĐ.
o Hướng dẫn thủ tục gia hạn hợp đồng tới các CBQL, CBLĐ.
o In, triển khai ký hợp đồng lao động.
- Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động: Đảm bảo đúng quy định của Luật lao động.
o Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động tới NLĐ, CBQL.
o Làm quyết định chấm dứt, quyết toán thôi việc, chốt sổ bảo hiểm với người lao động.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ, ngày phép của CBNV.
- Thực hiện việc theo dõi số liệu lao động, cập nhật những biến động nhân sự trong kỳ. Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
- Thường xuyên cập nhật thông tin nhân sự theo quy định và tự kiểm tra để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của các dữ liệu trên phần mềm quản lý nhân sự.
- Đối chiếu, kiểm tra, kiểm soát số liệu lao động so với Sơ đồ tổ chức đã được phê duyệt ngay sau khi có các đề nghị bổ sung nhân sự từ các cơ sở/bộ phận, chủ động yêu cầu điều chỉnh sơ đồ tổ chức tương ứng.
- Phối hợp theo dõi việc tuyển dụng các nhân sự thay thế để hỗ trợ kiểm soát chất lượng và tình hình tổ chức nhân sự chung, hỗ trợ/phối hợp đề xuấtcác thay đổi mới hợp lý.
o Kiểm tra định kỳ thực tế tại từng cơ sở để kiểm soát tình hình Quản lý Nhân sự, triển khai và phối hợp thực hiện phổ biến, giải đáp và các thắc mắc về chế độ, chính sách trực tiếp cho CBNV.
Chia sẻ
Bình luận