MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi kiểm tra tình hình bán hàng, công nợ phải thu tổng hợp và chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, nhân viên, theo từng vụ việc, hợp đồng lập các báo cáo quản trị báo các Giám đốc theo ngày, tháng qui định.
- Hết tháng kiểm tra đôn đốc các cá nhân, phòng ban trong việc thực hiện thu nộp công nợ theo quy định. Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong việc lập các bảng kê, biên bản đối chiếu công nợ phải thu của khách hang
- Điện thoại để kiểm tra, đối chiếu đốc thúc công nợ đối với các khách hàng có số công nợ quá hạn.
- Làm thông báo gửi các cá nhân phòng ban liên quan đến các khoản công nợ quá hạn, đề xuất biện pháp xử lý phù hợp với quy định của Công ty như: tạm dừng xuất hàng, dừng chi lương thưởng, trừ lương…
- Mở sổ sách theo dõi, báo cáo tình hình doanh thu, công nợ khách hàng, thu tiền theo từng đối tượng khách hàng, lập phiếu thu theo từng đối tượng khách hàng
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả với nhà cung cấp, trích lập các chi phí liên quan trừ các chi phí liên quan đến hàng mua, nhập khẩu.
- Mở sổ sách theo dõi tình hình công nợ với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Căn cứ vào chứng từ phát sinh để hạch toán kịp thời giá trị hàng hóa nhập kho và các chi phí liên quan; Các chi phí khác như chi phí làm hình ảnh, thuê kho, chi phí tài chính, tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí chờ phân bổ…
- Lưu trữ các hợp đồng và thực hiện việc thanh toán hoặc thu hồi công nợ theo hợp đồng đã ký kết
- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay
- Theo dõi, cập nhật tình hình phát sinh tiền gửi ngân hàng, các khoản vay, trả nợ vay. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu để đảm bảo số dư tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ vay để đảm bảo số phát sinh và số dư phải đúng khớp với sổ sách.
Chia sẻ
Bình luận