Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện ( Event Executive)

Phạm vi trách nhiệm (Scope of responsibility): Theo công việc được giao (According to assignment)
Chỉ tiêu công việc (Plan figures): Hoàn thành tốt các công việc được giao (Finish all the assignment well)
Báo cáo cho (Report to): Quản lý trung tâm (Center Manager – CM)
Công việc chính (Main task):
- Phối hợp chặt chẽ trong việc tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, các sự kiện từ thiện, hội họp về kinh doanh, …
(Coordinate details of events such as conferences, seminars, charity events, business meeting, etc.).
- Tính toán ngân sách và trình phê duyệt cho người quản lý.
(Calculate budget and have them approved by manager).
- Chịu trách nhiệm liên lạc với nhà cung cấp, đặt trang trí, sắp xếp chỗ ngồi, chuẩn bị thực phẩm, hậu cần ... và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
(Responsible for contacting suppliers, putting up decorations, seating layout, preparing food, logistic etc. and ensuring the event runs smoothly).
- Lên lịch cho các diễn giả, nhà cung cấp và người tham gia.
(Schedule speakers, vendors and participants).
- Liên hệ với nhà cung cấp để sản xuất các ấn phẩm quảng cáo, phông nền, bảng quảng cáo, …
(Contact vendors to produce promotional materials, backdrops, standee, etc).
- Theo sát các chuyên viên viết quảng cáo để chuẩn bị nội dung cho sự kiện (trình bày, kịch bản cho người dẫn chương trình, nội dung trên phông nền, bảng quảng cáo, …).
(Follow closely with copywriter to prepare content for the event (presentation, MC scripts, content on backdrops, standees, etc.)).

- Full Health Insurance Policy - Internal Training Courses - Annual Birthday Party & Company Trip