MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lập sổ sách kế toán, thực hiện các nghiệp vụ về thu - chi theo đúng Quy chế quản lý tài chính của Công ty quản lý Chung cư do Công ty ban hành, báo cáo và quyết toán tài chính gửi về phòng tài chính - kế toán Công ty theo định kỳ;
- Mỗi quý công khai trên bảng thông báo thông tin đến các hộ dân và Ban quản trịChung cư về thu, chi phí quản lý vận hành;
- Lập dự trù văn phòng phẩm hàng tháng theo yêu cầu công việc của phòng;
- Vào sổ theo dõi mua đồng phục (áo, quần, trang phục bảo vệ), cấp phát nhiên liệu (dầu, nhớt), thiết bị điện (bóng đèn,…), thuốc khử mùi, thuốc diệt muỗi, côn trùng, dụng cụ vệ sinh (cây lau, chổi, thùng đựng nước, nước lau sàn…), công cụ hỗ trợ bảo vệ (bộ đàm, đèn pin …), thiết bị kỹ thuật (máy khoan, máy mài, bút thử điện, kiềm, vol kế …);
- Tập hợp các thu - chi hàng ngày từ nhân viên CSKH kiêm thu ngân, cập nhật bảng theo dõi công nợ nhằm tính phí các loại hàng tháng (tiền điện, nước, phí gửi xe, phí QL-VH, bao gồm nợ cũ và phí đóng trước), trình Giám đốc, Công ty CP Đức Khải phê duyệt;
- In giấy báo thu phí mỗi tháng của từng căn hộ và phí sử dụng điện, nước của các đơn vị thuê mặt bằng;
- Cấp, thu vé giữ xe, quyết toán tiền thu phí giữ xe với Trưởng ca bảo vệ;
- Lập sổ sách kế toán, thực hiện các nghiệp vụ về thu - chi theo đúng Quy chế quản lý tài chính của Công ty quản lý Chung cư do Công ty ban hành, báo cáo và quyết toán tài chính gửi về phòng tài chính - kế toán Công ty theo định kỳ khi được yêu cầu.
- Mỗi quý công khai trên bảng thông báo thông tin đến các hộ dân và Ban quản trị Chung cư về thu - chi phí quản lý vận hành;
- Tập hợp hồ sơ, lưu vào từng file, tủ, kệ theo đúng quy trình.
- Cập nhật khi có phát sinh.
- Tìm kiếm, sao lục, giao cho người cần khi có lệnh Giám Đốc.
- Kiểm tra, sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, dễ thấy, dễ lấy, chống mối, thấm nước
- Soạn thảo các văn bản, thông báo liên quan đến công tác kế toán
- Ghi nhận và lập biên bản cuộc họp liên quan đến công tác kế toán khi có yêu cầu của Giám Đốc.
- Làm các công việc khác do Giám Đốc giao.
Chia sẻ
Bình luận