* Quản lý điều hành mọi hoạt động của Ban QLDA công trình Tòa nhà Dương Nhật theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và quy chế hoạt động của Công ty.
* Công tác chung:
- Trực tiếp điều hành, Quản lý và Đánh giá mọi hoạt động của Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về công việc được phân công.
- Chịu trách nhiệm tổ chức thiết lập mô hình quản lý, tuyển chọn & cân đối bộ máy nhân sự của Ban QLDA.
- Huấn luyện, đào tạo nhân viên đáp ứng mục tiêu của Ban QLDA
- Thiết lập mục tiêu – hoạch định, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện dự án.
- Theo dõi và phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm kịp thời chỉ đạo, giải quyết hoặc hỗ trợ công tác thực hiện đảm báo tiến độ đúng cam kết với Ban giám đốc Công ty.
* Điều hành Ban QLDA:
* Quản lý , hổ trợ công tác Đấu thầu (chọn lựa nhà thầu):
- Lập kế hoạch đấu thầu và phân chia các gói thầu cho dự án trình Ban Giám Đốc phê duyệt để triển khai thực hiện.
- Hỗ trợ P.đấu thầu tìm kiếm, đề xuất các nhà thầu thích hợp .
- Hướng dẫn, kiểm tra và Ban QLDA trong công tác lập HSMT.
- Tham gia cùng P.Đấu thầu thực hiện công tác xét thầu và lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của dự án.
- Hỗ trợ P. Đấu thầu thương thảo hợp đồng .
* Tư vấn lập dự án đầu tư:
- Quản lý quá trình tư vấn lập dự án đầu tư từ thời điểm nhận thông tin đến khi triển khai thi công.
- Hướng dẫn, kiểm tra và Ban QLDA trong công tác lập hồ sơ dự án đầu tư.
- Hỗ trợ phối hợp với các bộ phận có liên quan để hoàn thành hồ sơ DAĐT theo tiến độ được duyệt.
* Điều hành bộ phận tư vấn QLDA/giám sát
- Trình duyệt Ban giám đốc Công ty : các gói thầu, các kế hoạch tiến độ của dự án
- Đề cử tư vấn tuyển chọn các nhân sự thực hiện quản lý dự án.
- Duyệt các nội dung tư vấn QLDA/giám sát
- Tổ chức công tác giám sát thực hiện dự án, bao gồm: Giám sát tiến độ, giám sát chất lượng; khối lượng thi công của các nhà thầu tham gia thực hiện dự án.
+ Quản lý chất lượng: Theo dõi công tác thi công nhằm đảm bảo chất lượng của nhà thầu, tuân thủ đầy đủ các thủ tục về chất lượng theo qui định hiện hành. Không ngừng đề xuất cải tiến biện pháp kỹ thuật cho các sản phẩm xây dựng của dự án.
+ Quản lý tiến độ: Kiểm tra, theo dõi công việc, cập nhật tiến độ thực hiện dự án. Xử lý kịp thời tiến độ bị chậm trễ, đôn đốc hoặc đề xuất các giải pháp cải thiện tiến độ, phối hợp & hướng dẫn các bên triển khai đáp ứng mục tiêu của dự án.
+ Quản lý khối lượng: theo dõi, kiểm tra cùng các kỹ sư khảo sát khối lượng, ký xác nhận khối lượng thực hiện cho các nhà thầu theo hợp đồng.
+ Kiểm soát toàn bộ kế hoạch thực hiện dự án của các bên tham gia.
+ Tổ chức công tác nghiệm thu giai đoạn/hoàn thành công trình (vận hành thử, nghiệm thu với các bên) bàn giao đưa công trình vào sử dụng.
+ Hỗ trợ xử lý các phát sinh nằm ngoài khả năng và thẩm quyền của Bộ phận giám sát (nếu có).
+ Trình duyệt Ban Giám đốc Công ty toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, chất lượng vật tư do nhà tư vấn, + nhà thầu đệ trình để triển khai thi công.
Báo cáo định kỳ hằng tháng/đột xuất cho Ban Giám đốc:
- Thực hiện báo cáo công việc cho Ban Giám Đốc theo nội dung yêu cầu.
- Đề xuất các giải pháp giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
* Công việc hỗ trợ:
- Thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công của Ban Giám Đốc.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tiến độ thực hiện toàn dự án.
- Chịu trách nhiệm liên đới về mặt kỹ thuật của hồ sơ dự án.
- Chịu trách nhiệm liên đới về việc giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thi công ngoài công trường.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về các tiêu chuẩn, quy phạm theo quy định của Nhà nước.
* Quyền hạn:
- Có quyền đề xuất ý kiến nhằm xây dựng, cải tiến, tổ chức công việc của cá nhân và Ban QLDA tốt hơn.
- Có quyền kiểm tra giờ giấc làm việc và ký duyệt các bảng chấm công của nhân viên trong Ban QLDA.
- Có quyền xem xét và đề xuất mức lương và phụ cấp của nhân viên trong Ban QLDA lên Ban Giám Đốc.
- Được quyền sử dụng các trang thiết bị và thông tin có liên quan đến chức năng để hoàn thành nhiệm vụ.
* Các mối quan hệ công tác:
- Các phòng ban trong Công ty
- Các cơ quan, đoàn thể bên ngoài.
Chia sẻ
Bình luận