Immigration Consultant ( Ho Chi Minh)

Mô tả công việc

- Work directly with clients in contract and scope finalization, and development of requirements and specifications.
- Maintain an accurate project plan, adhere to deadlines and communicate weekly project status reports.
- Handle daily immigration operations, remaining up to date with any changes to legislation
- Immigration consulting responsibility for assigned projects.
- Support and training team members in consulting and prepare clients documents. Ensure that the information provided by the client is accurate and correct, preparing and checking all legal documents
- Create team report documentation.
- Plan and coordinate project schedules, goals, and milestones.
- Manage and communicate ongoing changes in tasks, goals, or performance.
- Build consensus between UNC and client on project execution.
- Build relationships with clients that portray partnership, cooperation, and trust.
- Provide leadership and drive client success while overcoming barriers and satisfying staff, management, and stakeholder commitments.
Resolve any conflict between the project and other organizational units in a satisfactory manner.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng dựa trên hợp đồng và hoàn thiện và phát triển các yêu cầu và thông tin kỹ năng.
- Duy trì kế hoạch dự án chính xác, tuân thủ thời hạn và báo cáo tình trạng dự án hàng tuần.
- Xử lý các hoạt động xuất nhập cảnh hàng ngày, cập nhật các thay đổi về pháp luật.
- Trách nhiệm tư vấn các vấn đề về xuất nhập cảnh đối với các dự án cũng như kế hoạch được giao.
- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm thành thạo về việc tư vấn cho khách hàng và chuẩn bị tài liệu của khách hàng. Đảm bảo rằng thông tin được cung cấp bởi khách hàng là chính xác, chuẩn bị và kiểm tra tất cả các tài liệu liên quan đến pháp lý.
- Tạo tài liệu báo cáo nhóm.
- Lập kế hoạch và phối hợp lịch trình cho phù hợp với mục tiêu và các mốc quan trọng của dự án.
- Quản lý các thay đổi xảy ra liên tục trong các nhiệm vụ, mục tiêu.
- Xây dựng sự hợp tác giữa UNC và khách hàng về việc thực hiện kế hoạch và dự án.
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng bằng cách mô tả về các mối quan hệ đối tác dựa trên sự hợp tác và tin tưởng của 2 bên.
- Cung cấp và thúc đẩy sự thành công về hợp đồng của khách hàng trong, khắc phục các rào cản giữa các nhân viên, quản lý, khách hàng và sự cam kết của các bên liên quan.
Giải quyết các vấn đề rủi ro có thể xảy ra trong quá trình trao đổi giữa khách hàng và UNC.