Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Chuyên Viên Quản Trị Hành Chánh

Công Ty Cổ Phần Iig Việt Nam

Địa chỉ công ty: Lầu 8, 538,Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3 , Hồ Chí Minh ,Việt Nam

Quy mô : Từ 500 - 999 nhân viên

Lượt xem: 407 |

Ngày cập nhật: 16/06/2018 (2 năm trước)

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội

Mức lươngThỏa thuận

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:2 - 5 năm kinh nghiệm
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Cao đẳng trở lên
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
* Quản lý xe ô tô:
- Các vấn đề về xe: quản lý xăng xe, theo dõi thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm xe ôtô. Liên hệ nhà cung cấp bảo hiểm để mua bảo hiểm xe ôtô.
* Quản lý lái xe:
- Điều xe
- Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc của lái xe
- Giám sát việc ghi chép đầy đủ sổ” Nhật ký hành trình xe”
- Kiểm tra chi phí liên quan đến xe thông qua sổ “Nhật ký hành trình xe” hàng tháng
- Kết hợp với lái xe kiểm tra, quản lý, những phát sinh liên quan đến xe ôtô khi có nhân viên mới (làm BB bàn giao xe; Thông báo “nội quy lái xe” với lái xe mới), thanh toán tiền gửi xe, mua bán dụng cụ phục vụ xe ôtô,…
* Phụ trách tổ tạp vụ, bếp ăn:
- Kết hợp với tổ bếp và tạp vụ thực hiện công tác giám sát vệ sinh, chất lượng cơm ca, kết hợp với các phòng ban khác khi có hỗ trợ Teabreak, tổ chức sinh nhật, liên hoan tại cty…
- Kiểm tra vệ sinh định kỳ để đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp trong và ngoài tòa nhà VP
* Phụ trách tổ bảo vệ:
- Kiểm tra định kỳ về công tác bảo vệ tại các địa điểm cty.
- Bố trí phân công tạo đk cho bảo vệ nghỉ
- Chịu trách nhiệm về đồng phục và nghiệp vụ của bảo vệ.
- Điều động công việc của bảo vệ theo lịch làm việc của các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm việc bố trí tăng cường công tác bảo vệ an ninh VP, an toàn PCCC
* Mua bán thiết bị VP:
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và đề xuất của các phòng ban để liên hệ tìm nhà cung cấp
- Mua bán và kiểm soát chất lượng các loại hàng hóa dịch vụ theo đề xuất
* Thực hiện các phát sinh liên quan đến thủ tục hành chính, liên quan đến văn phòng:
- Theo dõi việc thực hiện và liên hệ với các nhà cung cấp khi xảy ra tình huống phát sinh sự cố như internet, tập huấn PCCC, tập huấn bảo vệ, kết hợp các phòng ban tổ chức sự kiện, liên hoan, hội thảo…
- Làm các đơn xin gia hạn vỉa hè, hè phố của của văn phòng theo định kỳ.
- Làm việc với các cơ quan, sở liên quan đến các công việc HCNS
* Quản lý tài sản thiết bị VP:
- Kiểm kê tài sản cố định văn phòng theo định kỳ
- Làm các thủ tục khi phát sinh trục trặc các vấn đề về máy móc cần sửa chữa và bảo hành.
* Các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

* Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chính quy.
- Kiến thức: Nắm vững các quy định về thủ tục hành chính
* Kỹ năng:
- Phân tích và tổng hợp;
- Lập kế hoạch;
- Giao tiếp hiệu quả;
- Có khả năng làm việc tập trung với cường độ cao;
- Sử dụng máy tính và các phần mềm chuyên dụng thành thạo; ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ MOS;
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp.
+ Kinh nghiệm: 2 -5 năm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
* Phẩm chất:
- Cẩn thận, kiên trì, chú ý đến chi tiết;
- Trung thực và tuân thủ;
- Chịu được áp lực cao;
- Có tinh thần trách nhiệm;
- Cam kết với công việc.
 

Quyền lợi được hưởng

so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại