Chuyên Viên Quản Trị Hành Chánh

* Quản lý xe ô tô:
- Các vấn đề về xe: quản lý xăng xe, theo dõi thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm xe ôtô. Liên hệ nhà cung cấp bảo hiểm để mua bảo hiểm xe ôtô.
* Quản lý lái xe:
- Điều xe
- Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc của lái xe
- Giám sát việc ghi chép đầy đủ sổ” Nhật ký hành trình xe”
- Kiểm tra chi phí liên quan đến xe thông qua sổ “Nhật ký hành trình xe” hàng tháng
- Kết hợp với lái xe kiểm tra, quản lý, những phát sinh liên quan đến xe ôtô khi có nhân viên mới (làm BB bàn giao xe; Thông báo “nội quy lái xe” với lái xe mới), thanh toán tiền gửi xe, mua bán dụng cụ phục vụ xe ôtô,…
* Phụ trách tổ tạp vụ, bếp ăn:
- Kết hợp với tổ bếp và tạp vụ thực hiện công tác giám sát vệ sinh, chất lượng cơm ca, kết hợp với các phòng ban khác khi có hỗ trợ Teabreak, tổ chức sinh nhật, liên hoan tại cty…
- Kiểm tra vệ sinh định kỳ để đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp trong và ngoài tòa nhà VP
* Phụ trách tổ bảo vệ:
- Kiểm tra định kỳ về công tác bảo vệ tại các địa điểm cty.
- Bố trí phân công tạo đk cho bảo vệ nghỉ
- Chịu trách nhiệm về đồng phục và nghiệp vụ của bảo vệ.
- Điều động công việc của bảo vệ theo lịch làm việc của các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm việc bố trí tăng cường công tác bảo vệ an ninh VP, an toàn PCCC
* Mua bán thiết bị VP:
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và đề xuất của các phòng ban để liên hệ tìm nhà cung cấp
- Mua bán và kiểm soát chất lượng các loại hàng hóa dịch vụ theo đề xuất
* Thực hiện các phát sinh liên quan đến thủ tục hành chính, liên quan đến văn phòng:
- Theo dõi việc thực hiện và liên hệ với các nhà cung cấp khi xảy ra tình huống phát sinh sự cố như internet, tập huấn PCCC, tập huấn bảo vệ, kết hợp các phòng ban tổ chức sự kiện, liên hoan, hội thảo…
- Làm các đơn xin gia hạn vỉa hè, hè phố của của văn phòng theo định kỳ.
- Làm việc với các cơ quan, sở liên quan đến các công việc HCNS
* Quản lý tài sản thiết bị VP:
- Kiểm kê tài sản cố định văn phòng theo định kỳ
- Làm các thủ tục khi phát sinh trục trặc các vấn đề về máy móc cần sửa chữa và bảo hành.
* Các công việc khác theo phân công.