Kế Toán Kho

* Lập Phiếu Nhập – Xuất kho hàng hóa :

- Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, hạch toán đúng, đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.

- Lập phiếu nhập - xuất và chuyển cho Thủ kho.

- Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm các thủ tục trong việc xuất hàng hóa cho khách hàng.

- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật số liệu hàng hóa trên PM kế toán trung thực, chính xác và kịp thời.

* Báo cáo các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa theo qui định :

- Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, báo cáo xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa theo quy định.

- Theo dõi chặt chẽ lượng nhập, xuất, tồn vật tư ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống sản xuất, kịp thời báo cáo tình hình vật tư nhằm đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

* Phối hợp kiểm kê kho :

- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán kho.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Kế Toán.

* Các công việc khác :

- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định của Công ty.

- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo, kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng Kế Toán.