[Hà Nội] Nhân Viên Kế Toán Chi Nhánh.

1. Phần hành thanh toán :
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán.
- Cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt phiếu thu – phiếu chi, đảm bảo số phiếu được liên tiếp. Theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Đảm bảo cập nhật tiền vào hệ thống phần mềm quản lý hàng ngày, đối chiếu số dư trên hệ thống phần mềm với tiền mặt thực tế tại quỹ.
- Đốc thúc, kiểm tra việc nộp tiền mặt vào TK chi nhánh của Thủ quỹ.
- Lưu trữ đầy đủ bản cứng các tài liệu liên quan đến phiếu thu – phiếu chi.
- Kiểm tra, tập hợp Hồ sơ liên quan đến thanh toán Bonus lần 1 trước khi chuyển KT phụ trách kiểm soát thanh toán Chi trả Bonus hàng tháng.
- Theo dõi thời hạn chuyển hồ sơ cho Phòng Tài Chính Kế Toán.
- Lập báo cáo quỹ tiền mặt tại Chi nhánh và gửi KTT – GĐTC hàng ngày.
- Cuối tháng đối chiếu sổ quỹ với thủ quỹ Chi nhánh, lập biên bản kiểm kê quỹ hoặc kiểm kê bất thường theo chỉ định của KTT.
- Hỗ trợ KTTH trong việc ký, chuyển Bảng lương, thưởng, bonus cho GĐ chi nhánh ký duyệt và chuyển thanh toán ra Ngân hàng.
2. Phần hành quản lý Tài sản - CCDC chi nhánh:
- Cập nhật các biến động tăng / giảm tài sản với đầy đủ nội dung chi tiết cần quản lý vào phần mềm kế toán (tên tài sản, giá trị, ngày sử dụng, bộ phận sử dụng, vị trí….) của Chi nhánh
- Thực hiện việc điều chuyển tài sản căn cứ theo các biên bản điều chuyển, biên bản thanh lý / hỏng / mất…. trong cùng một bộ phận, giữa các bộ phận và giữa các công ty trong TĐ
- Chuyển đầy đủ bản cứng các tài liệu liên quan đến tăng / giảm / điều chuyển tài sản theo tháng cho KTTH (phụ trách KT chi nhánh).
- Thực hiện kiểm kê đột xuất tại các bộ phận của Chi nhánh và Lập biên bản kiểm kê TS- CCDC định kỳ theo quy định của Công ty – Tập đoàn.
3. Phần hành quản lý hàng hóa chi nhánh:
- Kiểm tra Phiếu xuất – nhập hàng hóa thực tế tại Chi nhánh làm căn cứ hạch toán nhập, xuất hàng vào Phần mềm Kế toán.
- Căn cứ vào Biên bản trả lại hàng bán (tình trạng hàng) để nhập lại kho theo quy định.
- Hỗ trợ Thủ kho (tổng, chi nhánh) trong quá trình kiểm kê hàng hóa.
- Kiểm tra - Ký xác nhận Biên bản kiểm kê kho hàng hóa.
4.Cập nhật hóa đơn bán hàng và quản lý công nợ phải thu
- Cập nhật hóa đơn bán hàng, CS vào phần mềm Kế toán
- Theo dõi, quản lý đôn đốc thu hồi các khoản công nợ phải thu
- Báo cáo doanh thu và báo cáo công nợ theo định kì
- Cập nhật giải ngân hàng ngày
- Báo cáo công nợ hàng tuần hết ngày 5, gửi vào ngày thứ 7 cho KTTH chi nhánh
- Định kì đối chiếu báo cáo sale với TP Kinh doanh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
*Địa điểm làm việc: Số 68 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Ưu tiên: Đại học, KTQD, Học viện Tài chính, Thương mại; Đã hoặc đang công tác tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài và có thể bắt đầu công việc sớm - Ứng viên có kinh nghiệm 2 năm tại vị trí tương đương - Chịu được áp lực công việc - Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ - Chỉ tuyển ứng viên nữ