MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN SỰ
- Phát triển nhân sự và xây dựng văn hoá, kết nối công ty, môi trường làm việc theo mục tiêu và văn hoá tại công ty;
- Đóng góp xây dựng và tham mưu đề xuất phát triển quy chuẩn, quy tắc, văn hoá công ty, đảm bảo các quy tắc, quy định được thực hiện đúng và hiệu quả, tuân thủ
- Quản lý, lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo mục tiêu và kế hoạch của công ty (cập nhật thị trường tuyển dụng có phương pháp tuyển dụng hiệu quả);
- Quản lý, theo dõi tình hình nhân sự: chấm công, tính lương, thủ tục nhận - nghỉ việc,...;
- Thực hiện xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, các biện pháp nhằm khuyến khích – tạo động lực làm việc cho nhân viên; quản lý, tổ chức các hoạt động văn hoá, xây dựng kết nối nhân sự các phòng ban như sinh nhật, lễ hội, team building, outing….
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ về lương, thưởng, bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN,BHCN….), nghĩa vụ và quyền lợi của nhân sự đảm bảo theo quy định nhà nước
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA HÀNH CHÍNH
- Chịu trách nhiệm về việc theo dõi, cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, quản lý tài sản thiết bị công cụ lao động; tiến hành xây dựng định mức sử dụng hợp lý;
- Quản lý, thực hiện việc mua sắm các thiết bị công cụ làm việc của công ty, lựa chọn thẩm định đánh giá đơn vị cung cấp đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng (so sánh thẩm định giá và chất lượng không bị lãng phí, mua đắt hàng không chất lượng);
- Quản lý, theo dõi, rà soát, thực hiện công tác văn thư, chứng từ, hoá đơn, hồ sơ, hợp đồng sổ sách kế toán, lưu trữ khoa học, logic, hợp lý, hiệu quả (cần là có; hạn chế nhiêu khê thủ tục rườm rà) theo đúng quy trình, quy định;
- Quản lý, phát hành hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT (VAT), theo dõi ghi nhận hóa đơn mua sắm, hoá đơn GTGT (VAT), thu chi của công ty đảm bảo hợp lý hợp lệ với thuế, cơ quan quản lý nhà nước;
- Sử dụng các công cụ nghiên cứu tracking để báo cáo định kỳ;
- Các công việc Nhân sự và Hành chính khác theo phân công bởi Quản lý.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Có laptop cá nhân;
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự,...;
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm ở vị trí Admin/Back Office,... đã làm cho agency là lợi thế; (ưu tiên người có kinh nghiệm)
- Có kiến thức về nghiệp vụ Hành chính văn phòng và Quản lý Nhân sự;
- Chịu được áp lực cao trong công việc, có kỹ năng quan sát, nhìn nhận và giải quyết vấn đề;
- Chủ động động trong công việc, có tinh thần học hỏi; tự giác tự chịu trách nhiệm cao
- Khả năng quản lý, tư duy logic và điều hành tốt công việc;
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, kết nối, làm việc tốt với con người;
- Thích ứng nhanh với sự thay đổi, năng động, sáng tạo trong công việc;
- Sử dụng Microsoft Office, Apple Keynote, Google Slides hoặc bất kỳ phần mềm trình bày, báo cáo tương đương;
- Trình độ tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế;
- Ứng viên tiêm đủ 2 mũi vaccine, có thẻ xanh hoặc giấy chứng nhận; hoặc là F0 đã khỏi bệnh trong vòng 6 tháng gần nhất.
HỒ SƠ BAO GỒM
QUY TẮC ỨNG TUYỂN
- Ứng viên nộp hồ sơ bằng cách nhấn vào Tôi quan tâm đến tại Trang tuyển dụng link: https://talent.tronhouse.com/jobs/Careers với vị trí muốn ứng tuyển (Nếu đang ở trang này chỉ cần bấm Tôi quan tâm đến. Vui lòng lưu ý đăng ký và gửi CV hồ sơ trực tiếp trên https://talent.tronhouse.com/jobs/Careers để hồ sơ được hợp lệ, các hồ sơ gửi qua kênh khác chúng tôi xem là không hợp lệ và hồ sơ sẽ bị loại.
- Ngay sau khi nộp hồ sơ, ứng viên phù hợp sẽ được mời thực hiện Bảng câu hỏi online.
- Các ứng viên phù hợp sẽ có buổi phỏng vấn online cùng công ty.
- Thời hạn xử lý hồ sơ trong 3 - 5 ngày làm việc.
HỒ SƠ
- Sơ yếu Lý Lịch có chứng nhận của phường/xã (trong vòng 06 tháng)
- Xác nhận Công an không tiền án, tiền sự
- CMND/CCCD công chứng (2 bản)
- 4 ảnh 3x4
- Copy hộ khẩu
- Giấy Khai sinh (bản sao)
- Giấy khám sức khỏe có dấu tròn (trong vòng 06 tháng)
- Bằng cấp công chứng
Chia sẻ
Bình luận