[Hn] trợ lý Văn Phòng (Office Assistant)

* Số lượng: 01 (Toàn thời gian)
* Địa chỉ làm việc: Tầng 6, 19 Lê Văn Hưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội
* Mức lương: thỏa thuận (lương cứng và các mức support hấp dẫn)
* mô tả công việc:
- đón nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty & chuyển tới các bộ phận thẩm quyền giải quyết
- Nghe và nhận điện thoại, đón tiếp khách liên hệ với công ty
- Trợ giúp giám đốc công tác tuyển dụng nhân sự
- Trợ giúp giám đốc theo dõi và quản lí hồ sơ, cơ chế BHYT, BHXH của nhân viên của công ty
- Tổ chức, lưu trữ các văn bản quan trọng, công văn, giấy tờ, HĐ, tài liệu liên quan.
- Quản lí & đề xuất mua sắm trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm của công ty
- kết hợp định kỳ kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ
* hỗ trợ các công việc tài chính – kế toán:
- Quản lý các khoản chi tiêu của văn phòng: lên ý tưởng chi phí tuần, tháng, quý; triển khai thanh toán và báo cáo thực hiện; lập phiếu thu, chi tiền
- Trợ giúp GĐ tổng hợp, quản lý chi phí theo các dự án
- Trợ giúp Kế toán trong giao dịch cơ quan thuế & các cơ quan nhà nước liên quan
- Giao dịch ngân hàng theo ủy quyền của Giám đốc
- Các công tác hành chính văn phòng khác
- Thời gian làm việc: 9.00 – 18.30, Thứ Hai đến Thứ Sáu.