Chuyên Viên Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Địa điểm làm việc: Tòa nhà PV OIL, 148 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Trưởng Phòng thư ký liên quan: tình hình quản trị, hoạt động của các đơn vị thành viên
- Thư ký các cuộc họp giao ban của Lãnh đạo tập đoàn và các đơn vị thành viên: ghi chép Nhật ký hành động, đôn đốc thực hiện Nhật ký hành động các cuôc họp
- Tập hợp số liệu, tình hình hoạt động của các đơn vị thành viên để báo cáo Hội đồng quản trị định kỳ hoặc đột xuất
- Chuẩn bị, soạn thảo các văn bản, tài liệu thuộc thẩm quyền của Phòng thư ký; Công bố các văn bản do Chủ tịch Tập đoàn ký ban hành được Trưởng Phòng phân công
- Thực hiện kiểm tra, góp ý và trình ký các văn bản của các Đơn vị, Công ty thành viên cần trình ký Chủ tịch theo đúng quy định của Tập đoàn;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu các cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông (thường niên và bất thường) khi được phân công;
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu của Phòng thư ký
- Tham gia lập kế hoạch và tổ chức một số sự kiện của Tập đoàn, Công ty thành viên;
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo Tập đoàn.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, du lịch hàng năm và đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động. - Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.