Inbound Executive

- Kiểm tra bộ chứng từ để thông quan (hợp đồng, invoice, packing list…) và truyền dữ liệu vào hệ thống Hải quan.
- Lập chứng từ và làm việc với các cơ quan chức năng về kiểm tra chuyên ngành dệt may. Theo dõi lấy kết quả kiểm định để thông quan hàng hóa đúng hạn
- Lập chứng từ đăng ký kiểm tra văn hóa phẩm với sở Thông Tin và Truyên Thông đối với những lô hàng nhập khẩu có băng đĩa, catolog. Theo dõi và làm việc với sở Thông Tin và Truyền Thông lấy giấy phép để thông quan hàng hóa đúng hạn.
- Lập chứng từ và làm thủ tục hoàn thuế cho những lô hàng có C/O.
- Bàn giao và kiểm đếm hàng nhập khẩu với các shop.
- Hỗ trợ kiểm hoá hàng nhập khẩu tại sân bay và cảng.
- Hỗ trợ bàn giao và kiểm đếm hàng nhập khẩu với các shop.
- Theo dõi hồ sơ để thực hiện thủ tục sau thông quan khi cần thiết.
- Làm việc với hải quan các cửa khẩu về những vấn đề phát sinh nếu có, giải trình thuế sau thông quan, Tham vấn thuế, hoàn thuế nhập khẩu.
- Theo dõi đơn hàng
- Làm việc trực tiếp với nước ngoài:
* Theo dõi và nhận chứng từ gốc.
* Theo dõi và xác nhận booking cho tất cả các lô hàng phát sinh.
* Theo dõi tình trạng hàng về, yêu cầu các chứng từ bổ sung khi cần thiết.
- Làm việc với các công ty vận chuyển:
* Kiểm tra và xác nhận thông tin trên BL/HAWB/HBL.
* Kiểm tra và xác nhận thông báo cước, bảo hiểm,…
* Tiếp nhận thông tin giao hàng mỗi cuối tuần và mỗi ngày nếu có phát sinh.
* Tiến hành thủ tục đòi bồi thường trong trường hợp mất hàng khi hàng không nguyên đai, nguyên kiện.
* Nhận bàn giao toàn bộ hóa đơn gốc của từng lô hàng đã về đến cửa hàng/kho tổng.
- Làm việc với các bộ phận khác trong công ty
* Gửi chứng từ gốc sang bộ phận Operation và yêu cầu xác nhận cho hàng về.
* Tiến hành đề xuất thanh toán trước đối với các đơn hàng được yêu cầu thanh toán trước.
* Cung cấp chứng từ gốc cho kế toán kho trước khi hàng về cửa hàng/kho.
- Chuẩn bị cho việc truyền tờ khai hải quan:
* Lập bộ chứng từ thanh toán, bao gồm: hợp đồng, invoice, annex, HDT, packing list…
* Kiểm tra và giao/nhận chứng từ cho các công ty vận chuyển làm thủ tục Hải quan.
* Hỗ trợ kiểm tra chi tiết hàng, dịch tên hàng và các thông tin liên quan đến chứng từ khai Hải quan.
* Mua bảo hiểm hàng hóa
* Làm DNTT thuế
* Xác nhận cước, bảo hiểm, phí dịch vụ
- Theo dõi công nợ trong và ngoài nước
- Tạo PO cho tất cả các lô hàng từ nước ngoài về kho tổng hoặc trực tiếp về cửa hàng, đối với tất cả các nhãn hàng chịu trách nhiệm theo dõi.
- Theo dõi đóng thuế, thông báo tiền thuế vào. Tiếp nhận thông tin nộp thuế, kiểm tra số tiền và làm đề nghị thanh toán thuế nhập khẩu. Bàn giao giấy nộp thuế cho bên vận chuyển.
- Lưu bộ hồ sơ hải quan gốc.