Giám Sát Hành Chính - Chi Nhánh Pnj Đồng Nai

1.Công tác hành chính:

- Triển khai, theo dõi mục tiêu - giải pháp hằng năm cho công tác hành chính.

- Tổ chức triển khai thực hiện các công tác hành chính tại Chi nhánh theo các quy trình, thủ tục đã được đánh giá sóat xét điều chỉnh.

- Xây dựng dự trù kinh phí hằng năm cho bộ phận.

- Quản lý, kiểm tra, giám sát và thực hiện kiểm kê, bảo dưỡng, dán mã tài sản các tài sản : công trình, kiến trúc, văn phòng, vật tư, xe, máy móc, trang thiết bị văn phòng... tại chi nhánh định kỳ theo quy định.

2. Công tác văn thư lưu trữ :

- Xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.

- Kiểm soát họat động văn thư lưu trữ của Chi nhánh.

- Kiểm soát việc sử dụng và quản lý con dấu của văn phòng Chi nhánh và các chi nhánh trực thuộc.

3.Công tác trang bị, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện, máy móc CN, PCCC & ATLĐ:

- Xây dựng kế họach và tổ chức, giám sát thực hiện an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ cho văn phòng và các chi nhánh.

- Quản lý kiểm tra, giám sát công tác sửa chữa, bảo dưỡng, công tác phòng cháy chữa cháy ( PCCC ), công tác an ninh trật tự theo đúng quy định và luật định.

- Kiểm soát các chi phí liên quan đến công tác sửa chữa, bảo dưỡng của hệ thống nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí.

- Lập và triển khai việc thực hiện các quy định môi trường, an tòan lao động và PCCC đúng quy định, luật định.

- Huấn luyện kiến thức về an toàn lao động, PCCC cho toàn bộ CBNV.

4.Họat động xây dựng cơ bản:

- Lên kế họach, lập dự trù về kinh phí xây dựng, sửa chữa, trang thiết bị, quầy tủ cho các hệ thống cửa hàng mới.

- Triển khai thực hiện các họat động xây dựng, sửa chữa trang thiết bị, quầy tủ hệ thống.

- Kiểm tra, giám sát các họat động xây dựng cơ bản của hệ thống và nghiệm thu các công trình.

5.Các công tác khác :

- Xây dựng quy trình quản lý và sử dụng ô tô.

- Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng định mức xăng dầu các xe ô tô Chi nhánh.

- Quan hệ các cơ quan quản lý nhà nước về hành chính, trật tự trị an, PCCC.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.

* Thực hiện một số nhiệm vụ khác mà cấp trên giao.