MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mua sắm, cấp phát, quản lý VPP, tạp phẩm cho Công ty và các SR theo quy định định kỳ hàng tháng. Quản lý VPP dự trù được văn phòng phẩm sử dụng cho tháng kế tiếp.
Mua sắm, quản lý tài sản cố định, lên dữ liệu quản lý file mềm file cứng. Ở Công ty và SR.
Phối hợp với các bộ phận trong Công ty triển khai tổ chức các chương trình khai trương cửa hàng (showroom), vui chơi, giải trí, giao lưu, thăm quan, du lịch trong Công ty.
Giải quyết các thủ tục hành chính như: công chứng giấy tờ, tài liệu.
Quản lý theo dõi tình hình, sử dụng điện thoại, điện, nước. Tổng hợp các chi phí phát sinh, giải quyết các thủ tục thanh toán hàng tháng.
Rà soát các đơn đề xuất về việc mua sắm và quản lý trang thiết bị làm việc, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty.
Tham gia tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty. Công tác hành chính quản trị, lễ tân khánh tiết, ngoại giao, tổ chức các cuộc họp hội nghị, hội thảo.
Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định, quy chế của Công ty
Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện Nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục,….
Đảm bảo công tác PCCC và An toàn vệ sinh lao động.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
Tốt nghiệp từ cao đăng trở lên các chuyên ngành liên quan như Kế toán, Hành chính văn thư...
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí hành chính tổng hợp
Ưu tiên làm trong các công ty có hệ thống nhiều cửa hàng
Kỹ năng word, excel thành thạo
Lịch sự, nhẹ nhàng, thiết lập mối quan hệ tốt, đạt hiệu quả và mục đích khi thực hiện công việc
QUYỀN LỢI
Lương cao, chấp nhận thỏa thuận lương cao với người đáp ứng được yêu cầu công việctham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN Du lịch, nghỉ mát hàng nămƯu đãi khi mua hàng tại Công TYCơ hội đào tạo chuyên sâu, và thăng tiến trong công việc
Chia sẻ
Bình luận