Giám Đốc Chọn Thầu Cung Ứng

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động Phòng CT - CƯ, Quy trình Chọn thầu đệ trình CT.HĐQT/TGĐ DXG duyệt; khi Phòng CT  -CƯ cần thay đổi Quy chế, cơ cấu tổ chức thì phải được CT.HĐQT/TGĐ DXG chấp thuận bằng văn bản;

2. Đảm bảo tiến độ chọn thầu:

- Hoạch định kế hoạch đầu tư ngắn hạn, chiến lược chọn thầu trung và dài hạn cho Công ty;

- Chỉ đạo thực hiện và thẩm định tính khả thi của các phương án chọn thầu;

- Chủ động tìm kiếm, ngoại giao và xúc tiến hợp tác nhà thầu với các đối tác khác.

- Thực hiện báo cáo định kỳ lên Ban Tổng giám đốc.

3. Đảm bảo tiến độ ký hợp đồng

- Quản lý, theo dõi danh mục hợp đồng của Tập đoàn;

- Trực tiếp tham gia hoặc kiểm soát quá trình đàm phán điều kiện hợp đồng trong quá trình chọn thầu, cung ứng vật tư cho các dự án;

- Chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả trong quá trình đàm phán chọn thầu và cung ứng;

4. Đảm bảo dự toán chọn thầu

- Chỉ đạo thực hiện nghiên cứu thị trường và khai thác Nhà thầu phụ chỉ định, nhà cung cấp vật tư nhằm phục vụ cho kế chọn thầu và chiến lược phát triển của Công ty.

- Xây dựng hệ thống báo cáo nghiên cứu đơn giá thị trường.

- Chủ động tìm kiếm khai thác các nhà thầu, nhà cung cấp vật tư mới.

5. Đảm bảo cung ứng vật tư

- Quản lý, theo dõi hoặc trực tiếp tham gia xử lý các thủ tục cung ứng vật tư cho dự án.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình thực hiện và trình vật tư từ lúc trình mẫu cho đến khi nhập hàng về tới công trình đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng theo yêu cầu thiết kế đã được phê duyệt.

6. Đảm bảo chất lượng công tác Quản lý đấu thầu các dự án

7. Đảm bảo tuân thủ Quy trình Quản lý và lưu trữ hồ sơ

8. Đảm bảo kế hoạch đào tạo đã đăng ký với P.NS/ được B.TGĐ phê duyệt

9. Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo trực tiếp giao phó và hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu cần thiết;

* QUYỀN HẠN

- Bố trí, điều động, phân công hướng dẫn và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên trong phòng;

- Đại diện cho Công ty làm việc với các cơ quan chức năng, các cá nhân, các nhà thầu, các nhà cung cấp và đơn vị trong phạm vi công tác của mình (có giấy giới thiệu/ủy quyền của Ban Tổng giám đốc cho mỗi lần công tác);

- Đánh giá kết quả về năng suất và chất lượng thực hiện công việc của nhân viên trong phòng. Phối hợp với Giám đốc HC-NS trong việc đề xuất, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật cán bộ nhân viên của Phòng trình Tổng giám đốc phê chuẩn;

- Được quyền đề xuất tuyển dụng nhân sự, đình chỉ cá nhân trực thuộc thực hiện những công việc trái với quy định được ban hành;

- Lập và trình Ban Tổng Giám đốc duyệt các khoản chi tiêu ngân sách đối với hoạt động của Phòng trên cơ sở định mức do Tập đoàn phê duyệt.

* ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

+ Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ

+ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 45.

- Tập đoàn trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Tập đoàn.