Quản lý về mặt nhân sự đối với nhân viên và điều tra viên nội bộ, bao gồm việc đảm bảo các ca trực của An ninh Nội bộ được bố trí đầy đủ và hợp lý.
Điều hành/giám sát các công việc liên quan đến các hệ thống /công cụ kiểm soát an ninh, bao gồm (nhưng không giới hạn): Hệ thống Access Control, Hệ thống CCTV, Hệ thống tủ & chìa khóa…
Chủ động đề xuất các phương án để hoàn thiện, phát triển và chuyên nghiệp hóa phương pháp làm việc, nhân sự của Bộ phận An ninh Nội bộ .
Chủ động tìm hiểu các thủ đoạn gian lận nội bộ hiện có và có thể xảy ra trong tương lai, từ đó tham mưu cho Trưởng Phòng An ninh / Trưởng Bộ phận An ninh Nội bộ các biện pháp phòng ngừa, xử lý thích hợp.
Nắm bắt các quy trình của các phòng ban trong Công ty từ đó nghiên cứu những lỗ hổng trong các quy trình, quy định và đưa đề xuất nhằm cải thiện các quy trình đó.
Tiến hành kiểm tra / điều tra nội bộ phòng An ninh (khi có yêu cầu); phân công, giám sát và/hoặc trực tiếp điều tra các vụ việc có dấu hiệu gian lận nội bộ trong Công ty.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn cho: các Tòa nhà, Trụ sở, các Văn phòng chi nhánh, các kho & các khu vực để máy chủ lưu trữ dữ liệu của Công ty.
Hoàn thiện và phát triển các hệ thống/công cụ kiểm soát an ninh, bao gồm (nhưng không giới hạn): Hệ thống Access Control, Hệ thống CCTV, Hệ thống tủ & chìa khóa …
Nghiên cứu các hệ thống kiểm soát an ninh mới trên thị trường và thế giới, các hệ thống kiểm soát an ninh thích hợp để tham mưu cho Trưởng Bộ phận An ninh Nội bộ đề xuất áp dụng cho Công ty trong ngân sách cho phép.
Đảm bảo dữ liệu hệ thống kiểm soát an ninh được lưu trữ và sử dụng đúng theo qui định của pháp luật & nội quy của Công ty.
Giám sát các nhà thầu có ký hợp đồng với Công ty (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, thi công…) để dịch vụ được cung cấp có hiệu quả, đúng quy định theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tham gia vào các chương trình an ninh thích hợp của Công ty.
Phát hiện, xử lý ngay các sự cố về Hệ thống an ninh cửa ra/vào và Hệ thống giám sát an ninh.
Lập kế hoạch tuần tra và kiểm tra các thiết bị máy móc, tài sản của Công ty để đảm bảo công tác an ninh, an toàn & an toàn PCCC.
Phát hiện, lập biên bản vi phạm và xử lý theo chức năng đối với những trường hợp vi phạm các nội quy an toàn, an ninh trong Công ty trong thẩm quyền cho phép.
Nhận, chuyển tải các thông tin phản ánh về các sự cố từ các bộ phận trong Công ty cho các bộ phận có liên quan và/hoặc kết hợp với các bộ phận có liên quan xử lý các sự cố.
Phối hợp với các cơ quan chức năng cùng tiến hành điều tra khi có yêu cầu.
Chia sẻ
Bình luận