MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tổng hợp nội bộ, thuế
• Tổng hợp Kế hoạch dòng tiền Công ty, Hợp nhất dòng tiền giữa Công ty và Chi nhánh
• Hạch toán và đối chiếu các tài khoản ngân hàng trên phần mềm và Internet banking của ngân hàng
• Tập hợp và in các chứng từ ngân hàng phát sinh hàng ngày
• Cuối tháng lấy sổ phụ tại các ngân hàng sau đó bàn giao cho KT Tổng hợp
• Theo dõi tình hình sử dụng hạn mức ngân hàng.
• Theo dõi phát sinh bảo lãnh, LC, Vay hàng ngày.
• Cập nhật vào Bảng theo dõi hạn mức để nắm được hạn mức đã sử dụng tại các ngân.
• Đối chiếu tình hình hạn mức với ngân hàng.
• Thực hiện làm hồ sơ giải ngân thanh toán.
• Mở bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành, bảo lãnh thanh toán
• Khi nhận được email đề nghị phát hành bảo lãnh, chuẩn bị hồ sơ hồ sơ cho ngân hàng
• Mở LC: Tiếp nhận đề nghị mở LC qua email từ Bộ phận Mua hàng; Kiểm tra hợp đồng đầu ra và chuẩn bị bộ hồ sơ mở LC (Đề nghị mở LC, Bản copy hợp đồng đầu vào cần mở LC, Bản copy hợp đồng đầu ra (nếu có)).
• Tiếp nhận LC được mở từ Ngân hàng và chuyển cho Bộ phận Mua hàng.
• Vay ngân hàng: Nghiên cứu các điều khoản, điều kiện trong hạn mức với ngân hàng; đề xuất phân bổ các khoản vay tại ngân hàng có điều kiện thuận lợi nhất cho Công ty; Chuẩn bị hồ sơ vay khi đến hạn thanh toán LC; Lập hồ sơ thanh toán LC, thanh toán theo HĐ ngoại; Chốt tỷ giá vay với Ngân hàng; Gửi điện chuyển tiền cho Phòng mua hàng; Theo dõi khoản vay ngân hàng, thời giạn trả nợ, lãi vay, thời gian trả lãi vay, lãi suất.
• Vay cá nhân, vay khác
• Thông qua việc kiểm tra, ghi sổ các giao dịch thanh toán qua ngân hàng, chi ký quỹ ký cược (Bảo lãnh, L/C); vay và trả nợ vay (lãi và gốc).
• Kiểm tra đối chiếu số liệu với các kế toán viên có hạch toán liên quan đến các tài khoản do mình phụ trách
• Lập đối chiếu, xác nhận công nợ với Nhà cung cấp nước ngoài và NCC hàng hóa trong nước định kỳ 6 tháng, hàng năm và các thời điểm khác khi có yêu cầu.
• Lập báo cáo tài chính
Chia sẻ
Bình luận