MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tiếp đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc, trang trí khánh tiết, phục vụ chuẩn bị các chương trình, nội dung tài liệu cho các cuộc hội nghị, cuộc họp của Công ty.
2. Chủ động xử lý các công việc của lễ tân: (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax, và các công văn, tài liệu khác.
3. Quản lý công văn đến, công văn đi, hồ sơ, tài liệu, văn bằng, chứng chỉ, quản lý và sử dụng con dấu… theo đúng quy định.
4. Tổ chức chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, viên chức trong Công ty: hiếu, hỉ, thăm hỏi lễ tết…
5. Theo dõi, đôn đốc đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng
6. Quản lý thực hiện theo hợp đồng việc trông giữ xe cho cán bộ nhân viên của Công ty và khách hàng. Theo dõi số lượng xe hàng tháng, theo dõi thời hạn hợp đồng, cách thức giữ xe, đầu mối công tác thanh toán cho bên trông giữ xe.
7. Chuẩn bị tài liệu, photo giấy tờ theo yêu cầu của BGĐ, của trưởng phòng. Quản lý bản photo hồ sơ pháp lý của Công ty, đăng ký kinh doanh có công chứng, thực hiện đi công chứng các hồ sơ giấy tờ.
8. Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện thủ tục mua các loại tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ của Công ty.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của HĐQT, BGĐ, trưởng phó phòng nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Trung cấp trở lên
- Có bằng Trung cấp trở lên. Ưu tiên ngành học thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn, Sư phạm, Lưu trữ văn thư, Thư ký văn phòng...
- Ưu tiên những người đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự
- Ngoại hình ưa nhìn, cao 1m55 trở lên
- Trung thực, nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thông báo tốt
- Tiếng Anh Giao tiếp, Tin học văn phòng thành thạo.
QUYỀN LỢI
- Mức lương từ 5 triệu đến 7, 5 triệu– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Tăng lương theo năng lực và thâm niên.
- Có cơ hội thăng tiến cao cho người chăm chỉ, nhiệt tình, tâm huyết với công việc.
- Các chế độ Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Nghỉ phép và BHXH đầy đủ theo quy định.
Chia sẻ
Bình luận