- check những PO đã nhận hàng trong tháng nhưng chưa có hóa đơn và yêu cầu các phòng ban bổ sung hóa đơn trong tháng trước khi thực hiện đóng kho.
- Nhận các chứng từ và dữ liệu liên quan của các lô hàng về như: TKHQ, Invoice, Insurance, Freight từ Logistic & vào GL kê khai VAT nhập khẩu, thực hiện phân bổ các mis-charges liên quan (import duty, Insurance, Freight) cho những lô hàng này sau khi thử nghiệm số liệu.
- Kế toán tiến hành approve Invoice cho các lô hàng nào đã được post nhận hàng & submit Invoice sau khi test các thông tin trên Invoice nhập khẩu với dữ liệu được nhập vào AX từ ban Logistic, Kế toán sẽ từ chối nếu việc nhập thông tin nhận hàng trong AX không đúng với Invoice từ NCC
- check toàn bộ vật tư-hàng hóa-CCDC được nhập kho khi chắc chắn có đầy đủ chứng từ được duyệt.
- Cuối hàng tháng, phải check chi phí VLXD xuất cho công trình với lý do hợp lý hay không, làm but toán điều chỉnh nếu phát hiện lỗi.
- chỉ đạo các phòng ban liên quan cách sử dụng phần mềm AX khi thực hiện nhập liệu
- Thực hiện kiểm kho thực tế Cuối hàng tháng cho từng kho
- Nhận & thử nghiệm các chứng từ mua tài sản cố định và thực hiện trích khấu hao theo Quy định và thực hiện phân bổ của tài khoản chi phí chờ phân bổ
- Nhận & lưu hồ sơ thanh lý TSCĐ khi có đầy đủ chữ ký duyệt thanh lý
- In và lập báo cáo khấu hao TSCĐ cũng như biến động TSCĐ
- Nhận & lưu bản chính phiếu yêu cầu mua hàng, VLXD từ ban vật tư
- các công việc khác được giao từ cấp trên
Chia sẻ
Bình luận