Công Ty TNHH Ivi

Mô tả chi tiết công việc
Làm công việc thu ngân tại cửa hàng sang trọng bán nữ trang cao cấp
• Thu chi: Lập hóa đơn và thu tiền; Ghi nhận chi phí phát sinh, lập phiếu chi, chi tiền
• Hàng hóa: ghi nhận xuất, nhập, đếm hàng mỗi ca, kiểm kê hàng tháng
• Chứng từ, hồ sơ: Lưu trữ, chuyển và nhận...
• Là đầu mối liên hệ, tiếp nhận, bàn giao, phổ biến thông tin giữa các bộ phận.
• Sắp lịch làm việc theo qui định, theo dõi và chấm công
• Hỗ trợ tiếp khách nếu cần. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên

Mô tả công việc
Mang đến cho Khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời về thương hiệu, dịch vụ và sản phẩm qua:
• Tư vấn bán hàng trang sức nữ trang cao cấp cho khách thượng lưu tại cửa hàng sang trọng
• Chăm sóc khách hàng hiệu quả, tăng sự gắn bó, tạo cơ hội up-sale và cross-sale. Phát triển các cơ hội tiềm năng, mang lại doanh số cao.
• Chủ động học hỏi, tìm tòi sáng tạo nhằm am hiểu sản phẩm, tâm lý khách hàng, kỹ năng bán hàng
• Thành công với tôn chỉ: chất lượng 100%, dịch vụ 100%, khách hài lòng 150%
• Kiểm soát hàng hóa trong ca

Mô tả công việc
Mang đến cho Khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời về thương hiệu, dịch vụ và sản phẩm qua:
• Tư vấn bán hàng trang sức nữ trang cho khách cao cấp tại cửa hàng trong Trung tâm thương mại
• Chăm sóc khách hàng hiệu quả, tăng sự gắn bó và cơ hội up-sale, cross-sale
• Chủ động học hỏi, tìm tòi sáng tạo nhằm am hiểu sản phẩm, tâm lý khách hàng, kỹ năng bán hàng
• Thành công với tôn chỉ: chất lượng 100%, dịch vụ 100%, khách hài lòng 150%
• Kiểm soát hàng hóa trong ca

- Triển khai thực hiện và theo dõi, đôn đốc tiến độ đơn đặt hàng được chuyển đến Sản xuất theo qui trình, qui định hiện hành. Điều phối luồng công việc để tối ưu hóa tài nguyên Sản xuất.

- Giám sát thời gian thực hiện mỗi công đoạn, làm cơ sở để cải thiện năng lực Sản xuất. Cập nhật và giám sát hao hụt phát sinh tại mỗi công đoạn hàng ngày và hàng tháng. Cập nhật, báo cáo thông tin sản lượng hàng ngày và hàng tháng.

- Thực hiện các chế độ bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị Sản xuất để ngăn ngừa các gián đoạn guồng máy Sản xuất.

- Lập các báo cáo đúng thời hạn và theo yêu cầu.

- Tham gia giải quyết các sự cố phát sinh, lưu trữ hồ sơ giải quyết để thống kê báo cáo.

- Hỗ trợ Quản lý sản xuất theo dõi và điều phối hoạt động sản xuất.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và trong chức năng, nhiệm vụ theo qui định hiện hành.

Môi trường và chế độ phúc lợi:

Gia nhập I VI bạn không chỉ được trao dồi tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động, nâng cao khả năng chuyên môn mà còn nhận được hàng loạt các CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI hấp dẫn để các bạn yên tâm làm việc và cống hiến:

- Thời gian làm việc: từ 8h00-17h00, thứ 2 đến thứ 6

- Được Ký hợp đồng, hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật định: BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ…

- Thưởng hiệu quả công việc, cuối năm, lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, team building...

- Sổ kho, Phiếu chuyển kho,Phiếu xuất kho: Chữ ký, xuất, nhập, ngày chứng từ, số chứng từ, lý do xuất nhập, định khoản, diễn giải
- Kiểm kê: Khóa sổ, lập bảng kiểm kê, thực hiện kiểm kê, thực hiện giải trình, trình giám đốc ký
- Kiểm tra hao hụt quí kim của thợ/tháng: Loại chứng từ, tên thơ, công đoạn, % hao hụt định mức, trọng lượng xuất nhập, TL bột, trọng lượng đá, trọng lượng phế phẩm, tuổi phế phẩm, các công thức liên quan để tính hao hụt.
- Kiểm tra hao hụt khâu vô hột/tháng: Loại chứng từ, tên thợ, công đoạn, % hao hụt định mức, Số lượng/Trọng lương đá xuất bổ sung, bổ sung đơn giá để tính giá trị hao hụt của từng thợ/tháng.
- Kiểm tra lệnh đúc (bao gồm biên bản tiến trình đúc ): Chữ ký duyệt của QLSX, trọng lượng xuất nhập, hao hụt, chứng từ xuất nhập, hệ số qui đổi sáp-vàng.
- Kiểm tra pha chế (bao gồm phiếu đề xuất NL PC ): Chữ ký duyệt của KT kho, trọng lượng xuất nhập, hao hụt, chứng từ xuất nhập, công thức pha chế có đủ tuổi không, xác định lượng 24K cần mua cho đợt đúc này.
- Kiểm tra đổi phế phẩm: B1-Kiểm tra bảng chi tiết phế phẩm tồn kho từ thủ kho kim loại đưa lên xem có khớp với tồn misa không, kiểm cách tính tuổi phế phẩm ước lượng trước khi nấu gộp.
B2- Kiểm tra nhập liệu và cách tính của bảng tổng hợp phế phẩm trước và sau khi đổi
B3- Sau khi bộ chứng từ đổi phế phẩm hoàn chỉnh, chuyển giám đốc ký duyệt kế toán kho lưu chứng từ.
- Kiểm tra SO, PPC: Kiểm tra nhập xuất (Số lượng, chứng từ) với misa, hao hụt (bảng tính hao hụt).
- Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn.

Mô tả trách nhiệm:

- Đảm nhiệm các công tác phát sinh do sự thiếu hụt nhân sự của các phòng ban, bộ phận dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Ban Giám Đốc phân công

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc về các vấn đề đối nội/ đối ngoại.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và BGĐ.

- Pha chế theo yêu cầu sổ pha chế
- Thực hiện các công đoạn theo qui trình đúc : Đổ bột, nung Flask, đúc, quay kim, dũa ty, ngào các bước, nấu cùi….
Quyền lợi:
- Lương: 6 -9 triệu
- Phụ cấp đúc: 100.000 – 200.000
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Ký hợp đồng, đầy đủ các quyền lợi theo Luật định: BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ…
- Thưởng hiệu quả công việc, cuối năm, lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, team building...
- Các chế độ phúc lợi riêng của công ty: cơm trưa, đồng phục, gửi xe, phụ cấp độc hại, tiệc công ty, thưởng hiệu quả công việc, cuối năm, lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, team building…
- Được trang bị miễn phí đầy đủ các công cụ, dụng cụ cho quá trình đào tạo, làm việc.
- Được đào tạo bài bản, những kỹ thuật bậc cao, kỹ thuật khó của ngành kim hoàn.
- Tiến hành Đúc với các công đoạn liên quan : Đổ bột, hút chân không, nung thạch cao, ngào các bước cần thiết.

- Hàn, bắn laser các sản phẩm theo yêu cầu.
- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Kiểm soát được chất lượng sản phẩm làm ra
- Kiểm soát được thời lượng tạo ra sản phẩm
- Chấp hành kỷ luật tốt
QUYỀN LỢI
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Ký hợp đồng, đầy đủ các quyền lợi theo Luật định: BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ…
- Thưởng hiệu quả công việc, cuối năm, lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, team building...
- Các chế độ phúc lợi riêng của công ty: cơm trưa, đồng phục, gửi xe, phụ cấp độc hại, tiệc công ty, thưởng hiệu quả công việc, cuối năm, lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, team building…
- Được trang bị miễn phí đầy đủ các công cụ, dụng cụ cho quá trình đào tạo, làm việc.
- Được đào tạo bài bản, những kỹ thuật bậc cao, kỹ thuật khó của ngành kim hoàn.

Kho
- Thực hiện các công việc liên quan đến:
- Sổ kho, Phiếu chuyển kho, Phiếu xuất kho
- Kiểm kê
Các công việc khác:
- Kiểm tra công việc tồn động của KT nhập liệu trên phần mềm
- Kiểm tra báo giao ca cửa hàng
- Kiểm tra phiếu liên quan của kế toán và sản xuất
- Tính giá thành
- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc công ty.
Quyền lợi:
- Các chế độ lương, thưởng, phúc lợi xã hội hấp dẫn
- Các chế độ phụ cấp phù hợp vị trí công việc đảm nhận.
- Thưởng vượt trội theo kết quả công việc.

Làm từ thứ 2 đến thứ 6

- Kiểm tra phiếu bán hàng để đảm bảo các thông tin trên phiếu đúng theo quy định Công ty.

- Đăng ký, năng cấp thẻ VIP cho khách hàng theo quy định của Công ty.

- Cập nhật lịch sử CSKH, thông tin khách hàng.

- Liên lạc với các bộ phận công ty để đáp ứng kịp thời yêu cầu của cửa hàng.

- Cập nhật thông tin về chương trình ưu đãi, thông tin cửa hàng của Trung tâm thương mại, đối tác.

- Phối hợp cùng phòng Marketing thực hiện các công tác tổ chức chương trình khuyến mãi.

- Báo cáo tình hình kinh doanh của khối Bán hàng theo yêu cầu của cấp trên.

Trách nhiệm:

- Tư vấn, bán sản phẩm trang sức cao cấp.

- Đại diện Công ty quảng bá và phát triển hình ảnh thương hiệu đến khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng.

- Giải quyết các sự cố một cách chuyên nghiệp.

- Tham gia phát triển môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, văn minh.

Quyền lợi:

- Thu nhập từ 10- 15 triệu (Lương cứng 5-8 triệu+ % hoa hồng + thưởng thành tích.)

- Được hỗ trợ phụ cấp nếu biết thêm tiếng Anh (từ 500.000 vnđ đến 1.000.000 vnđ/ tháng), các chứng chỉ về nghiệp vụ bán hàng, CSKH ( 300.000 vnđ/ chứng chỉ)

- Được hỗ trợ tiền gửi xe hàng tháng.

- Được cấp phát đồng phục miễn phí.

- Hưởng đầy đủ chế độ theo Luật lao động (BHXH, BHYT,…)

- Thưởng vượt trội cuối năm theo thâm niên và thành tích làm việc.

-  Được đào tạo về sản phẩm, nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí: Cửa hàng trưởng, giám sát bán lẻ, Quản lý hệ thống bán lẻ…

Thời gian làm việc:

- Từ 9h00 đến 22h00, 1 ngày làm 1 ngày nghỉ. Lễ, Tết làm việc theo lịch của trung tâm thương mại.

Địa điểm làm việc:

- Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1.

- Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Quận 7.

- Soạn thảo và quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, quản lý con dấu và sổ sử dụng con dấu của công ty… đảm bảo theo tinh thần khoa học, dễ tìm kiếm, dễ lấy sử dụng.

- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước để hoàn tất các thủ tục giấy tờ hành chính cho công ty, nâng cao uy tín cho công ty trong xã hội.

- Chịu trách nhiệm tổ chức các khoá huấn luyện về vệ sinh - an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

- Bảo đảm các công tác liên quan đến an toàn PCCC, an toàn lao động cho công ty.

- Quản lý và chịu trách nhiệm liên đới cho các nhân viên cấp dưới, đảm bảo phân công công việc cho cấp dưới hợp lý và hiệu quả.

- Quản lý tài sản cố định của công ty. Phụ trách các công tác mua mới, bảo trì, sửa chữa và thay thế các trang thiết bị, máy móc trong công ty theo quy định của công ty.

- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục.

- Lập ngân sách, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

Cập nhật Misa các khoản thu chi, phát sinh trong ngày:
- Nhập các khoản thu chi của ngày hôm trước vào Phần mềm Misa.
- Nhập PBH từ các CH vào Misa.
- Cập nhật số phát sinh từ các Ngân hàng vào Misa (UNC, phí chuyển tiền, lãi tiền gửi, lãi tiền vay,…).
- Theo dõi BHXH, đối chiếu với nhân sự, hạch toán CP vào Misa.
- Đối trừ các khoản công nợ phát sinh của KH trong misa.
- Phân bổ các chi phí khác phát sinh trong tháng (Lương, XDCB, QLSX,…).
Cân đối nguồn tiền và thực hiện thanh toán các khoản do các bộ phận đề xuất theo quy định của Công ty
- Cân đối nguồn tiền khi phát sinh, làm lệnh chi NH.
- Nhận sổ đề xuất của các BP để nhập sổ quỹ (Tạm ứng/ Chi tiền).
- Theo dõi tạm ứng mua hàng, đối chiếu với từng NV.
- Dự thu, dự chi.
- Kiểm tra, phân bổ chi phí các phiếu chi trong ngày.
- Kiểm tra đối chiếu các tài khoản phát sinh do Kế toán thanh toán phụ trách: tài khoản tiền, công nợ, phân bổ
Check phiếu bán hàng
- ​Kiểm tra PBH của ngày hôm trước.
- Xử lý các trường hợp bán sai hàng so với thực tế.
Báo cáo định kỳ
- Báo cáo doanh số hàng bán cho tòa nhà SGC trước ngày 7 mỗi tháng.
- Báo cáo về thông tin hàng bán của KH cho kho, TKSX, CH.
Kiểm tra và chốt quỹ
- ​Chốt quỹ tạm đầu ngày (8h-9h30p)
- Kiểm tra quỹ CH, quỹ công ty , kiểm quỹ , xác nhận quỹ các CH để làm báo cáo, cập nhật lên SP.
- In sổ quỹ trình ký và nộp BGĐ
​Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi các khoản công nợ với NCC, NV
- ​Theo dõi công nợ nhân viên, đối chiếu với nhân sự.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Theo dõi công nợ BGĐ
- Lập dự thu - chi đầu và giữa tháng
- Nhận ngân sách từ các bộ phận cuối tháng
Các nghiệp vụ khác
- ​Nhận chứng từ CH
- Cấp phát ấn phẩm (Cash voucher, Coupont So, Discout voucher..).
- Tính hoa hồng NVBH.
- Hồ sơ chứng từ chuyển tiền nước ngoài.
- Hồ sơ, chứng từ vay ngân hàng.
- Báo mất thẻ visa, taxi.
- Theo dõi yêu cầu SO và chuyển trạng thái.
- Lập PBH, SO bán hoặc sửa chữa tại Cty I VI.
- Cập nhật giá vàng, tỷ giá USD lên SP lúc 13h hàng ngày

Lương thưởng hấp dẫn, làm việc từ thứ 2 đến thứ sáu.

Cập nhật Misa các khoản thu chi, phát sinh trong ngày:
- Nhập các khoản thu chi của ngày hôm trước vào Phần mềm Misa.
- Nhập PBH từ các CH vào Misa.
- Cập nhật số phát sinh từ các Ngân hàng vào Misa (UNC, phí chuyển tiền, lãi tiền gửi, lãi tiền vay,…).
- Theo dõi BHXH, đối chiếu với nhân sự, hạch toán CP vào Misa.
- Đối trừ các khoản công nợ phát sinh của KH trong misa.
- Phân bổ các chi phí khác phát sinh trong tháng (Lương, XDCB, QLSX,…).
Cân đối nguồn tiền và thực hiện thanh toán các khoản do các bộ phận đề xuất theo quy định của Công ty
- Cân đối nguồn tiền khi phát sinh, làm lệnh chi NH.
- Nhận sổ đề xuất của các BP để nhập sổ quỹ (Tạm ứng/ Chi tiền).
- Theo dõi tạm ứng mua hàng, đối chiếu với từng NV.
- Dự thu, dự chi.
- Kiểm tra, phân bổ chi phí các phiếu chi trong ngày.
- Kiểm tra đối chiếu các tài khoản phát sinh do Kế toán thanh toán phụ trách: tài khoản tiền, công nợ, phân bổ
Check phiếu bán hàng
- ​Kiểm tra PBH của ngày hôm trước.
- Xử lý các trường hợp bán sai hàng so với thực tế.
Báo cáo định kỳ:
- Báo cáo doanh số hàng bán cho tòa nhà SGC trước ngày 7 mỗi tháng.
- Báo cáo về thông tin hàng bán của KH cho kho, TKSX, CH.
Kiểm tra và chốt quỹ
- ​Chốt quỹ tạm đầu ngày (8h-9h30p)
- Kiểm tra quỹ CH, quỹ công ty , kiểm quỹ , xác nhận quỹ các CH để làm báo cáo, cập nhật lên SP.
- In sổ quỹ trình ký và nộp BGĐ
​Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi các khoản công nợ với NCC, NV
- ​Theo dõi công nợ nhân viên, đối chiếu với nhân sự.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Theo dõi công nợ BGĐ
- Lập dự thu - chi đầu và giữa tháng
- Nhận ngân sách từ các bộ phận cuối tháng
Các nghiệp vụ khác
- ​Nhận chứng từ CH
- Cấp phát ấn phẩm (Cash voucher, Coupont So, Discout voucher..).
- Tính hoa hồng NVBH.
- Hồ sơ chứng từ chuyển tiền nước ngoài.
- Hồ sơ, chứng từ vay ngân hàng.
- Báo mất thẻ visa, taxi.
- Theo dõi yêu cầu SO và chuyển trạng thái.
- Lập PBH, SO bán hoặc sửa chữa tại Cty I VI.
- Cập nhật giá vàng, tỷ giá USD lên SP lúc 13h hàng ngày

- Sổ kho, Phiếu chuyển kho,Phiếu xuất kho: Chữ ký, xuất, nhập, ngày chứng từ, số chứng từ, lý do xuất nhập, định khoản, diễn giải
- Kiểm kê: Khóa sổ, lập bảng kiểm kê, thực hiện kiểm kê, thực hiện giải trình, trình giám đốc ký
- Kiểm tra hao hụt quí kim của thợ/tháng: Loại chứng từ, tên thơ, công đoạn, % hao hụt định mức, trọng lượng xuất nhập, TL bột, trọng lượng đá, trọng lượng phế phẩm, tuổi phế phẩm, các công thức liên quan để tính hao hụt.
- Kiểm tra hao hụt khâu vô hột/tháng: Loại chứng từ, tên thợ, công đoạn, % hao hụt định mức, Số lượng/Trọng lương đá xuất bổ sung, bổ sung đơn giá để tính giá trị hao hụt của từng thợ/tháng.
- Kiểm tra lệnh đúc (bao gồm biên bản tiến trình đúc ): Chữ ký duyệt của QLSX, trọng lượng xuất nhập, hao hụt, chứng từ xuất nhập, hệ số qui đổi sáp-vàng.
- Kiểm tra pha chế (bao gồm phiếu đề xuất NL PC ): Chữ ký duyệt của KT kho, trọng lượng xuất nhập, hao hụt, chứng từ xuất nhập, công thức pha chế có đủ tuổi không, xác định lượng 24K cần mua cho đợt đúc này.
- Kiểm tra đổi phế phẩm: B1-Kiểm tra bảng chi tiết phế phẩm tồn kho từ thủ kho kim loại đưa lên xem có khớp với tồn misa không, kiểm cách tính tuổi phế phẩm ước lượng trước khi nấu gộp.
B2- Kiểm tra nhập liệu và cách tính của bảng tổng hợp phế phẩm trước và sau khi đổi
B3- Sau khi bộ chứng từ đổi phế phẩm hoàn chỉnh, chuyển giám đốc ký duyệt kế toán kho lưu chứng từ.
- Kiểm tra SO, PPC: Kiểm tra nhập xuất (Số lượng, chứng từ) với misa, hao hụt (bảng tính hao hụt).
- Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn.

- Là đầu mối liên hệ của bộ phận Thiết kế nữ trang (TKNT) với các bộ phận khác: Kế hoạch, Sản xuất, Kế toán, Marketing...

- Lập các chứng từ quản lý công việc trong qui trình TKNT. Cập nhật, theo dõi, và báo cáo tiến độ thiết kế theo các qui trình hiện hành

- Kiểm tra chất lượng hồ sơ thiết kế theo đúng qui chuẩn và tổ chức bàn giao, công bố

- Quản lý thư viện mẫu, các loại catalog mẫu và hệ thống văn bản trong bộ phận TKNT

- Phụ trách các công tác ngoài chuyên môn thiết kế trong bộ phận TKNT như hậu cần, lưu trữ, phổ cập, giám sát thực thi qui trình, qui định, qui chuẩn mới.

- Thực hiện các công tác báo cáo định kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ

- Cập nhật Misa các khoản thu chi, phát sinh trong ngày:
- Cân đối nguồn tiền và thực hiện thanh toán các khoản do các bộ phận đề xuất theo quy định của Công ty
- Check phiếu bán hàng
- Báo cáo định kỳ
- Kiểm tra và chốt quỹ
- Kiểm tra, đối chiếu, theo dõi các khoản công nợ với NCC, NV
Các nghiệp vụ khác
- ​Nhận chứng từ CH
- Cấp phát ấn phẩm (Cash voucher, Coupont So, Discout voucher..).
- Tính hoa hồng NVBH.
- Hồ sơ chứng từ chuyển tiền nước ngoài.
- Hồ sơ, chứng từ vay ngân hàng.
- Báo mất thẻ visa, taxi.
- Theo dõi yêu cầu SO và chuyển trạng thái.
- Lập PBH, SO bán hoặc sửa chữa tại Cty I VI.
- Cập nhật giá vàng, tỷ giá USD lên SP lúc 13h hàng ngày

Thu ngân:

- Lập hóa đơn giấy/hoá đơn điện tử, đơn đặt hàng, yêu cầu sữa chữa, yêu cầu dịch vụ...

- Thu tiền, kiểm đếm tiền từ khách hàng.

- Xử lý các chứng từ liên quan đến giao dịch phát sinh khi bán hàng (Hoá đơn, tem giá, sổ đếm hàng…)

- Các công việc liên quan đến chứng từ sổ sách của cửa hàng: lưu trữ, cập nhật chứng từ giấy và file điện tử

- Xử lý các loại chứng từ, văn bản (sắp xếp, lưu trữ. . .)

- Báo cáo xuất nhập hàng hóa, thu chi.

- Tiếp nhận và bàn giao thông tin giữa các bộ phận (Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ cty triển khai qua hệ thống email và Sharepoint

- Lập kế hoạch công việc trong ngày dựa vào sổ bàn giao, ghi nội dung vướng mắc, yêu cầu công việc vào sổ bàn giao nếu phát sinh.

- Kiểm tra đầu mục công việc trong file chứng từ cần giải quyết, Issue, email, checklist công việc.

Hỗ trợ cửa hàng trưởng trong các công tác về quản lý cửa hàng như:

- Sắp xếp và kiểm tra lịch làm việc cho nhân sự cửa hàng.

- Theo dõi và đôn đốc nhân viên bán hàng thực hiện theo checklist hằng ngày

- Kiểm tra tác phong và ghi nhận giờ công của nhân viên.

- Thay mặt quản lý giải quyết các vấn đề phát sinh có sẵn theo quy trình.

Mô tả trách nhiệm:

- Đảm nhiệm các công tác phát sinh do sự thiếu hụt nhân sự của các phòng ban, bộ phận dưới sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Ban Giám Đốc phân công

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc về các vấn đề đối nội/ đối ngoại.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và BGĐ.

Mô tả công việc:

Trợ giúp cho Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty, duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.

-Triển khai các quyết định, yêu cầu của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan. Đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các phòng ban, bộ phận.

-Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban, bộ phận trong Công ty báo cáo Giám đốc

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.

- Trợ giúp Giám Đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Cụ thể: Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và thông báo cho Giám đốc kế hoạch theo ngày/ tuẩn/ tháng

- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Giám Đốc. Bao gồm: Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo và gửi thư mời, làm thư ký ghi nhận nội dung cuộc họp, triển khai tới các phòng ban

-Trợ giúp Giám đốc trong các chuyến đi công tác, làm việc với khách hàng. Cụ thể:

- Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác.

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách.

- Thông báo, nhắc nhở về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác.

Quản lý tài chính tại cửa hàng:
- Theo dõi và cập nhật thu chi tài chính tại cửa hàng
- Kiểm tra và quản lý quỹ tại cửa hàng
- Quản lý công nợ phát sinh, theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ.
- Kiểm tra, quản lý tình hình sử dụng hoá đơn
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán tại cửa hàng
- Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh tại cửa hàng
Quản lý hàng hoá, tài sản cửa hàng:
- Kiểm soát quá trình nhập – xuất – tồn hàng hoá tại cửa hàng
- Theo dõi, báo cái tình hình sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại cửa hàng
- Theo dõi và tính công khoán cho thợ nữ trang
Hỗ trợ quản lý cửa hàng:
- Hỗ trợ Cửa hàng Trưởng/Phó điều hành hoạt động của cửa hàng khi Cửa hàng Trưởng/Phó vắng mặt;
- Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh.

- Được làm việc trong môi trường sang trọng ( Takashimaya, , Botique Phú Mỹ Hưng quận 7).

- Được cấp phát đồng phục miễn phí.

- Phụ cấp trình độ Tiếng Anh và chứng chỉ nghiệp vụ bán hàng.

- Thưởng vượt trội cuối năm theo thâm niên và thành tích làm việc.

- Khám sức khỏe định kì.

- Bảo hiểm 24/24.

- Teambuilding 1-2 lần/ năm.

- Được đào tạo kiến thức chuyên sâu về tran sức và đá quý.

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Saigon Centre, 65 Lê Lợi, Quận 1.

- Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, Quận 7.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Thời gian làm việc trong ngày: 12:00 – 22:00

- Thời gian làm việc trong tuần: 06 ngày/tuần (Trợ Lý Cửa Hàng được phép nghỉ 1 ngày/tuần trừ ngày Thứ Hai, Thứ Bảy, Chủ Nhật).

- Thời gian nghỉ: 1 tiếng 30 phút/ 1 ngày (bao gồm ăn trưa 30 phút, ăn tối 30 phút, nghỉ giữa ca 30 phút).