4 ngày

Hành Chính Lễ Tân

công ty luật TNHH vietthink

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực:

chuyên viên hành chính

Lương: 9.000.000 VNĐ

Địa điểm: Hà Nội

Mức lương

9.000.000 VNĐ

Địa điểm

Hà Nội

Hạn nộp

30/05/2026 (12 ngày)

Hạn nộp: 30/05/2026 (12 ngày)

4 ngày

công ty luật TNHH vietthink

Hành chính - Văn phòng

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Công tác Hành chính:
- Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát VPP và đồ dùng cần thiết cho hoạt động của Công ty;
- Thanh toán các chi phí hành chính của Công ty trong tháng; đồng thời kiểm soát chi phí hành chính và lập phương án xử lý nếu có phát sinh chi phí;
- Quản lý bao quát toàn bộ văn phòng Công ty: tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, cây xanh, cảnh quan, vệ sinh môi trường làm việc;
- Soạn thảo các đề xuất/tờ trình định mức hành chính/văn bản, giấy tờ khác theo phân công, hướng dẫn;
- Tổ chức theo dõi, lưu trữ toàn bộ văn bản đi, đến, các quyết định và các tài liệu liên quan; Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ khoa học;
- Hỗ trợ CBNV khi có lịch công tác (Liên hệ các đầu mối cung cấp dịch vụ để đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện đi lại);
- Chuẩn bị chỗ ngồi, trang thiết bị máy tính làm việc và các đồ dùng văn phòng phẩm cho nhân viên mới theo yêu cầu;
- Kiểm soát công tác tuân thủ các quy trình/quy định về hành chính;
- Các công việc khác được phân công.
- Công tác Lễ tân:
- Tiếp đón khách đến Công ty làm việc;
- Trực điện thoại Lễ tân, chuyển thông tin đến các bộ phận chuyên môn;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào dữ liệu, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình;
- Quản lý và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác…;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện...;
- Chuẩn bị đồ lễ các ngày mùng 1 và rằm hàng tháng;
- Tham gia theo phân công của Ban lãnh đạo trong công tác tổ chức các sự kiện của Vietthink và của Tập đoàn.

Quyền lợi

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định - Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Công ty - Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building - Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng - Ban Lãnh đạo Tâm Tài, đồng hành và hỗ trợ - Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động

Yêu cầu

Ngoại hình ưa nhìn; Tác phong chuyên nghiệp;Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả;Năng động, hoạt bát, ham học hỏi, có ý thức tổ chức, kỷ luật.

0 - 1 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: Từ 23 đến 27 tuổi