Chuyên Viên thu nhập (Tiếng Anh)

* Tiền lương và phúc lợi:

- test data chấm công được xuất ra từ máy chấm công hằng tháng cho NV toàn Cty, đồng thời so sánh với bảng chấm công được xác nhận từ Trưởng bộ phận cho toàn bộ NV khối cửa hàng về thời gian làm việc thực sự.

- Lập bảng chấm công cho các bộ phận theo thời gian thực sự đã được xác nhận.

- Chịu trách nhiệm làm bảng lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác rõ ràng từng giai đoạn cho nhân viên công ty.

- Theo dõi, Update các khoản khấu trừ của nhân viên trong bảng lương mỗi tháng.

- Theo dõi, cập nhật lương nhân viên sau khi nhận được bảng đánh giá tuyển dụng chính thức từ Trưởng đơn vị.

- Lập bảng theo dõi bonus mỗi tháng của khối NV kinh doanh sau khi nhận được bản xác nhận từ kế toán để tính phần chi trả hằng tháng cho NV.

- Triết khấu thuế tiền lương cá nhân & làm báo cáo Thuế định kỳ tháng, năm.

- Thực hiện các báo cáo thanh toán thuế hợp lý hàng năm về mảng chi phí tiền lương của C ty.

- Cập nhập và in phiếu lương cụ thể cho nhân viên toàn công ty.

- Làm việc với ngân hàng để làm thủ tục chuyển khoản lương hàng tháng cho NV C ty.

- quyết toán các khoản chi phí liên quan tới chế độ phúc lợi cho nhân viên Cty.

- Thực hiện các bước nâng lương cho những nhân viên đủ điều kiện.

- Làm đầy đủ các thủ tục liên quan khi NV xin nghỉ việc.

- Theo dõi, Update phép năm để đảm bảo tính lương đúng.

- hỗ trợ và phối kết hợp với nhân sự phụ trách bảo hiểm trong các công việc liên quan.

- feedback đầy đủ thông tin cho người LĐ khi nhận được bất kỳ phàn nàn nào liên quan đến các khoản lương, thưởng, trợ cấp, khấu trừ, cơ chế chính sách…

- Đưa ý kiến và bổ sung qui định chính sách kỷ luật, khen thưởng, xin nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, giải quyết bồi thường, trợ cấp công tác theo thời gian cụ thể.

- Theo dõi và Update các nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể theo các văn bản luật mới nhất do Nhà nước ban hành.

- Kiểm tra và luôn đảm bảo qui định của Cty là hợp pháp, đúng theo luật lao động

* Lập kế hoạch chi phí:

- Dự báo hàng, tháng, quý, năm về sự biến động của nhân sự, quỹ lương để phân tích/ phản hồi/ hỗ trợ & tư vấn cho TP HCNS.

- Theo dõi hoạt động, công việc của nhân viên để đảm bảo hiệu quả lao động cho công ty

- Ghi nhận và tính toán nhằm đưa ra kế hoạch chi phí nhân sự tốt nhất

* Khác:

- Tư vấn, hỗ trợ cho trưởng phòng các vấn đề liên quan đến nhân sự, chế độ chính sách.

- Cập nhập các thông tin liên quan đến tiền lương, phúc lợi… vào phần mềm hệ thống quản trị nhân sự ERP.

- Làm báo cáo định kỳ hằng tháng, quý, năm cho TP.HCNS.

- Đảm trách các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám Đốc và TP.HCNS giao phó.