Điều Phối Viên Dự Án

Mô tả công việc

- Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án.
- Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng.
- Liên lạc với các đơn vị quản lý nhà nước theo yêu cầu của dự án.
- Trung thực, cẩn trọng khi thực hiện công việc.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng theo đúng yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật thông tin mua hàng.
- Hợp nhất các kế hoạch từ các bên liên quan để tạo thành Kế hoạch chi tiết của dự án.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.
- Cung cấp kịp thời các thông tin có thể ảnh hưởng đến dự án cho Trưởng dự án.
- Theo dõi và phân phối hồ sơ tài liệu đúng theo yêu cầu trong thời gian đầu của dự án.
- Theo dõi các yêu cầu phát sinh và thay đổi đối với phạm vi công việc của dự án.
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ cũng như với bên ngoài cho quá trình thực hiện dự án.
- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng công trường.
- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho dự án theo yêu cầu thực tế từ Trưởng dự án.
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng dự án
Làm việc theo dự án
Thông tin khác:
- Làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh trong thời chuẩn bị ban đầu.
- Làm việc tại Nghi Sơn – Thanh Hoá trong thời triển khai và thực hiện dự án.
- Thực hiện các chuyến công tác theo yêu cầu công việc.
- Thời gian làm việc tại văn phòng chính 08:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00 từ thứ 2 – thứ 6.
- Thời gian làm việc tại Nghi Sơn – Thanh Hoá: theo yêu cầu công trường.
-Hoàn thành các công việc được giao đúng tiến độ và yêu cầu.
- Dự kiến công việc từ tháng 10 năm 2018 đến tháng 6 năm 2019