* Cập nhật Misa các khoản thu chi, phát sinh trong ngày:
- Nhập các khoản thu chi của ngày hôm trước vào Phần mềm Misa.
- Nhập PBH từ các CH vào Misa.
- Cập nhật số phát sinh từ các Ngân hàng vào Misa (UNC, phí chuyển tiền, lãi tiền gửi, lãi tiền vay,…).
- Theo dõi BHXH, đối chiếu với nhân sự, hạch toán CP vào Misa.
- Đối trừ các khoản công nợ phát sinh của KH trong misa.
- Phân bổ các chi phí khác phát sinh trong tháng (Lương, XDCB, QLSX,…).
* Cân đối nguồn tiền và thực hiện thanh toán các khoản do các bộ phận đề xuất theo quy định của Công ty
- Cân đối nguồn tiền khi phát sinh, làm lệnh chi NH.
- Nhận sổ đề xuất của các BP để nhập sổ quỹ (Tạm ứng/ Chi tiền).
- Theo dõi tạm ứng mua hàng, đối chiếu với từng NV.
- Dự thu, dự chi.
- Kiểm tra, phân bổ chi phí các phiếu chi trong ngày.
- Kiểm tra đối chiếu các tài khoản phát sinh do Kế toán thanh toán phụ trách: tài khoản tiền, công nợ, phân bổ
* Check phiếu bán hàng
- Kiểm tra PBH của ngày hôm trước.
- Xử lý các trường hợp bán sai hàng so với thực tế.
* Báo cáo định kỳ
- Báo cáo doanh số hàng bán cho tòa nhà SGC trước ngày 7 mỗi tháng.
- Báo cáo về thông tin hàng bán của KH cho kho, TKSX, CH.
* Kiểm tra và chốt quỹ
- Chốt quỹ tạm đầu ngày (8h-9h30p)
- Kiểm tra quỹ CH, quỹ công ty , kiểm quỹ , xác nhận quỹ các CH để làm báo cáo, cập nhật lên SP.
- In sổ quỹ trình ký và nộp BGĐ
* Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi các khoản công nợ với NCC, NV
- Theo dõi công nợ nhân viên, đối chiếu với nhân sự.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Theo dõi công nợ BGĐ
- Lập dự thu - chi đầu và giữa tháng
- Nhận ngân sách từ các bộ phận cuối tháng
* Các nghiệp vụ khác
- Nhận chứng từ CH
- Cấp phát ấn phẩm (Cash voucher, Coupont So, Discout voucher..).
- Tính hoa hồng NVBH.
- Hồ sơ chứng từ chuyển tiền nước ngoài.
- Hồ sơ, chứng từ vay ngân hàng.
- Báo mất thẻ visa, taxi.
- Theo dõi yêu cầu SO và chuyển trạng thái.
- Lập PBH, SO bán hoặc sửa chữa tại Cty I VI.
- Cập nhật giá vàng, tỷ giá USD lên SP lúc 13h hàng ngày
** Lương thưởng hấp dẫn, làm việc từ thứ 2 đến thứ sáu.
Chia sẻ
Bình luận