A. Công tác bảo trì
• Lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì thường xuyên và đột xuất tất cả thiết bị máy móc trong tòa bộ khu vực tòa nhà và TTTM nhằm đảm bảo tất cả thiết bị luôn hoạt động và hoạt động tốt.
• Báo cáo ngay cho người quản lý tình hình hư hao của thiết bị và đề xuất hướng khắc phục phù hợp.
• Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị, máy móc từ bộ phận Hành Chánh và phân công bố trí nhân viên tiến hành sửa chữa ngay trong ngày. Trường hợp không thể hoàn thành trong ngày thì thông báo cho người yêu cầu biết thời gian có thể hoàn thành công việc.
• Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa bên ngoài và báo cáo quản lý trực tiếp và tiến trình, thời gian và chi phí sửa chữa đối với những sự cố không thể tự khắc phục.
• Theo dõi, giám sát nhà cung cấp dịch vụ trong suốt quá trình sửa chữa để đảm bảo việc thực hiện đúng qui cách, an toàn phòng cháy, chữa cháy và thực hiện ký biên bản nghiệm thu sau khi việc sửa chữa hoàn tất.
• Theo dõi, kiểm tra, nhắc nhở toàn bộ nhân viên LotteMart, cũng như nhân viên quầy thuê thực hiện tiết kiệm nhiên liệu và thực hiện công tác an toàn phòng cháy, chữa cháy.
• Báo cáo tiến trình sử lý sự việc cho người Quản lý trực tiếp và lưu hồ sơ theo qui định của bộ phận và Công ty.
B. Công tác lắp đặt thiết bị mới
• Khi có nhu cầu thay thế, lắp đặt thiết bị mới, lập tờ trình đề xuất trình Quản lý trực tiếp phê duyệt.
• Trường hợp cần mua thiết bị mới thì phải tiến hành báo giá (ít nhất là 3 nhà cung cấp), sau khi duyệt xong giá thì tiếp hành lắp đặt.
• Thực hiện lắp đặt, thay thế thiết bị máy móc mới theo hướng dẫn của người Quản lý trực tiếp và chỉ đạo của phòng Hành Chánh văn phòng chính.
• Lập biên bản bàn giao cho người sử dụng sau khi tiến hành lắp đặt xong.
• Hướng dẫn sử dụng thiết bị, máy móc theo đúng qui cách sản phẩm nhằm đảm bảo tuổi thọ của máy.
• Lập phiếu lý lịch máy đối với thiết bị mới và ghi rõ đầy đủ thông tin theo phiếu này.
• Lập danh sách tài sản của TTTM và tòa nhà nơi phụ trách theo biểu mẫu của Công ty và cập nhật thường xuyên các loại thiết bị mới vào danh sách này.
• Lưu trữ tài liệu, hồ sơ máy móc thiết bị một cách ngăn nắp, trật tự để dễ kiểm tra khi cần.
C. Quản lý nhân viên
Chia sẻ
Bình luận