Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hcm

* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
1. Công tác tuyển dụng (Văn phòng HCM – 100 nhân sự)
- Tham gia công tác tuyển dụng Quản lý cấp trung trở lên: tìm kiếm ứng viên, sreening CV, tham mưu mức độ phù hợp
- Tổng hợp, quản lý và thực hiện điều chỉnh định biên nhân sự theo yêu cầu Quản lý Phòng
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự được duyệt: chi phí tuyển dụng, dự phòng nguồn ứng viên
- Kết hợp với các Đơn vị xây dựng/soát xét MTCV/tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được duyệt từ các đơn vị
- Đề xuất phương án tuyển dụng tùy theo số lượng, cấp chức danh, thị trường lao động đối với các vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng và theo kế hoạch ngân sách năm
- Cập nhật thông báo tuyển dụng hàng tháng trên các kênh có sẵn và miễn phí: website Công ty, hệ thống email nội bộ, facebook, linkedin…
- Quản lý các tài khoản tìm kiếm/đăng tin tốn phí trên các trang web tuyển dụng: thời hạn, credit, báo cáo khi có tài khoản hết hạn và đề xuất phương án tiếp theo.
- Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ từ các nguồn có thể tiếp cận
- Thực hiện sơ tuyển hồ sơ ứng viên trước khi trình QLTT và thực hiện tuyển dụng nhân viên theo đúng quy trình tuyển dụng do Công ty ban hành
- Thực hiện sơ vấn/phỏng vấn (trực tiếp/qua điện thoại) các vị trí được phân công
- Sắp xếp/tổ chức buổi phỏng vấn với đơn vị/Ban lãnh đạo
+ Book lịch phỏng vấn và phòng họp
+ Tham gia phỏng vấn cấp Nhân viên
+ In CV ứng viên cho Ban lãnh đạo
- Thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên: Thư cảm ơn đến ứng viên không đạt, trao đổi thống nhất về các điều khoản nhận việc đối với ứng viên đạt: lương và chế độ, thời gian làm việc, nơi nhận việc, giải đáp thắc mắc ứng viên
- Soạn thảo và trình ký, đảm bảo thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: thư tuyển dụng, e-mail giới thiệu, HĐ thử việc, các cam kết nhân sự, quyết định lương…; liên hệ Phòng HCQT đảm bảo điều kiện làm việc, VPP cho nhân viên mới, giới thiệu nhân viên mới đến các đơn vị
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới vào ngày nhận việc. Cài đặt vân tay nhân sự mới. Đăng ký tài khoản chuyển lương cho nhân sự mới, cung cấp thông tin tài khoản cho nhân sự tính lương với ngân hàng.
- Quản lý và thực hiện nhập, lưu trữ data ứng viên, ứng viên tiềm năng, dự nguồn cho nhu cầu sắp tới
- Theo dõi nhân sự thử việc, gửi thông báo đánh giá thử việc đến Trưởng đơn vị xem xét đánh giá theo đúng thời hạn quy định.
- Chuyển kết quả thử việc đạt cho Nhân sự phụ trách hợp đồng lao động hoặc trình thông báo chấm dứt HĐ thử việc và ban hành.
2. Quản lý thông tin nhân sự
- Quản lý thông tin CBCNV, cập nhật hồ sơ, thông tin nhân sự: lưu trữ khoa học trên máy tính và file hồ sơ và phần mềm nhân sự. Lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng) làm việc tại Bến Tre
- Thống kê lao động theo các chỉ tiêu phân loại: HĐLĐ, trình độ, độ tuổi, giới tính… phục vụ cho các báo cáo liên quan và cung cấp các dữ liệu nhân sự cho các đơn vị khác khi có nhu cầu: tổ chức sinh nhật, cấp đồng phục, thẻ nhân viên…
3. Quản lý việc đăng ký MST cá nhân và giảm trừ gia cảnh nhân viên mới
- Hướng dẫn thủ tục và thực hiện đăng ký MST cá nhân cho nhân viên mới
- Hướng dẫn thủ tục và thực hiện đăng ký người phụ thuộc cho cá nhân nộp thuế tại Công ty
- Chuyển hồ sơ đăng ký cho nhân sự quản lý quyết toán thuế TNCN (Nhân sự tính lương)
4. Công việc khác
- Dự thảo MTCV các vị trí tuyển dụng theo chỉ đạo, gửi QLTT soát xét
- Thực hiện xây dựng/soát xét/phổ biến các quy trình công việc liên quan
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng đơn vị
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ Bến Tre, trình ký và chuyển trả kết quả
- Chuyển danh sách sinh nhật CBNV hàng tháng cho Phòng HCQT trước ngày 25 tháng trước liền kề
5. Công tác báo cáo:
- Báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/năm: tỷ lệ đáp ứng nhu cầu, số lao động tuyển mới, phân loại tuyển dụng (thay thế/tuyển mới/trong/ngoài định biên)
* QUYỀN HẠN:
- Chủ động tương tác với các đơn vị trong công việc
- Đưa ra ý kiến tham mưu khi chọn ứng viên phù hợp