Exim Manager/ Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý và điều hành toàn bộ công việc phòng xuất nhập khẩu nhằm đạt mục tiêu kinh doanh của công ty đề ra.
- Giám sát để hoàn thành các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá bao gồm giấy phép, thuế có liên quan....
- Phân công, đồng thời giám sát công việc của nhân viên trong bộ phận để đạt được mục tiêu công việc.
- Đôn đốc, theo dõi việc triển khai, thanh toán các đơn hàng nhằm đảm bảo tiến độ nhập hàng của công ty
- Giám sát toàn bộ từ việc làm thủ tục về hải quan, xuất nhập khẩu, thanh toán cho đến bảo hiểm hiệu quả nhất
- Kiểm soát các công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu: Hợp chuẩn, bảo hiểm, Giấy phép, hồ sơ thông quan, CO, hậu thông quan, khiếu nại nhà cung cấp, kiểm soát chi phí liên quan đến nhập hàng…..
- Liên hệ và giám sát các trao đổi với nhãn hàng. Ghi nhận thông tin và xử lý các tình huống thuộc phòng ban mình phụ trách nhằm đáp ứng được yêu cầu của nhãn hàng và công ty.
- Đảm bảo theo dõi việc thanh toán từ kế toán công ty với kế toán nước ngoài bên nhãn hàng đồng thời xác nhận thanh toán với nước ngoài theo đúng hạn.
- Làm việc với các công ty giao nhận, vận chuyển để giám sát & giải quyết các phát sinh trong quá trình giao nhận, vận chuyển hàng hóa.
- Tư vấn cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty nhằm kiểm soát chi chí, rủi ro và đảm bảo tối ưu hóa chi phí theo đúng quy định của pháp luật.
- Lập, kiểm tra, kiểm soát, ký và chịu trách nhiệm trên tất cả các chứng từ hải quan, báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm… theo đúng thời hạn quy định cho Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.