Hr Manager

* General Tasks

- Phỏng vấn ứng viên / Interview candidate

- Theo dõi tình hình thực hiện nội qui công ty / Supervise for obeying the internal regulations

- Tham gia hợp xử lý kỷ luật, lập biên bản, lập quyết định xử lý kỷ luật / Join the warning meeting, make warning meeting report, warning decision

- Định kỳ hàng tháng tổ chức đáng giá nội bộ 5S, sau đó tổng hợp và lập báo cáo / monthly internal audits 5S, then summary and report

- Thường xuyên cập nhật các qui định mới, thực hiện việc thay đổi giấy phép…/ Regular updates of the new regulations, implemented the change the license …

- Đại diện ban giám đốc tham gia các cuộc hợp xử lý kỷ luật / Representing the Board of Directors participated in the disciplinary case

- Tư vấn và đề xuất giải quyết vấn đề phù hợp với luật pháp Việt Nam / Advise and propose to solve the matters match the Vietnam law

- Lập kế hoạch và cách thực hiện về các hoạt động văn hóa công ty, trật tự an ninh trong công ty…/ Planning and implementing activities of the company culture, order and security at company...

- Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến nhân sự theo sự phân công của Ban giám đốc/ Perform all tasks related to personnel assigned by the Board of Directors

- Thực hiện các thủ tục thay đổi, cấp mới giấp phép công ty / Implement procedures to change, apply new company license

- Tổ chức hợp ủy ban văn hóa định kỳ hàng tháng, khuyến kích người lao động tham gia các hoạt động của ban văn hóa / Organizing TOPS monthly meeting, encourage employees to participate in the TOPS’s activities

- Quản lý tổ bảo vệ / Management security team

- Giám sát hoạt động của canteen, tuyển dụng chấm công/ Monitoring activities of the canteen, recruited Timekeepin

- Tham gia họp Ban Giám Đốc hàng tháng, họp nhân sự hàng tháng/ Join the Board of Directors monthly, HR monthly meeting

* Other tasks

- Thực hiện và duy trì tốt hệ thống quản lý chất lượng tích hợp QMS 9001, EMS 14001và OHSAS 18000 tại phòng và các bộ phận liên quan./ Implement & Maintain Management Quality System QMS 9001, EMS 14001và OHSAS 18000

- Tuân thủ các hoạt động bảo vệ môi trường/ tuân thủ an toàn theo quy định của Công ty, báo cáo các sự cố môi trường/sự cố an toàn khi phát hiện./ Comply with all the environmental protection activities, have to follow Safety regulation of the company, have to report all environment incident/ Safety incident when to discover .

- Thiết kế và tiến hành thực hiện tổ chức các hoạt động như bóng đá, teambuilding, du lịch hàng năm hoặc các hoạt động, sự kiện khác (Nếu có). /Design and conduct football activities, teambuilding activities/ outing trip yearly and other activities, events (if any).

- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Nhân sự khi được yêu cầu/ Support HR team in other assignments as required.

* Yêu cầu về Môi trường (EMS 14001)/ Environment Requirements

- Phân tích và xác định các khía cạnh môi trường liên quan đến công việc của vị trí này / Hazard Analysis and risk assessment to environment related this position

Yêu cầu về An toàn (OHSAS 18001)/ Safety Requirements

- Phân tích và xác định các mối nguy và rủi ro về an toàn liên quan đến công việc của vị trí này / Hazard Analysis and risk assessment to safety related this position

* QUYỀN HẠN/THE RIGHT

- Được quyền tham dự các cuộc họp với các phòng ban khác về các lãnh vực có liên quan đến trách nhiệm TP. Nhân sự/ Participate the meetings of Departments, Sessions, & Plants related with HRM’s responsibilities.

- Được quyền thiết kế, tổ chức và thực hiện các cuộc họp với các Phòng Ban trong công ty/ Design, organize and implement meeting with Section, Dept.

- Được quyền tham dự các khóa đào tạo phục vụ cho việc đào tạo và phát triển đáp ứng nhu cầu của công ty./ Participate the training course support for training and development can meet company needs

- Được quyền yêu cầu cung cấp các trang thiết bị làm việc theo tiêu chuẩn và chính sách công ty./ Required to provide working facilities follow standard and company Policy

* Work at SCG Concrete Roof (Vietnam) Co,.Ltd, VSIP, Binh Duong Province