Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Tìm Việc Làm chuyên viên hành chính

Công Ty Ifree Beauty
Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Công Ty Ifree Beauty

mức lương 10 - 15 triệu địa điểm Huyện Đức Hòa, Long An

- Tuyển dụng: + Lập thông báo tuyển dụng, tiến hành đăng tin trên các trang web, Group Fb...các vị trí còn trống trong công ty + Nhận hồ sơ ứng tuyển, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt và lên danh sách trình trưởng bộ phận/giám đốc. + Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn. + Lập danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc. - C&B (Chính sách – tiền lương) + Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thực hiện công tác tính lương. + Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do cơ quản bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,...) theo đúng quy định của nhà nước. + Đề nghị thanh toán cho cơ quản bảo hiểm.

xem thêm Xem thêm

công ty TNHH TCG Land
Chuyên viên hành chính tổng hợp

công ty TNHH TCG Land

mức lương 7 - 10 triệu địa điểm Quận Cầu Giấy, Hà Nội

1. Quản lý văn phòng (môi trường, cảnh quan, trang thiết bị): - Tham gia xây dựng các hệ thống quy chế, quy trình nhằm quản lý văn phòng một cách hiệu quả - Theo dõi và thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính, đảm bảo kịp thời và hợp lý 2. Quản lý chi phí hành chính: - Thanh toán và quản lý ngân sách hoạt động của bộ phận hành chính, theo dõi và báo cáo các biến động hàng tháng - Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: xe, trang thiết bị tài sản, điện, nước, văn phòng phẩm… - Tham gia và thực hiện kế hoạch đầu tư, mua sắm trang thiết bị phục vụ dịch vụ hành chính trong phạm vi được phân công 3. Quản lý tài sản: - Tham gia quản lý và xây dựng các quy định, kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản trang thiết bị của văn phòng - Thực hiện theo dõi, cập nhật và quản lý tập trung dữ liệu về tài sản/công cụ dụng cụ (TS/CCDC) theo đúng qui định hiện hành của công ty về quản lý tài sản; - Thực hiện hoạt động tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, các tài sản - Phối hợp kiểm kê và đánh giá tài sản theo kế hoạch được phân công - Thanh lý các tài sản hỏng, hết khâu hao và được thống nhất đưa ra thanh lý 4. Dịch vụ hậu cần cho các sự kiện trong công ty: - Phối hợp với các bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty - Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện đúng format của chương trình - Chuẩn bị tiệc, ấn phẩm và quà tặng theo yêu cầu của từng sự kiện 5. Dịch vụ lễ tân: Tham gia thực hiện công tác lễ tân khi được phân công hoặc phối hợp khi cần thiết: trực điện thoại, đón tiếp khách hàng đối tác, tiếp nhận, xử lý thư từ, tài liệu, công tác chuẩn bị trà nước… 6. Giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác trong hạng mục hành chính. 7. Thực hiện các báo cáo định kì, báo cáo công việc theo quy định. 8. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý

xem thêm Xem thêm

Công Ty Tnhh Thảo Dược Thiên Nhiên Herblux Việt Nam
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công Ty Tnhh Thảo Dược Thiên Nhiên Herblux Việt Nam

mức lương Thỏa thuận địa điểm Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

- Thực hiện các công việc hành chính, lễ tân (thực hiện công tác theo dõi, kiểm tra, đảm bảo về sơ sở vật chất, hậu cần, điều kiện làm việc cho các bộ phận của công ty, quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu, con dấu..) - Xây dựng và liên tục cập nhật mô hình cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban, định biên nhân sự... - Theo dõi, giám sát số lượng, chất lượng nhân sự trong tổ chức và Hệ thống Kinh doanh. - Xây dựng và liên tục cập nhật chiến lược phát triển nguồn nhân lực, nội quy, quy định làm việc, quy trình thực hiện công việc, xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc - Phối hợp với Chuyên viên Tuyển dụng xây dựng bản mô tả công việc, thực hiện tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã đề ra - Phối hợp với bộ phận Pháp chế để giải quyết quan hệ lao động: Tranh chấp lao động, khen thưởng và kỷ luật lao động... - Phối hợp với Chuyên viên Truyền thông nội bộ xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ cho tổ chức, cho Hệ thống Kinh doanh - Chấm công cho nhân sự, tổng công và phối hợp với Chuyên viên Kế toán tổng hợp tính lương, thưởng cho nhân viên - Tiếp nhận kế hoạch, thông tin và phối hợp thực hiện công việc với cá nhân, bộ phận có liên quan

xem thêm Xem thêm

no image
Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công ty cổ phần Cà Phê Phúc Sinh

mức lương 10 - 15 triệu địa điểm Bình Dương

- Lập kế hoạch tuyển dụng cho nhà máy (tổng hợp từ kế hoạch tuyển dụng của các bộ phận). - Quản lý các hồ sơ liên quan đến tuyển dụng theo quy trình ISO, BRC. - Đào tạo về nội quy, chính sách, quy định, quy trình… cho công nhân viên mới. - Quản lý các hồ sơ liên quan đến đào tạo theo quy trình ISO, BRC. - Nhập hoặc cập nhật dữ liệu thay đổi về nhân sự vào phần mềm khi cần thiết ( CNV mới, thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi bộ phận hay nơi làm việc...) - Kiểm tra tình trạng ra vào hàng ngày và báo cáo nhân sự hàng ngày. - Quản lý hồ sơ cá nhân của CNV theo file. - Chuẩn bị HĐLĐ hoặc phụ lục hợp đồng khi cần thiết - Quản lý HĐLĐ và phụ lục HĐLĐ của CNV - Lập báo cáo CNV mới tham gia BHXH và dừng tham gia BHXH gửi cơ quan BHXH hàng tháng (Thực hiện trên phần mềm). - Tính lương và các loại trợ cấp theo lương hàng tháng cho CNV - Lập danh sách xin cấp mã số thuế TNCN cho CNV hoặc người phụ thuôc chưa có MST. - Quyết toán thuế TNCN mỗi năm và nộp cho cơ quan thuế. - Các công việc khkác theo sự phân công của TP HCNS

xem thêm Xem thêm

DONG DU INTERNATIONAL CONSULTING GROUP HCMC
Chuyên viên dịch vụ hành chính văn phòng doanh nghiệp cho khách hàng trong và ngoài nước.

DONG DU INTERNATIONAL CONSULTING GROUP HCMC

mức lương 5 - 7 triệu địa điểm Hồ Chí Minh

* Thực hiện dịch vụ thành lập công ty cho khách hàng theo hướng dẫn của luật sư có kinh nghiệm. * Thực hiện dịch vụ đăng ký thủ tục xin visa, giấy phép lao động và các thủ tục hành chính khách theo yêu cầu khách hàng. * Thục hiện các thủ tục tố tụng hành chính & dân sư, doanh nghiệp theo hướng dẫn của luật sự dự án. * Thực hiện tư vấn các khóa học tại trung tâm và doanh nghiệp cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân tiềm năng...

xem thêm Xem thêm

Công ty CP bánh ngọt Thu Hương
Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công ty CP bánh ngọt Thu Hương

mức lương 7 - 10 triệu địa điểm Hà Nội

- TG làm việc: 8-17h, thứ 2 - sáng thứ 7 - Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty, hoàn thiện hồ sơ và các thông tin cần thiết để làm thông tin lương; Quản lý hợp đồng lao động - Chấm công, tính lương, đề xuất tăng/giảm mức lương phù hợp với hiệu quả công việc. Cập nhật & áp dụng các chế độ chính sách mới của nhà nước. - Quản lý & thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế, chế độ bảo hiểm bắt buộc; Quản lý DS các nhân viên tham gia các chế độ bảo hiểm khác - Soạn thảo các quy định, quy chế trong công ty, các giấy tờ khác theo yêu cầu - Quản lý, cấp phát VPP, CCDC, đồng phục…cho các bộ phận, cửa hàng, đảm bảo đúng, đủ, kịp thời - Giải quyết các công việc phát sinh hàng ngày (lịch làm việc các bộ phận, điều động nhân sự, nhắc nhở các vi phạm nội quy); Giải quyết quan hệ lao động phát sinh. - Công tác ngoại giao với chính quyền địa phương…

xem thêm Xem thêm

no image
Chuyên viên hành chính nhân sự

công ty TNHH Hoàng Thị

mức lương 5 - 7 triệu địa điểm Toàn quốc

Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận theo yêu cầu theo đúng quy trình tham gia xây dựng các quy chế, quy trình, chế độ chính sách phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh của cty Tham mưu ban lãnh đạo công ty về các công tác tổ chức nhân sự Quản lý Nhân sự, làm các thủ tục theo dõi nhân sự Các công việc có liên quan khác

xem thêm Xem thêm

HRVN
Chuyên viên hành chính nhân sự

HRVN

mức lương 10 - 15 triệu địa điểm Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN TRANG - Số 147 Thanh Lãm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội. - Đón tiếp, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công tác, tổ chức khu vực tiếp khách, hội họp. - Theo dõi công văn đến, công văn đi và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. - Kiểm tra, theo dõi công tác vệ sinh chung toàn văn phòng, nhà xưởng - Tiếp nhận các đề xuất, tổ chức mua sắm trang thiết bị, CCDC làm việc theo yêu cầu của các phòng ban. - Quản lý văn phòng phẩm và chịu trách nhiệm cấp phát VPP cho các phòng ban theo định mức được duyệt. - Quản lý file hồ sơ, - Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên. - Chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình liên hoan, hội họp…cho các sự kiện công ty - Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch kinh doanh của công ty. - Quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên toàn Công ty. - Cập nhật tình hình hồ sơ nhân sự vào Danh sách CBNV. - Quản lý ngày nghỉ phép năm toàn bộ CBNV. - Làm hợp đồng và theo dõi HĐLĐ hết hạn, các thông báo, công văn, quyết định thưởng phạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm…liên quan đến nhân sự; - Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH: Báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ… - Tổ chức cho CBNV khám sức khỏe định kỳ, chuẩn bị hồ sơ Vệ sinh an toàn thực phẩm, PCCC, tiếp đoàn… - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

xem thêm Xem thêm

công ty TNHH TCG Land
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp Biết Tiếng Anh

công ty TNHH TCG Land

mức lương 7 - 10 triệu địa điểm Quận Cầu Giấy, Hà Nội

• Tổ chức, quản lý, xây dựng hệ thống văn bản, lưu trữ công văn cho các đơn vị trong công ty. • Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị.... • Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng của Công ty và các đơn vị thành viên. • Có phương án quản lý, bảo vệ, bảo trì tài sản thuộc văn phòng, xe con, điện nước, cơ sở hạ tầng, mua sắm thiết bị văn phòng... • Tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ hằng quý, năm, đánh giá tỷ lệ còn lại và đề xuất thanh lý những tài sản đã hư hỏng, không có giá trị sử dụng. • Chủ trì thực hiện công tác chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, du lịch, khám sức khỏe... và các hoạt động phong trào của công ty. • Theo dõi công việc bảo trì, quản lý, đảm bảo an ninh, an toàn đối với tài sản của công ty. • Thanh toán và quản lý chi phí hành chính. • Chủ trì xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Nội quy làm việc của Công ty. • Thực các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

xem thêm Xem thêm

Công Ty CP Bellsystem24 HoaSao
[Tập Đoàn PVI] Chuyên Viên Hỗ Trợ Dịch Vụ Khách Hàng Làm Hành Chính [HN6]

Công Ty CP Bellsystem24 HoaSao

mức lương 5 - 7 triệu địa điểm Quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Gọi ra theo kịch bản và data có sẵn để khảo sát nhu cầu khách hàng - Giới thiệu thông tin các gói sản phẩm sức khỏe tới khách hàng và nếu chốt sale dc là 1 lợi thế cho thu nhập ( Telemarketing thương hiệu PVI ) - Hoàn thành các chỉ tiêu về công việc, tuân thủ nội quy, quy định nơi làm việc. - Thời gian làm việc: 8h-17h (Thứ 2 - Thứ 7) + Nghỉ Chủ nhật + Nghỉ trưa 1h15p

xem thêm Xem thêm

no image
Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN CÔNG NGHIỆP YÊN BÁI

mức lương 10 - 15 triệu địa điểm Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

1. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính. 2. Tiếp nhận và lưu chuyển thông tin, tài liệu công văn … trong công ty, Nhà máy và với cơ quan bên ngoài. Soạn thảo văn bản liên quan như thông báo, công văn, tờ trình, biên bản, hợp đồng lao động… theo thực tế công việc phát sinh. 3. Quản lý tuyệt đối an toàn con dấu và thực hiện đóng dấu giấy tờ theo quy định của công ty và của pháp luật 4. Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng lao động, đào tạo hội nhập, tiếp nhận mới lao động và giải quyết thôi việc cho người lao động theo quy định công ty và pháp luật về lao động. 5. Hướng dẫn và thực hiện việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ lao động và HĐLĐ của CBCNV văn phòng/Nhà máy. 6. Theo dõi và thực hiện công tác mua sắm cho văn phòng, bảo dưỡng/sửa chữa trang thiết bị phục vụ công việc như văn phòng phẩm, máy tính, điện thoại, bàn ghế…và tổ chức công tác bảo vệ, và cảnh quan xanh sạch đẹp cho toàn công ty. 7. Kết hợp với Nhà máy thực hiện báo cáo biến động lao động theo quy định của Khu công nghiệp và thực hiện kiểm kê trang thiết bị văn phòng với bộ phận kế toán. 8. Triển khai thực hiện các thủ tục thăm hỏi ốm đau, khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV và tổ chức hoạt động vui chơi, phong trào trong công ty như tất niên, du xuân, nghỉ mát, sinh nhật công ty và công tác chuẩn bị cho các buổi hội họp của công ty tổ chức. 9. Quản lý và đảm bảo sự hoạt động tốt khi sử dụng dịch vụ với nhà cung cấp về hệ thống điện, nước, điện thoại, mạng… mà công ty ký Hợp đồng sử dụng dịch vụ và triển khai thanh toán các chi phí thuộc phạm vi công việc đảm nhận. 10. Báo cáo công việc theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do TĐV giao.

xem thêm Xem thêm

no image
Chuyên viên Hành chính tổng hợp

Công ty cổ phần Nhựa Châu Âu

mức lương 10 - 15 triệu địa điểm Hà Nội

1. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực quản trị Hành chính, quản trị Nhân sự. 2. Tiếp nhận và lưu chuyển thông tin, tài liệu công văn … trong Cty, Nhà máy và với cơ quan bên ngoài. Soạn thảo văn bản liên quan như thông báo, công văn, tờ trình, biên bản, hợp đồng lao động… theo thực tế công việc phát sinh. 3. Quản lý tuyệt đối an toàn con dấu và thực hiện đóng dấu giấy tờ theo quy định của công ty và của pháp luật 4. Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng lao động, đào tạo hội nhập, tiếp nhận mới lao động và giải quyết thôi việc cho người lao động theo quy định công ty và pháp luật về lao động. 5. Hướng dẫn và thực hiện việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ lao động và HĐLĐ của CBNCV văn phòng/Nhà máy. 6. Theo dõi và thực hiện công tác mua sắm cho văn phòng, bảo dưỡng/sửa chữa trang thiết bị phục vụ công việc như văn phòng phẩm, máy tính, điện thoại, bàn ghế…và tổ chức công tác bảo vệ, và cảnh quan xanh sạch đẹp cho toàn công ty. 7. Kết hợp với Nhà máy thực hiện báo cáo biến động lao động theo quy định của Khu công nghiệp và thực hiện chấm công, kiểm kê trang thiết bị văn phòng với bộ phận kế toán theo định kỳ. 8. Triển khai thực hiện các thủ tục thăm hỏi ốm đau, khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV và tổ chức hoạt động vui chơi, phong trào trong công ty như tất niên, du xuân, nghỉ mát, sinh nhật công ty và công tác chuẩn bị cho các buổi hội họp của công ty tổ chức. 9. Quản lý và đảm bảo sự hoạt động tốt khi sử dụng dịch vụ với nhà cung cấp về hệ thống điện, nước, điện thoại, mạng… mà công ty ký Hợp đồng sử dụng dịch vụ và triển khai thanh toán các chi phí thuộc phạm vi công việc Hành chính đảm nhận. 10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do TĐV giao.

xem thêm Xem thêm


Có việc siêu tốc cập nhật cv nhanh - bật đèn xanh cho nhà tuyển dụng:

Tải CV từ máy tính của bạn

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Địa điểm:

Công ty:

Việc làm chuyên viên hành chính là một công việc thu hút, hấp dẫn. Cùng tìm hiểu về yêu cầu tuyển dụng, mô tả công việc, … của việc làm chuyên viên hành chính để hiểu rõ công việc cũng như để chuẩn bị cho mình bộ bộ hồ sơ thật thu hút bạn nhé!

1. Giới thiệu về việc làm chuyên viên hành chính

Việc làm chuyên viên hành chính là công việc mà ở đó, các chuyên viên hành chính phải đảm nhận nhiều vai trò khác nhau trong một tổ chức để giúp đảm bảo hoạt động hàng ngày hiệu quả. Vai trò này có thể yêu cầu, nhưng không giới hạn, thực hiện các nhiệm vụ văn thư chung, giao tiếp và chào hỏi khách hàng, trả lời các cuộc gọi điện thoại và email, xử lý các vấn đề về tiền lương và nhân sự cũng như quản lý thiết bị văn phòng và vật tư. Các chuyên viên hành chính cũng có thể được yêu cầu để tạo báo cáo và bản ghi nhớ, tổ chức các sự kiện và phục vụ như trợ lý cá nhân cho các nhà quản lý và cán bộ cấp cao.

Giới thiệu về việc làm chuyên viên hành chính
Giới thiệu về việc làm chuyên viên hành chính

Các chuyên viên hành chính trong quá trình tuyển dụng sẽ cần đạt yêu cầu tối thiểu bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học hoặc tương đương (chẳng hạn như G.E.D.). Tùy thuộc vào mức độ kinh nghiệm cần thiết cho vai trò, các chuyên gia hành chính cũng có thể cần bằng Cao đẳng về quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan hoặc bằng Cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến ngành. Vai trò này đòi hỏi những cá nhân có các kỹ năng riêng biệt trong giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề.

2. Mô tả những công việc cần thực hiện của một chuyên viên hành chính

Khi ứng tuyển vào vị trí chuyên viên hành chính, hãy xác định rõ những công việc mà bạn sẽ phải thực hiện. Đó sẽ là những công việc sau:

- Tham gia tích cực vào công việc quản lý văn phòng, bao gồm xử lý các công việc văn thư chung

- Tổ chức và chuẩn bị lịch họp cho các phòng ban khác nhau

- Đảm bảo không gian họp được trưng dụng hợp lý trước thời hạn

- Quản lý thiết bị và vật tư văn phòng và đặt hàng thiết bị và vật tư mới nếu cần.

Mô tả những công việc cần thực hiện của một chuyên viên hành chính
Mô tả những công việc cần thực hiện của một chuyên viên hành chính

- Cộng tác với các bộ phận khác để giúp giải quyết các vấn đề về văn thư

- Đề nghị hỗ trợ bộ phận kế toán để quản lý hóa đơn, thanh toán và biên lai

- Trao đổi với bộ phận nhân sự để cung cấp hỗ trợ về bảng lương, cơ sở dữ liệu nhân sự và các nhiệm vụ khác

- Đại diện cho các giám đốc bộ phận hoặc các quan chức cấp cao khác trong các cuộc họp, bao gồm ghi chép và ghi âm khi cần

- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký, văn thư như - đánh máy, lập biên bản, lập hồ sơ, photocopy, fax và chụp tin nhắn.

- Cung cấp các nhiệm vụ lễ tân bằng cách nhận tất cả các cuộc điện thoại đến và chỉ đạo cuộc gọi một cách thích hợp, đồng thời nhận thức được tất cả nơi ở của nhân viên và thông tin được yêu cầu khi các nhân viên không có mặt.

- Ghi lại sự tham gia hàng ngày của nhân viên tại Đơn vị bằng cách sử dụng các mã chú giải thích hợp và xác minh cùng với giám đốc hoặc quản lý hành chính nhân sự. 

- Tiến hành duy trì hệ thống hồ sơ và đảm bảo an ninh và bí mật của các tệp và thông tin của khách hàng. 

- Phân tích và phân phối thư đến, mở đầu, đóng dấu ngày tháng, chỉ đạo một cách hợp lý.

- Chuẩn bị thư đi vào cuối mỗi ngày làm việc.

- Cung cấp các dịch vụ đánh máy chính xác và hiệu quả cho nhân viên, tức là các bản ghi nhớ, thư từ, báo cáo, ghi chú tiến độ, bản tóm tắt xuất viện, ...

- Bảo trì máy photocopy để đảm bảo rằng nó hoạt động và sắp xếp sửa chữa khi có thể được yêu cầu; đảm bảo nhân viên sử dụng máy photocopy quen thuộc với hoạt động của máy; duy trì và giữ ngăn nắp khu vực lễ tân, phòng cà phê và phòng gia đình mọi lúc;

- Đảm bảo nhật ký cuộc hẹn cho các phòng họp hay hội nghị được cập nhật và những người thích hợp được thông báo về bất kỳ thay đổi nào.

- Hỗ trợ nhân viên lên lịch và lập kế hoạch các cuộc họp hay hội nghị và đi công tác.

Mô tả những công việc cần thực hiện của một chuyên viên hành chính
Công việc của một chuyên viên hành chính

- Duy trì kho cung ứng văn phòng, đặt hàng vật tư thông qua quản lý hay thư ký. Mua hàng theo yêu cầu, đảm bảo tất cả nhân viên được thông báo khi nào vật tư có thể được trưng dụng và giao.

- Hỗ trợ đồng nghiệp, giám đốc, … trong việc đảm bảo có phủ sóng điện thoại khi Trợ lý Hành chính vắng mặt;  hỗ trợ đảm bảo dịch vụ trả lời điện thoại của nhân viên cứu trợ trực trong bữa trưa, sau giờ làm việc, cuối tuần và ngày lễ.

- Ghi chép các khoản thu chi tiền mặt và đảm bảo sổ séc hay tài khoản ngân hàng được cập nhật và đối chiếu hoặc hoàn trả khi cần thiết; hỗ trợ lập và lưu trữ hồ sơ đơn đặt hàng.

3. Yêu cầu tuyển dụng của vị trí chuyên viên hành chính văn phòng

Để ứng tuyển vị trí chuyên viên hành chính văn phòng, bạn sẽ cần đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng như sau:

- Kỹ năng đánh máy, gõ chính tả và xử lý văn bản (Microsoft Word) và các văn bản hành chính khác. 

- Thành thạo trong việc ghi chép chính tả hoặc đánh máy các tác phẩm viết tay.

- Kinh nghiệm trong Hệ thống dữ liệu Penlieu và Lotus Notes.

- Chính tả xuất sắc, dấu câu và ngữ pháp chung.

- Khả năng cộng tác với những người khác và hỗ trợ lập kế hoạch và hoạt động;

- Khả năng làm việc như một thành viên không thể thiếu của một nhóm và làm việc với ít hoặc không cần giám sát khi được yêu cầu; khả năng tuân theo chỉ đạo và làm việc hiệu quả dưới áp lực;

- Lập kế hoạch tốt, tổ chức, giải quyết vấn đề, ra quyết định và kỹ năng liên lạc; kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng tốt; khả năng duy trì tính bảo mật; khả năng làm việc trong các chính sách, tiêu chuẩn, thủ tục và tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi.

Yêu cầu tuyển dụng của vị trí chuyên viên hành chính văn phòng
Yêu cầu tuyển dụng của vị trí chuyên viên hành chính văn phòng

- Kiến thức làm việc về Microsoft Office Suite, bao gồm Word, PowerPoint và Excel; Kinh nghiệm sử dụng các dịch vụ email doanh nghiệp, chẳng hạn như Microsoft Outlook.

- Kinh nghiệm trước đây hoặc khả năng học cách sử dụng thiết bị văn phòng thông thường, chẳng hạn như hệ thống điện thoại hiện đại, máy fax và máy sao chép.

- Thoải mái đa nhiệm và xử lý nhiều yêu cầu từ các cá nhân và phòng ban khác nhau.

- Khả năng làm việc nhanh chóng và trong môi trường có khả năng căng thẳng cao.

- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và cực kỳ năng động khi quản lý các kênh truyền thông.

- Có tổ chức cao và có khả năng tạo ra các hệ thống tổ chức mà những người khác dễ dàng sử dụng.

Đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng này đồng thời người tìm việc cũng sẽ được hưởng rất nhiều các chế độ ưu đãi hấp dẫn khác như:

- Mức lương thưởng: một chuyên viên hành chính sẽ có mức lương trung bình từ 10 triệu đồng trở lên, ngoài ra, họ còn được hưởng thưởng theo tháng, quý, thưởng tế hay hoa hồng theo tỉ lệ tuyển dụng nhân sự đạt được. 

- Hưởng các phúc lợi xã hội khác như được đóng bảo hiểm xã hội, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, được du lịch định kỳ, quà cáp định kỳ của công ty, … 

chuyên viên hành chính sẽ có mức lương trung bình từ 10 triệu đồng trở lên
Chuyên viên hành chính sẽ có mức lương trung bình từ 10 triệu đồng trở lên

Ngoài ra, chuyên viên hành chính sẽ được hưởng nhiều ưu đãi khác như được cửa đi giao lưu, học tập tại nước ngoài, … Nhìn chung chế độ phúc lợi và lương thưởng mà vị trí này được hưởng là rất thu hút, rất hấp dẫn. 

4. Doanh nghiệp tuyển dụng và cơ sở đào tạo chuyên viên hành chính 

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều tuyển dụng vị trí hành chính nhân sự nói chung và chuyên viên hành chính văn phòng nói riêng. Nổi bật trong số những doanh nghiệp này, phải kể tới các tập đoàn, các công ty hàng đầu tại nước ta với nhu cầu tuyển dụng chuyên viên hành chính và những phúc lợi đi kèm vô cùng hấp dẫn như:

- Tổng công ty Giấy Việt Nam: 25 Lý Thường Kiệt, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam.

- CÔNG TY CỔ PHẦN VHTECH VIỆT NAM: Ngách 42/109 Thịnh Liệt, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam.

- Tập đoàn Công nghiệp Hóa chất Việt Nam: 1A Tràng Tiền, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam.

- Tập Đoàn Thương Mại Và Đầu Tư Phát Triển Việt Nam: 6/13, Đường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam.

- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Ceo Việt Nam: 152 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.

- Tập đoàn Vingroup: Số 7, đường Bằng Lăng 1, Vinhomes Riverside, phường Việt Hưng, quận Long Biên, Hà Nội.

- Công ty Cổ phần Tập đoàn FLC: Số 9, đường Lê Đức Thọ, FLC Landmark Tower, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

- ....

Doanh nghiệp tuyển dụng và cơ sở đào tạo chuyên viên hành chính
Doanh nghiệp tuyển dụng và cơ sở đào tạo chuyên viên hành chính 

Một số trường hàng đầu tại nước ta đào tạo các chuyên viên hành chính đó là: 

- Học viện Hành chính Quốc Gia: 77 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

- Học viện Ngoại giao: 69 Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

- Học viện Ngân hàng: 12 Chùa Bộc, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

- Trường Đại Học Công Đoàn: 169 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

- Trường Đại Học Quốc Gia Hà Nội: 144 Xuân Thủy, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.

-Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh: P, Thủ Đức, Việt Nam.

- Trường Đại Học Ngân Hàng Tp Hồ Chí Minh: 56 Hoàng Diệu 2, Linh Chiểu, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

- Học viện Tư Pháp (Cơ sở TP. HCM): 821 Kha Vạn Cân, Linh Chiểu, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

- Học viện Hành chính Quốc gia: 10 Ba Tháng Hai, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Như vậy chúng ta đã chùng tìm hiểu gần như trọn vẹn các thông tin về việc làm chuyên viên hành chính cho mình. Truy cập timviec365.vn để lựa chọn những công việc cụ thể, phù hợp bạn nhé!


Xem thêm các công việc Việc làm Hành chính - Văn phòng

Ngoài chuyên viên hành chính, trong khối ngành Việc làm Hành chính - Văn phòng còn rất nhiều các công việc hấp dẫn khác. Truy cập link để ứng tuyển thêm công việc cho mình bạn nhé!

Việc làm Hành chính - Văn phòng

Bài viết liên quan:

Những điểm chinh phục nhà tuyển dụng trong hồ sơ xin việc

3 điều hết sức lưu ý để tài xế xe tải làm chủ hành trình

Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng dành cho thực tập sinh

Khi bạn dám bước ra khỏi vùng an toàn của chính mình?

Cách ghi địa chỉ bằng tiếng anh chính xác nhất

Hướng dẫn cách viết hồ sơ sinh viên chính xác

Nắm bắt bản mô tả công việc bếp trưởng điều hành – Executive Chef

Cách lập bản kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh

Trọn bộ thông tin mẫu mô tả công việc Trợ lý hành chính mới nhất

Đại học Tôn Đức Thắng học phí chuẩn và chính xác nhất

Cách tính lương theo giờ cho người lao động chuẩn không cần chỉnh

Kiểm tra hành chính là gì? Những vấn đề về kiểm tra hành chính

Thủ tục là gì? Thủ tục trong hoạt động quản lý hành chính

Ban cơ yếu chính phủ là gì? Những thông tin về lực lượng này

Dấu treo là gì? Những quy định hiện hành về dấu treo năm 2020

Giờ hành chính là gì? Giải pháp làm việc hiệu quả trong giờ hành chính

Danh mục việc làm

Danh mục việc làm

ngón tayDanh sách tin tuyển dụng việc làm

Việc làm tại các tỉnh thành

ngón tayDanh sách tin tuyển dụng việc làm
Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại